Тема 2.1 . Інформаційна система

Мета: вивчення поняття «Інформаційна система» та ознайомлення з етапами роботи інформаційної системи. Сутність інформаційних систем та їхня роль в управлінні економічними об'єктами.

План

1. Поняття «Інформаційна система»

2. Етапи роботи інформаційної системи

Інформаційна система - це взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовувана для зберігання, оброблення та видачі інформації з метою вирішення конкретного завдання.

У роботі інформаційної системи можна виділити такі етапи:

1. Зародження даних - формування первинних повідомлень, що фіксують результати певних операцій, властивості об'єктів і суб'єктів управління, параметри процесів, зміст нормативних та юридичних актів тощо.

2. Накопичення і систематизація даних - організація такого їх розміщення, яке б забезпечувало б швидкий пошук і відбір потрібних відомостей, методичне оновлення даних, захист їх від спотворень, втрати, деформування цілісності та ін.

3. Обробка даних - процеси, внаслідок яких на підставі раніше накопичених даних формуються нові види даних: узагалюючі, аналітичні, рекомендаційні, прогнозні. Похідні дані також можуть зазнавати подальшого оброблення, даючи відомості глибшої узагальненості і т.д.

4. Відображення даних - подання їх у формі, придатній для сприйняття людиною. Передусім - це виведення на друк, тобто виготовлення документів на так званих твердих (паперових) носіях. Широко використовують побудову графічних ілюстративних матеріалів (графіків, діаграм) і формування звукових сигналів.

Переважна більшість інформаційних систем працює в режимі діалогу з користувачем. Для мережевих інформаційних систем важливим елементом є комунікаційний сервіс, який забезпечує взаємодію вузлів мережі при спільному вирішенні задачі. Значна частина функціональних можливостей інформаційних систем закладається в системному програмному забезпеченні: операційних системах, системних бібліотеках та конструкціях інструментальних засобів розробки. Крім програмної складової інформаційних систем важливу роль відіграє інформаційна складова, яка задає структуру, атрибутику та типи даних, а також тісно пов'язана з логікою управління даними.

 

Контрольні запитання:

1. Дати визначення Інформаційних систем

2. Назвіть етпи у роботі інформаційних систем

 

Література:

 

1. Електронна бібліотека «Бібліотека BukLib.net». Електроний ресурс: http:// buklib/net

Тема 2.2. Економічні інформаційні системи

Мета: вивчення поняття « Економічна інформація» і засобів її формалізованого опису. Процеси оброблення економічної інформації.

План

1. Поняття « Економічна інформація»

2. Процеси оброблення економічної інформації

Економічні інформаційні системи – це людино-машинні системи, які збирають, нагромаджують, зберігають, оброблюють і видають за запитом чи замовленням інформацію у вигляді даних і знань, необхідних для керування економічним об’єктом.

Cучасні економічні інформаційні системи створюються для обробки великих обсягів інформації при жорстких обмеженнях на час видачі результатів. Вони мають складну формалізацію процедур прийняття рішень для більшості задач, високий ступінь інтеграції елементів, які входять до складу системи, велику кількість зв’язків між елементами, характеризуються гнучкістю і можливістю модифікації.

В економіці роль нервової системи відіграють інформаційні потоки. Порушення в потоках інформації призводять до перебоїв як в роботі конкретного підприємства, так і всього господарства, а без достовірної, повної та своєчасної інформації неможливо керувати будь-яким виробництвом.

За технологією оброблення економічну інформацію поділяють на види:

первинна — інформація, що надходить до об’єкта. Первинна інформація — інформація, що виникає на початковій стадії процесу управління. Це сукупність початкових даних, потрібних для розв’язання задач;

внутрішня — інформація, що виникає у процесі господарської діяльності об’єкта;

зовнішня — інформація, що виникає за межами об’єкта;

змінна — інформація, що характеризується зміною своїх значень під час кожної її реєстрації. Використовується в одному циклі оброблення.

умовно-стала — інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу;

необроблена — інформація, що в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну.

вхідна — інформація, що вводиться до оброблення;

похідна — інформація заново створена;

проміжна — інформація, що надходить для чергового оброблення. Проміжна інформація характеризується тим, що містить результати розрахунків, що використовуються для наступних розрахунків;

вихідна — видається наприкінці оброблення як кінцевий результат. Вихідна інформація утворюється як результат розв’язання задач і використовується для управління об’єктом і прийняття ефективних управлінських рішень.

 

Контрольні питання:

1. Дати визначення поняття « Економічна інформація»

2. Види економічної інформації за технологією оброблення

 

Література:

1. Електрона бібліотека. Електроний ресурс: http://buklib.net/

Тема 2.3.Розвиток економічних інформаційних систем.

Мета: Ознайомитися з історією розвитку економічних інформаційних систем.

План

1. Розвиток економічних інформаційних систем у 50-ті рр.

2. Розвиток економічних інформаційних систем у 60-ті рр.

3. Розвиток економічних інформаційних систем у 80-ті рр.

4. Сучасний розвиток економічних інформаційних систем

 

У 50-і роки минулого століття на ЕОМ в основному вирішувалися окремі економічні завдання, пов'язані з необхідністю переробки великих інформаційних масивів, наприклад, такі, як нарахування заробітної плати, складання статистичних звітів і т. п., або завдання, які виконують оптимізаційні розрахунки, наприклад, розв”язок транспортної задачі.

У 60-і роки м.с. виникає ідея комплексної автоматизації управління підприємствами та інтеграції інформаційного забезпечення на основі баз даних. Реальністю автоматизовані системи управління стали в 70-і роки на базі ЕОМ 3-го покоління, які дозволили створювати обчислювальні системи з розподіленою термінальної мережею. Однак недостатня швидкодія і надійність обчислювальних машин не змогли перетворити ЕІС на інструмент докорінного підвищення ефективності управління підприємствами.

80-роки позначені впровадженням персональних ЕОМ в практику роботи управлінських працівників, створенням широкого набору автоматизованих робочих місць (АРМів) на базі мов 4-го покоління, що дозволяють за допомогою генераторів запитів, звітів, екранних форм, діалогу швидко розробляти зручні для користувачів додатки.

Після 90-х років характерний розвиток телекомунікаційних засобів, що призвело до створення гнучких локальних і глобальних обчислювальних мереж, що визначили можливість розробки та впровадження корпоративних ЕІС (КЕІС). КЕІС об'єднують можливості систем комплексної автоматизації управління 70-х років і локальної автоматизації 80 - років.

Контрольні запитання:

 

1. Назвіть етапи розвитку економічних інформаційних систем

2. Розвиток економічних інформаційних систем у 50-ті рр.

3. Розвиток економічних інформаційних систем у 60-ті рр.

4. Розвиток економічних інформаційних систем у 80-ті рр.

5. Сучасний розвиток економічних інформаційних систем

 

Література:

1. Інформаційні системи в економіці. Учебное пособие. Електроний ресурс. http://bridge.tneu.edu.ua/web_info/lectures/part8/08-01.html

Тема 2.4. Класифікація ЕІС

Мета: ознайомлення з різновидами класифікацій економічних інформаційних систем

План

1. Класифікація ЕІС відповідно до рівня застосування та адміністративним поділом

2. Класифікація ЕІС з урахуванням сфери застосування

3. Класифікація ЕІС за рівнем автоматизації процесів управління

4. Класифікація ЕІС за ступенем централізації обробки інформації

5. Класифікація ЕІС за ступенем інтеграції функцій

6. Класифікація ЕІС за типом

 

1.У зв'язку з великою кількістю функціональних особливостей для ЕІС може бути виділено безліч різних класифікаційних ознак. Так, відповідно до рівня застосування та адміністративним поділом можна розрізняти ЕІС підприємства, району, області і держави.

2.В економіці з урахуванням сфери застосування виділяються:

• банківські інформаційні системи;

• інформаційні системи фондового ринку;

• страхові інформаційні системи;

• податкові інформаційні системи;

• інформаційні системи промислових підприємств і організацій (особливе місце за значимістю та поширеність в них займають бухгалтерські ІС);

• статистичні інформаційні системи та ін.

3.За рівнем автоматизації процесів управління ІС поділяються на-— інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні ІС.

4. За ступенем централізації обробки інформації — централізовані ІС, децентралізовані ІС, інформаційні системи колективного використання.

5. За ступенем інтеграції функцій — багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями управління (підприємство — об'єднання, об'єднання — галузь і т.ін.), багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями планування і т.ін.

6. За типом ІС розподіляються на фактографічні, документальні і документально-фактографічні ІС.

 

Контрольні запитання:

1. Назвіть класифікацію ЕІС відповідно до рівня застосування та адміністративним поділом

2. Назвіть класифікацію ЕІС з урахуванням сфери застосування

3. Назвіть класифікацію ЕІС за рівнем автоматизації процесів управління

4. Назвіть класифікацію ЕІС за ступенем централізації обробки інформації

5. Назвіть класифікацію ЕІС за ступенем інтеграції функцій

6. Назвіть класифікацію ЕІС за типом

 

Література:

1. Електроний ресурс: http://bridge.tneu.edu.ua/web_info/lectures/part8/08-01.html

 

Тема 2.5. Принципи побудови і функціонування ЕІС:

Мета: ознайомлення з принципами побудови і функціонування ЕІС

План

1. Принципи побудови і функціонування ЕІС

 

Принципи побудови і функціонування ЕІС:

1) відповідність - ЕІС повинна забезпечувати функціонування об'єкту із заданою ефективністю;

2) економічність - економічний виграш на об'єкті від використання ЕІС повинен перевищувати витрати на обробку інформації;

3) регламентність - обробка більшої частини інформації за розкладом, із заданою періодичністю;

4) самоконтроль - виявлення та виправлення помилок системою в даних і процесах їх обробки;

5) інтегральність - одноразове введення даних в ЕІС та їх багаторазове (багатоцільове) використання;

6) адаптивність - здатність ЕІС змінювати свою структуру і закон поведінки для досягнення оптимального результату при змінних зовнішніх умовах.

Контрольні запитання:

1. Перечисліть всі принципи побудови і функціонування ЕІС

2. Розшифруйте принцип відповідності ЕІС

3. Розшифруйте принцип економічності ЕІС

4. Розшифруйте принцип регламентності ЕІС

5. Розшифруйте принцип самоконтролю ЕІС

6. Розшифруйте принцип інтегральності ЕІС

7. Розшифруйте принцип адаптивності ЕІС

 

Література:

1. Електроний ресурс: http://bridge.tneu.edu.ua/web_info/lectures/part8/08-01.html

 

Тема 2.6.Функції ЕІС

Мета: вивчення функцій економічної інформаційної системи управління

План

1. Визначення «системи управління»

2. Функції ЕІС

 

Система управління являє собою сукупність взаємодіючих структурних підрозділів економічної системи (наприклад, на промисловому підприємстві: дирекція, відділи фінансовий, виробничий, постачання, збуту тощо), що здійснюють наступні функції управління:

• планування - функція, яка визначає мету функціонування економічної системи на різні періоди часу (стратегічне, тактичне, оперативне планування);

• облік - функція, що відображає стан об'єкту управління в результаті виконання господарських процесів;

• контроль - функція, за допомогою якої визначається відхилення облікових даних від планових цілей і нормативів;

• оперативне управління - функція, що здійснює регулювання всіх господарських процесів з метою виключення виникаючих відхилень у планових та облікових даних;

• аналіз - функція, яка визначає тенденції в роботі економічної системи і резерви, які враховуються при плануванні на наступний часовий період.

 

Контрольні запитання:

1. Дати визначення Системи управління

2. Назвіть всі функції ЕІС

3. Що являє собою функція планування ЕІС

4. Що являє собою функція обліку ЕІС

5. Що являє собою функція контролю ЕІС

6. Що являє собою функція оперативного управління ЕІС

7. Що являє собою функція аналізу ЕІС

 

Література:

1. Електроний ресурс: http://bridge.tneu.edu.ua/web_info/lectures/part8/08-01.html