Тема 18. Національний стандарт України “ДСТУ 4163–2003.

Державна уніфікована система документації. Уніфікована

Система організаційно-розпорядчої документації.

Вимоги до оформлення документів”

Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:

1. Стандартизація паперу як матеріальної основи текстових документів та обмеження робочої площі аркуша паперу формату А4 берегами.

2. Поняття реквізита, формуляра та формуляра-зразка службового документа.

3. Склад реквізитів документів та схеми їх розташування на аркуші паперу формату А4, визначені ДСТУ 4163–2003.

4. Постійні і непостійні реквізити документа і організації. Поняття бланка документа і бланка організації. Види бланків. Вимоги щодо складання, оформлення, виготовлення, обліку і використання бланків.

5. Правила використання і оформлення реквізитів, визначені ДСТУ 4163–2003.

З цією метою необхідно:

1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.

2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.

3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:

3.1. *ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держстандарт України, 2003.

3.2. *Про Державний герб України: Постанова Верховної Ради України від 19.02.1992 р. № 2137-ХІІ.

3.3. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.

3.4. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.

3.5. *Савицький В.Т. Документаційне забезпечення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування України: Монографія / За ред. д. н. дер. упр., проф. Олуйка В.М.. – К: КНТ, 2008. – 324 с.

Питання для самоконтролю

1. Дайте загальну характеристику державного стандарту України ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.

2. Обгрунтуйте потребу стандартизації паперу як матеріальної основи текстових (письмових) документів та сформулюйте правило поділу паперу на аркуші стандартних розмірів.

3. Охарактеризуйте класифікацію паперу за якістю та призначенням, сформулюйте визначення поняття формату паперу, назвіть порядок маркування форматів паперу та одиницю виміру їх розмірів.

4. Назвіть та позначте відповідно з правилом маркування вихідний аркуш паперу, з якого починається його поділ на формати, та продемонструйте форматування паперу.

5. Назвіть найбільш вживані для складання управлінських документів формати паперу із зазначенням їх розмірів.

6. Назвіть, прокоментуйте призначення та визначте розміри берегів, якими обмежується робоча площа аркуша паперу, на прикладі аркуша формату А4.

7. Дайте визначення понять “реквізит”, “формуляр-зразок службвого документа” і “формуляр службвого документа”, прокоментуйте їх зміст і визначте їх співвідношення.

8. Назвіть в усталеній послідовності сукупність реквізитів організаційно-розпорядчих документів, визначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003.

9. Розкрийте зміст, назвіть межі зон розташованості та охарактеризуйте вимоги і особливості використання і оформлювання кожного з реквізитів, витзначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

10. Дайте визначення поняття “бланк службового документа” та “бланк установи”, визначте їх призначення та співвідношення.

11. Наведіть і поясніть загальну назву та перерахуйте реквізити, що

використовуються у бланках службового документа та установи.

12. Назвіть види бланків, які відповідно до ДСТУ 4163-2003 повині бути або можуть використовуватися в установі, охарактеризуйте вимоги і особливості проектування, виготовлення, зберігання і використання бланків.

Тема 19. Правила та практика складання і оформлення

Документів з управління кадрами

Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:

1. Поняття документів та основні види документів з управління кадрами.

2. Поняття, правила складання і оформлення основних видів документів з управління кадрами:

- заяви;

- автобіографії;

- резюме;

- особового листка з обліку кадрів;

- характеристики;

- наказів з кадрових питань;

- трудової книжки;

- особової справи.

З цією метою необхідно:

1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.

2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.

3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:

3.1. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.

3.2. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.

4. Знайти на зазначених вище офіційних сайтах або за іншими джерелами і опрацювати зазначені вище види документів як зразки для складання і оформлення:

Питання для самоконтролю

1. Дайте визначення поняття документів з управління кадрами та назвіть їх основні види.

2. Дайте визначення понять, висвітліть правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття юридичної повноцінності такими документами з управління кадрами як:

- заява;

- автобіографія;

- резюме;

- особовий листок з обліку кадрів;

- характеристика;

- накази з кадрових питань.

3. Охарактеризуйте особливості оформлення та ведення:

- трудової книжки;

- особової справи.

Тема 20. Правила та практика складання і оформлення

Довідково-інформаційних документів

Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:

1. Поняття та основні види довідково-інформаційних документів.

2. Поняття, правила складання і оформлення основних видів довідково-інформаційних документів:

- службового листа;

- службової телеграми;

- службових телетайпограми, телефонограми, факсограми;

- довідки, інформації, звіту;

- доповідної, пояснювальної, службової записки;

- доповіді;

- плану роботи.

З цією метою необхідно:

1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.

2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.

3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:

3.1. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.

3.2. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.

4. Знайти на зазначених вище офіційних сайтах або за іншими джерелами і опрацювати зазначені вище види документів як зразки для складання і оформлення:

Питання для самоконтролю

1. Дайте визначення поняття інформаційних документів та назвіть їх основні види.

2. Дайте визначення понять, висвітліть правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності такими інформаційними документами як:

- службовий лист;

- службова телеграма;

- службова телеграма, телефонограма, факсограма;

- довідка, інформація, звіт;

- доповідна, пояснювальна, службова записка;

- доповідь;

- огляд.

 

Тема 21. Правила та практика складання і оформлення

Розпорядчих документів

Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:

1. Поняття розпорядчих документів та їх основні види.

2. Поняття, правила складання і оформлення основних видів розпорядчих документів:

- рішення;

- постанови;

- розпорядження;

- наказу.

З цією метою необхідно:

1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.

2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.

3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:

3.1. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.

3.2. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.

4. Знайти на офіційних сайтах і опрацювати як зразки для складання і оформлення:

4.1. постанови Верховної Ради України та постанови Кабінету Міністрів України: див.на веб-сайтах відповідно www. rada.gov.ua та www. rada.kmu.ua;

4.2. рішення Хмельницької обласної ради: див.на веб-сайті www.oblrada.km.ua;

4.3. розпорядження Хмельницької обласної державної адміністрації: див.на веб-сайті www.adm.km.ua;

4.4. накази Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України: див.на веб-сайті www.mon. gov.ua.

Питання для самоконтролю

1. Дайте визначення поняття розпорядчих документів та назвіть їх основні види.

2. Дайте визначення понять, висвітліть правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності такими розпорядчими документами як:

- постанова;

- рішення;

- розпорядження;

- наказ.

 

Модульний контроль

Питання для модульного контролю

Змістовий модуль 1

1. Поняття національної мови.

2. Поняття літературної мови.

3. Ознаки літературної мови.

4. Мова професійного спілкування, ознаки.

5. Функції мови.

6. Функції фахової мови.

7. Тенденції розвитку української мови на сучасному етапі.

8. Статус української мови як державної.

9. Функціональні стилі української мови.

10. Офіційно-діловий стиль, основні риси та різновиди, функції та форми реалізації.

11. Текст як форма реалізації професійної діяльності.

12. Композиція професійного тексту.

13. Мовностилістичні особливості професійного тексту.

14. Специфіка усної та писемної ділової мови.

15. Класифікація мовних норм.

16. Орфоепічні норми.

17. Складні випадки наголошення слів.

18. Орфографічні норми. Апостроф.

19. Позначення м’якості приголосних.

20. Зміни приголосних при їх збігу.

21. Спрощення груп приголосних.

22. Подвоєння та подовження приголосних.

23. Принципи вживання великої літери.

24. Номенклатурні назви в професійній мові.

25. Правопис слів іншомовного походження.

26. Словники у професійному мовленні.

27. Типи словників.

28. Роль словника у підвищенні мовної культури.

29. Комунікативні ознаки культури мови. Правильність.

30. Комунікативні ознаки культури мови. Точність.

31. Комунікативні ознаки культури мови. Багатство.

32. Комунікативні ознаки культури мови. Виразність.

33. Комунікативні ознаки культури мови. Чистота.

34. Комунікативні ознаки культури мови. Доречність.

35. Комунікативні ознаки культури мови. Логічність.

36. Причини помилок у логіці викладу.

37. Синонімічний вибір слова.

38. Іншомовні слова в документах.

39. Професіоналізми. Плеоназм. Мовні штампи. Тавтологія. Суржик. Жаргонізми. Канцеляризми.

40. Абревіатури фахових термінів у певній професійно-орієнтованій галузі.

41. Складноскорочені слова та графічні скорочення.

 

Змістовий модуль 2

1. Іменник. Категорії роду і числа.

2. Особливості вживання назв осіб за професією, посадою, званням, місцем проживання чи праці.

3. Відмінювання іменників. Закінчення іменників чоловічого роду II відміна у родовому відмінку однини.

4. Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції.

5. Стиль ділових листів.

6. Форми звертання. Кличний відмінок.

7. Творення та правопис українських імен, форм по батькові.

8. Правопис та відмінювання українських прізвищ,

9. Правопис та відмінювання прізвищ іншомовного походження.

10. Ступені порівняння якісних прикметників.

11. Цифрова інформація, вимоги до неї.

12. Основні різновиди цифрових фіксацій.

13. Зв’язок числівника з іменником.

14. Числівники як компоненти складних іменників і прикметників.

15. Займенник у ділових паперах. Вживання ввічливої форми займенника.

16. Дієслово в документах. Способи вираження наказу.

17. Творення і вживання дієприкметників (особливості перекладу з російської на українську мову)

18. Дієприслівниковий зворот. Проблеми із вживанням.

19. Розповідний характер ділового документа. Особливості синтаксису ділової мови.

20. Складні випадки узгодження слів в усній та писемній мові (узгодження означень і прикладок з означуваними словами;

21. Складні випадки узгодження слів в усній та писемній мові узгодження підмета і присудка.

22. Випадки лексико-семантичної неузгодженості однорідних членів речення.

23. Особливості прийменникового керування.

24. Переклад прийменникових конструкцій з російської на українську мову.

25. Культура усного професійного спілкування.

26. Індивідуальні і колективні форми фахового спілкування.

27. Види і жанри усного професійного спілкування.

28. Бесіда, функції та види бесід.

29. Співбесіда з роботодавцем.

30. Етикет телефонної розмови.

31. Спілкування і комунікація. Функції спілкування.

32. Види і жанри спілкування.

33. Закони спілкування.

34. Стратегії спілкування.

35. Гендерні аспекти спілкування.

36. Публічний виступ як важливий засіб комунікації. Комунікативні вимоги до публічного виступу.

37. Невербальні компоненти спілкування.

38. Функції спілкування.

39. Збори як форма прийняття колективного рішення.

40. Нарада, мовностилістичні вимоги до проведення.

41. Дискусія, мовностилістичні вимоги до проведення.

 

Змістовий модуль 3

1. Законодавче визначення поняття “інформація”.

2. Законодавчий акт, яким встановлене визначення поняття “інформація”.

3. Вимоги до інформації, що забезпечують її суспільну роль.

4. Законодавче визначення поняття “документ”.

5. Законодавчий акт, яким встановлене визначення поняття “документ”.

6. Застандартизоване визначення поняття “документ”.

7. Державний стандарт, яким встановлене визначення поняття “документ”.

8. Вимоги до документа, що забезпечують його юридичну повноцінність.

9. Застандартизоване визначення поняття “діловодство; справочинство”.

10. Державний стандарт, яким встановлене визначення поняття “діловодство; справочинство”.

11. Класифікація діловдства залежно від систематизації функцій державного управління.

12. Визначення поняття загального діловодства.

13. Визначення поняття спеціального діловодства.

14. Законодавчі акти, що є правовою базою організації діловодства.

15. Система видів підзаконних нормативно-правових актів, що визначають механізми організації діловодства.

16. Конкретні підзаконні нормативно-правові акти з регулювання питань діловодства.

17. Конкретні державні стандарти України з питань діловодства та архівної справи.

18. Прикладна класифікація документів за найпоширенішими ознаками.

19. Загальна характеристику державного стандарту України ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.

20. Правило поділу паперу на аркуші стандартних розмірів.

21. Класифікація паперу за якістю та призначенням.

22. Визначення поняття формату паперу.

23. Порядок маркування форматів паперу та одиниці виміру їх розмірів.

24. Маркування вихідного аркушу паперу, з якого починається його поділ на формати.

25. Найбільш вживані для складання управлінських документів формати паперу із зазначенням їх розмірів.

26. Назви, призначення та розміри берегів, якими обмежується робоча площа аркуша паперу, на прикладі аркуша формату А4.

27. Визначення поняття “реквізит”.

28. Визначення поняття “формуляр-зразок службвого документа”.

29. Визначення поняття “формуляр службвого документа”.

1. 30. Перелік реквізитів організаційно-розпорядчих документів, визначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003.

30. Назви, межі зон розташованості та вимоги і особливості використання й оформлювання кожного з реквізитів, витзначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

31. Визначення поняття “бланк службового документа”.

32. Визначення поняття “бланк установи”.

33. Співвідношення понять “бланк службового документа” та “бланк установи”.

34. Реквізити, що використовуються у бланках службового документа та бланках установи.

35. Види бланків, які відповідно до ДСТУ 4163-2003 повині бути або можуть використовуватися в установі.

36. Визначення поняття організаційних документів та їх основні види.

37. Визначення поняття документів з управління кадрами та їх основні види.

38. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом документів з управління кадрами «заява».

39. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом документів з управління кадрами «автобіографія».

40. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом документів з управління кадрами «резюме».

41. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом документів з управління кадрами «особовий листок з обліку кадрів».

42. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом документів з управління кадрами «характеристика».

43. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видами документів з управління кадрами «накази з кадрових питань».

44. Визначення поняття, правила складання та оформлення виду документів з управління кадрами «трудова книжка».

45. Визначення поняття, правила складання та оформлення комплексу документів з управління кадрами «особова справа».

46. Визначення поняття довідково-інформаційних документів та їх основні види.

47. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом довідково-інформаційних документів «службовий лист».

48. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видами довідково-інформаційних документів «службова телеграма», «службова телефонограма», «службова факсограма».

49. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видами довідково-інформаційних документів «довідка», «інформація», «звіт».

50. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видами довідково-інформаційних документів «доповідна записка», «пояснювальна записка», «службова записка».

51. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом довідково-інформаційних документів «доповідь».

52. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом довідково-інформаційних документів «огляд».

53. Визначення поняття розпорядчих документів та їх основні види.

54. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом розпорядчих документів «постанова».

55. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом розпорядчих документів «рішення».

56. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом розпорядчих документів «розпорядження».

57. Визначення поняття, правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності видом розпорядчих документів «наказ».

 

Приклади тестових завдань

Змістовий модуль 1

1. Основні функції мови:

А волюнтативна

Б культуроносна

В морфологічна

Г номінативна

Ґ літературознавча

Д гносеологічн

2. Утворити словосполучення:

Квиток –...” А залізничний Б екзаменаційний В банківський Г студентський

Білет -...” А залізничний Б екзаменаційний В банківський Г студентський

 

3. У якому реченні немає помилок:

А Рубильник включили на повну потужність

Б Під забудову відведено велику дільницю землі

В Дипломатичні відносини між державами стабільні

 

4. У якому рядку всі словосполучення правильні:

А на підставі закону, на протязі тижня, крупномасштабне виробництво

Б об’єм виробництва, корислива праця, народницька творчість

В. знаменний день, інкубаційний період, наступного дня

 

Змістовий модуль 2

 

1. Позначити рядок, у якому словосполучення побудовані правильно:

а) приймати участь, податкова інспекція, кримінальний кодекс;

б) наша директорша, футбольний уболівальник, домашнє печиво;

в) впадати в очі, зачинити двері, протягом тижня.

 

2. Позначити рядок, у якому числівники з іменниками узгоджені правильно:

а) одна п’ята гектара, два зуба, троє відер;

б) півтори тонни, півтора кілограма, три бублики;

в) півтори літра, одна друга метра, обидва учня.

 

3. Виділити рядок, у якому правильно подано норму на позначення часу:

а) п’ята година сімнадцять хвилин;

б) п’ята година сімнадцята хвилина;

в) п’ять годин сімнадцять хвилин.

 

4. Виділити правильний варіант відповіді:

а) чотирьохсот, чотирмастами, на чотирьохстах;

б) восьмисот, восьмистами, на восьмистах;

в) семисот, семистами, на семистах.

 

5. Виділити рядок, у якому правильно вжито форму дієприкметника:

а) виконуючий обов’язки тренера команди подав у відставку;

б) виконувач обов’язків тренера команди подав у відставку;

в) виконуючий обов’язків тренера команди подав у відставку;

Змістовий модуль 3

1.1.	Визначення поняття “інформація” нормативно встановлене:
1.1.1.	Державним стандартом України ДСТУ 2732: 2004 “Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять”
1.1.2.	Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”
1.1.3.	Державним стандартом України ДСТУ 4163–2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”
1.1.4.	Законом України “Про інформацію”
...
1.10.	Згідно із застандартованим визначенням, документ – це:
1.10.1.	Інформація, закріплена на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі і просторі
1.10.2.	Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі і просторі
1.10.3.	Інформація, закріплена на матеріальному носієві, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі і просторі
1.10.4.	Інформація, зафіксована на матеріальному носієві, з метою її зберігання та передавання в часі і просторі
...
4.1.	Дайте визначення поняття „класифікація документів”
Класифікація документів – це...