Лабораторная работа №5 тема:различные виды просмотра информации в проекте

MicrosoftProject способен сохранять огромное количество информации -гораздо большее, чем он может одновременно отобразить на экране. Поэтому программа предлагает различные режимы представления информации в разных форматах, позволяющих значительно облегчить ее восприятие. Каждый раз при работе с MicrosoftProject можно использовать различные виды, или режимы. В большинстве из них можно просмотреть, ввести и отредактировать информацию. По умолчанию и чаще всего используется режим диаграммы Гантта, который представляет наиболее важную информацию о работах в виде легко редактируемой таблицы и наглядной диаграммы. С этим режимом мы уже детально познакомились. Теперь рассмотрим другие наиболее важные возможности просмотра.

Выбираем Вид/Сетевой график. Наш проект появится на экране в виде ПЕРТ - диаграммы, которая отображает работы и зависимости между ними в виде сетевого графика. Каждый вид работы здесь представлен прямоугольником, а стрелки, соединяющие эти прямоугольники, символизируют связи между работами. Внутри каждого прямоугольника указано название работы, ее порядковый номер в таблице, длительность, даты начала и окончания. Просмотрим ПЕРТ - диаграмму в различных масштабах, воспользовавшись кнопками + и - на панели инструментов Стандартная.

ПЕРТ - диаграмма может использоваться для:

Ø создания и оптимизации графика работ;

Ø связывания работ и определения их последовательности, а также начальной и конечной даты выполнения каждого вида работ;

Ø графического представления завершенных, выполняющихся и не начатых работ;

Ø назначения людских и других ресурсов для каждого из видов работ.

Можно изменить внешний вид ПЕРТ - диаграммы в соответствии со своими требованиями или создать собственную ее версию. При сохранении проекта эта версия также будет сохранена. MicrosoftProject предоставляет широкие возможности для настройки ПЕРТ - диаграммы, которые позволят:

Ø Отображать в каждом прямоугольнике наиболее важную информацию.

Ø Например, вместо начальной и конечной дат можно выводить объем и стоимость работ.

Ø Назначать различные стили рамок прямоугольников для разных видов работ.

Ø Изменять внешний вид стрелок, соединяющих прямоугольники.

Ø Различным образом форматировать различные категории информации, чтобы отличать один тип от другого. Например, названия этапов выделить курсивным, а контрольные точки - полужирным начертанием.

Ø Изменять масштаб изображения, чтобы видеть одновременно большее или меньшее количество информации.

Ø Располагать прямоугольники-работы в определенном порядке.

Ø Создавать комбинации видов ПЕРТ - диаграммы для отображения

Ø дополнительной информации о работах или о ресурсах, назначенных им.

Следующий важный режим Использование задач.

Выбираем Вид/Использование задач, и проект будет представлен в режиме использования задач (рис.1). В этом режиме рабочее окно программы состоит из двух панелей. В левой панели отображается таблица со структурированным списком работ, под каждым из которых указываются назначенные ему ресурсы. Для каждого вида работ и ресурса в соседних колонках выводится объем работ в часах, длительность, даты начала и окончания работ.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

Рис. 1. Режим использования работ

В режиме использования задач можно: назначать работам людские и другие ресурсы; вводить и редактировать различную информацию о видах работ и ресурсах: их объемах, стоимости, начальной и конечной датах и др.; определять количество часов, планируемых для каждого ресурса на конкретный вид работ; изменять количество рабочих часов, планируемых для того или иного ресурса; разделять работу на части таким образом, чтобы следующая ее часть начиналась с более поздней даты.

Так же, как и для ПЕРТ - диаграммы и диаграммы Гантта, MicrosoftProject позволяет в широких пределах изменять характер отображения информации на экране и в режиме использования задач.

Рассмотрим еще один режим просмотра - график ресурсов.

Выбираем Вид/График. Информация о проекте будет представлена в выбранном режиме (рис.2).

График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов. Рабочее окно программы разделено на две панели. На левой отображается название ресурса, а на правой - диаграмма использования этого ресурса в выбранном масштабе времени. Диаграмму для каждого следующего ресурса можно отобразить, используя горизонтальную полосу прокрутки левой панели.

С помощью Графика ресурсов можно:

Ø определять, какие ресурсы перегружены и как сильно;

Ø определять количество часов, планируемых на каждый вид работ;

Ø определять процент работ от общего объема, выполняемый каждым ресурсом;

Ø определять время, в которое ресурс может быть задействован на других

Ø работах;

определять стоимости различных ресурсов.

 

 

Рис.2. График ресурсов

 

Рассмотрим еще один режим просмотра, выбираем Вид/Использование ресурсов. MicrosoftProject переключится в выбранный режим просмотра (рис. 3), в котором ресурсы сгруппированы с работами, которые они выполняют. Как и в предыдущих режимах, рабочее окно делится на две панели. В левой панели выводится таблица со структурированным списком ресурсов и работ, которым эти ресурсы назначены. Здесь же, в колонке Трудозатраты указано общее количество рабочих часов для каждого ресурса и каждого вида работ.

Рис. 3. Использование ресурсов

На правой панели, в таблице-календаре отображаются ежедневные объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ.

Режим использования ресурсов позволяет:

Ø вводить и редактировать информацию о ресурсах, назначенных различным видам работ, такую, как их стоимость, объемы и распределение;

Ø определять, какие ресурсы перегружены и в какой степени;

Ø более точно распределять назначение ресурсов;

Ø определять количество рабочих часов, планируемых каждому ресурсу;

Ø определять процент от общего объема работ, планируемый для каждого ресурса;

Ø определять количество времени, которое каждый ресурс может быть задействован на других работах;

Ø определять количество часов, которые планируются каждому ресурсу для определенного вида работы;

Ø пересматривать стоимость ресурсов для конкретного вида работ;

Ø изменять объем работ для каждого ресурса и каждого вида работ.

Обратите внимание на то, что на панель режимов выводятся кнопки не всех доступных возможностей просмотра.

Чтобы просмотреть проект в режимах, кнопки которых отсутствуют, выбираем Вид/Панель представлений/Другие представления. На экране появится диалог Другие представления (Рис. 4), в котором можно выбрать любой доступный режим просмотра и нажать кнопку Применить.

Рис. 4. Диалог Другие представления.

Варианты индивидуальных заданий

Вариант 01, 04, 07

Сделайте скриншоты просмотра проекта в разных видах просмотра:

a. Сетевой график

b. График ресурсов

c. Подробная диаграмма Ганта

d. Лист задач

e. Использование ресурсов

f. Календарь

g. Форма сведений о задаче

h. Схема данных

 

 

Вариант 02, 05, 08

 

Сделайте скриншоты просмотра проекта в разных видах просмотра:

a. Сетевой график с описанием

b. График ресурсов

c. Диаграмма Ганта с отслеживанием

d. Использование задач

e. Использование ресурсов

f. Календарь

g. Форма ресурсов

h. Схема данных

 

 

Вариант 03, 06, 09

 

Сделайте скриншоты просмотра проекта в разных видах просмотра:

a. Сетевой график с описанием

b. График ресурсов

c. Диаграмма Ганта с выравниванием

d. Использование задач

e. Лист ресурсов

f. Календарь

g. Форма названий ресурсов

h. Схема данных