Тема 13: публічний виступ як важливий засіб комунікації

1. Написати реферативне повідомлення на запропоновану тему (за вибором студента: Див. С. 89 програми).

Вимоги до оформлення реферативного повідомлення

Реферативне повідомлення (міні-реферат) – доповідь, розроблена на основі критичного огляду, вивчення декількох джерел. В основі його лежить стислий переказ у письмовій формі чи у формі публічного виступу змісту книжки, монографії, наукової статті, результатів вивчення якоїсь проблеми, підсумків наукової роботи. В університеті підготовкою реферативного повідомлення вважаємо написання певного тексту, пов’язаного із самостійним аналізом літературних джерел, а також публічний виступ на основі цього тексту на практичному занятті, студентській науковій конференції тощо.

Щоб реферативне повідомлення було змістовним, приділіть увагу добору матеріалу, для цього рекомендуємо використовувати не одне джерело, а декілька. Користуючись різними каталогами, (алфавітним, систематичним, тематичним), бібліографічними виданнями, додатковою літературою, з’ясуйте, яка існує література з теми повідомлення, складіть її список.

Працюючи над дібраним науковим матеріалом, критично проаналізуйте його зміст, перевірте, чи збігається ваша оцінка проблеми з думкою автора, інших авторитетних осіб, виберіть більш яскраві факти, приклади, переконливі твердження та ін.

Подібні рекомендації допоможуть більш цілеспрямовано працювати з книжкою, передусім визначити вид читання: суцільне (книжка прочитується повністю, без будь-яких пропусків), вибіркове (іноді достатньо вивчити окремі розділи, параграфи книжки), комбіноване (суцільне читання одних частин і вибіркове інших).

Реферативне повідомлення містить

- вступ;

- докази (основну частину),

- висновки (заключна частина);

- список використаних джерел.

У вступі дається загальна характеристика роботи: розкривається актуальність теми, мета та завдання роботи, її зв’язок з важливими проблемами сучасної практики, історія питання. Може бути поданий короткий огляд літератури з обраної теми.

В основній частині (передбачено поділ на розділи) аналізуються тенденції розвитку явищ; стан, проблем, що розглядаються.

Висновок свідчить про логічну завершеність викладу матеріалу. Формулюються основні висновкові положення, вказуються питання, які вдалося висвітлити більш-менш повно, а також ті, які потребують подальшої роботи.

Список використаних джерел містить бібліографічний опис використаної літератури. Джерела можна розміщувати у порядку появи посилань у тексті, в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків, у хронологічному порядку.

Прим: за недотримання хоча б однієї вимоги реферативне повідомлення не буде зараховане.

Тема: Тема 16: Презентація як різновид публічного мовлення

При підготовці презентації звернути увагу на такі особливості:

1. Початкова стадія

- формування проблеми;

- визначення часу і місця проведення презентації;

- підготовка приміщення;

- розсаджування за столом, у залі тощо;

2. Змістовна частина презентації:

- аналіз теми презентації;

- розподіл підтем, питань для обговорення;

- формування загального підходу, основних цілей та завдань;

- формування пропозицій та їх варіантів;

- інформація про перспективи розвитку предмета презентації;

- поступове підвищення складності обговорюваних питань із збереженням принципу доступності;

- складання прогнозу-сценарію презентації.

3. Рекомендації до мовленнєвого оформлення презентації;

- форми звертання до присутніх;

- форми мовленнєвого етикету при погодженні;

- внесення пропозицій;

- форми етикету при запереченні позиції;

- передбачуваність нестандартних ситуацій (ультимативні вимоги, безвихідні ситуації, висування вимог в останню чергу, внесення неприйнятних пропозицій, відмова від прийняття ідеї тощо), підбір мовленнєвих формул.

4. Підготувати презентацію (книжки, ідеї, товару тощо).

 

Література:

1. Ботвина Н.В. Міжнародні культурні традиції: мова та етика ділової комунікації: Навчальний посібник / Н.В. Ботвина. - К.: Артек, 2002. - 205с.

2. Дороніна М.С. Культура спілкування ділових людей / М.С. Вороніна. - К.: Вид. Дім "КМ Асасіетіа", 1998. - 178с.

3. Культура фахового мовлення: Навчальний посібник; за ред. Н.Д. Бабич. - Чернівці: Книга ХХІ, 2011. - 528 с.

4. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини; за ред. В.М. Бріцина. - К.: Довіра, 2007. - 687 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. - К.: Довіра, 1999.-507 с.

Змістовий модуль 3

Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Тема 17. Поняття, термінологія, нормативно-правова база

Та значення діловодства в професійній діяльності юриста

Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуванням логічної структури її змісту за таким планом:

1. Мета і завдання навчальної дисципліни “Загальне діловодство”.

2. Поняття інформації. Основні вимоги до інформації.

3. Документування інформації. Поняття документа. Основні вимоги до документа.

4. Поняття діловодства. Види діловодства.

5. Нормативно-правова база діловодства.

З цією метою необхідно:

1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.

2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.

3. Ознайомитися із законодавчими та підзаконними нормативно-правовими актами, що становлять правову базу організації діловодства, законспектувати їх основні положення:

3.1. *Конституція (основний закон) України від 28.06.1996 р. // ВВРУ, 1996, № 30, С.141; Із змінами, внесеними Законом України від 08.12.2004 р. № 2222-ІУ // ВВРУ, 2005, № 2, С.44.

3.2. *Про державну таємницю: Закон України від 24.01.1994 р. // ВВРУ, 1994, № 16, Ст.93.

3.3. *Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003 р.: Офіц. видання. – К.: Концерн Видавничий Дім Ін Юре, 2003.

3.4. *Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22.05.2003 р.: Офіц. Видання. – К.: Концерн Видавничий Дім Ін Юре, 2003.

3.5. Про інформацію: Закон України від 13.01.2011 р. № 2938-УІ // ВВРУ, 2011, № 32, Ст.313.

3.6. *Про місцеве самоврядування в Україні: Закон України від 21.05.1997 р. // ВВРУ, 1997, № 24, Ст.170.

3.7. *Про місцеві державні адміністрації: Закон України від 09.04.1999 р. // ОВУ. – 1999. - № 18. – Ст.774.

3.8. Про мови в Українській РСР: Закон України від 28.10.1987 р. // ВВРУ, 1989, № 45, Ст.631.

3.9. *Про Державний герб України: Постанова Верховної Ради України від 19.02.1992 р. № 2137-ХІІ.

3.10. *Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98: Наказ Держстандарту України від 31 грудня 1998 р. № 1024.

3.11. *ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. - К.: Держспоживтандарт України, 2005.

3.12. *ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держстандарт України, 2003.

Питання для самоконтролю

1. Наведіть законодавче визначення поняття “інформація” та назвіть законодавчий акт, яким воно встановлене.

2. Назвіть та поясніть суть вимог до інформації, що забезпечують її

суспільну роль.

3. Дайте законодавче визначення поняття галузі інформації та назвіть законодавчий акт, яким воно встановлене.

4. Назвіть галузі інформації та законодавчий акт, яким вони визначені.

5. Наведіть законодавчі визначення понять галузей інформації та назвіть законодавчий акт, у якому закріплені ці визначення.

6. Наведіть законодавчо визначену класифікацію інформації на види і назвіть законодавчий акт, яким вона встановлена.

7. Наведіть законодавчо встановлені визначення понять видів інформації та назвіть законодавчий акт, яким вони закріплені.

8. Поясніть що слід розуміти під джерелами інформації.

9. Охарактеризуйте джерела видів інформації.

10. Поясніть що слід розуміти під документуванням інформації.

11. Поясніть що слід розуміти під створенням документа.

12. Поясніть що слід розуміти під фіксуванням інформації.

13. Поясніть що слід розуміти під матеріальним носієм інформації та назвіть види матеріальних носіїв інформації.

14. Дайте законодавче та застандартизоване визначення поняття

“документ” і назвіть акти, якими вони встановлені.

15. Назвіть класифікацію документів залежно від матеріального носія інформації.

16. Назвіть та поясніть суть вимог до документа, що забезпечують його юридичну повноцінність.

17. Наведіть застандартоване визначення поняття “діловодство;

справочинство” та назвіть нормативний акт, яким воно встановлене.

18. Розкрийте суть класифікації діловдства залежно від систематизації функцій державного управління.

19. Дайте визначення поняття загального діловодства.

20. Дайте визначення поняття спеціального діловодства.

21. Розкрийте значення, у яких може вживатися поняття “діловодство”.

22. Назвіть законодавчі акти, що є правовою базою організації діловодства.

23. Охарактеризуйте систему видів підзаконних нормативно-правових актів, що визначають механізми організації діловодства.

24. Назвіть приклади конкретних підзаконних нормативно-правових актів з регулювання питань діловодства.

25. Назвіть приклади конкретних державних стандартів України з питань діловодства та архівної справи.