Запуск Power Point в Windows

Для запуска Power Point в Windows нужно выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть на кнопке Пуск.

2. В появившемся меню выбрать пункт Программы.

3. В появившемся меню выбрать MSOffice или Microsoft Office.

4. В следующем меню щелкнуть на Microsoft Office Power Point 2007.

Ü Задание

Запустите Microsoft PowerPoint 2007.

Изучение окна Power Point

Область «Слайды»

Область «Структура»

Область Слайда

Область Заметок

Область Задач

Открыв Power Point, вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить текст. Однако перед тем как это делать, нужно кое-что знать о различных элементах окна Power Point (рис. 1).

 

Рис. 1 Экран программы MS Power Point 2007

В середине окна находится область слайда, в котором расположен редактируемый слайд – в данном случае белый лист с надписями Заголовок слайда и Текст слайда.

Под областью слайда находится область Заметки к слайду. Туда можно вводить вспомогательный текст. Она предназначена для ввода заметок докладчика.

Слева от области слайда находятся две полезных области - Структура и Слайды, которые помогают при редактировании презентации, как целого. Эта панель позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа.

Справа от Области слайда находится Область задач. На самом деле - это место, где может быть представлено несколько областей задач, с разным содержимым. С помощью области задачи можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панелям инструментов. PowerPoint отображает ту или иную область задачи в зависимости от ситуации. В данном случае отображается область задач Настройка анимации.

Создание презентации

Выбор способа создания презентации

Приступая к разработке презентации, можно воспользоваться стандартными шаблонами или создать полностью новую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет никаких идей, кроме тематики презентации, можно использовать шаблон. В тех случаях, когда и содержание, и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации. Следующая таблица содержит список вариантов создания презентации, представленных на панели задачи Создание презентации (New Presentation).

Создание презентации на основе пустой презентации

Для создания пустой презентации выполните следующие действия:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Office» .

2. В открывшемся меню выбрать команду Создать.

3. В открывшемся окне перейти на вкладку Общие (рис. 2), выбрать Новая презентация и щелкнуть по кнопке ОК.

Рис. 2 Создание новой презентации

Перед вами новая презентация с одним пустым слайдом (рис. 3).

Местозаполнитель для подзаголовка

Местозаполнитель для заголовка

Рис. 3 Первый слайд презентации

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка.

Порядок прототипов на слайде называется макетом (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.). В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов (рис.4).

Рис. 4.

- Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

- Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. – Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.).

3. Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

4. Для удаления слайдов щелкните в области слайдов по удаляемому слайду и нажмите на клавиатуре кнопку Delete.