Текст на слайде Microsoft PowerPoint.

При вставке текста из обычного текстового документа табуляция в начале абзацев определяет его уровень в структуре. Так, например, текст, не содержащий табуляции, становится заголовком слайда, текст с одним отступом табуляции становится текстом первого уровня, а текст с двумя отступами табуляции — текстом второго уровня и т. д. Если в обычном тексте стили не определены, то при его вставке применяются стили текущей презентации.

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в Автофигурах, текст в надписях и текст WordArt (рис 10): 1) Текст в рамке; 2) Текст в надписи; 3) Текст WordArt; 4) Текст в автофигуре в виде стрелки.

Текст в рамках. Текст, вводимый в специальные рамки в макете слайда, такие как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word.

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их формат с помощью границ и цветов.

По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Например, при вводе маркированного списка и добавлении в него текста, приводящего к выходу текста за имеющуюся рамку, размер шрифта и межстрочное расстояние будут уменьшены до значений, позволяющих уместить весь текст в рамке (минимальный размер шрифта ограничен значением 8 пунктов). В заголовке при переходе нескольких слов на следующую строку размер шрифта уменьшается так, чтобы все слова уместились на одной строке.

Текст в надписи. Текст надписи это текст, вводимый в слайд с помощью объекта «Надпись» группы «Текст» вкладыша «Вставка». Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Также надписями можно воспользоваться для добавления текста к автофигурам, когда его не требуется связывать с автофигурой. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму. Так же надписью является текст, вставленный методом копирования из документа текстового редактора в свободное место слайда. Параметры текста надписи устанавливается пользователем.

Текст в автофигуре. Автофигуры, такие как надписи и фигурные стрелки, привязываются к текстовым сообщениям. При вводе текста в автофигуре этот текст становится вложенным в фигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.

Текст WordArt. Текст WordArt позволяет создать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным.

Текст в объектах, таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

Вставка текста в презентацию. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC, DOCХ), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT). Документы в формате HTML могут быть вставлены в презентацию с сохранением структуры заголовка и будут появляться на экране в текстовом поле.

Для вставки текста или создания презентации на основе документов другого формата вместо привычных команд «Копировать» и «Вставить» можно использовать команды меню Microsoft PowerPoint.

Рисунок на слайде Microsoft PowerPoint.

При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются — точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Что такое точечный рисунок? Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.

Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенке серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Что такое векторный рисунок? Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива Векторными рисунками являются автофигуры.

Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.

Анимация в Power Point

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Для упрощения разработки анимации воспользуйтесь готовыми схемами анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождении, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимацией. Эффекты анимации текста как правило можно применить к буквам, словам и абзацам Например заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу.

Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Создание презентаций

Презентация может быть создания для различных целей, например, в учебном заведении для доклада или лекции или как учебное пособие.

В презентациях для доклада и лекции тексты должны быть краткими и лаконичными, так как они сопровождаются пояснительной речью докладчика или лектора. Текст презентации принято представлять не в виде предложения завершающей мысль, а в виде ключевого слова, которое заставляет думать. Например, текст «река Иртыш», заставит вспомнить слушателю, все что ему известно о реке Иртыш, в то время предложение «Река Иртыш начинается в Китае и впадает в Обь» не вызовет ни каких воспоминании о реке Иртыш.

В презентациях учебных пособиях, наоборот, текст имеет пояснительный характер, поэтому должен быть полным, ясным и представлять законченную мысль.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки (макета) слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы (гаммы), применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов. Приведенные ниже сведения касаются средств, доступных на начальном этапе этого процесса.

Для создания слайда нужно выполнить следующие действия:

7.1) Запустить программу Power Point: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Power Point 2010;

7.2) Щелкнуть по команде «Макет» группы «Слайды» вкладыша «Главная» и щелкнуть по выбранному макету (рис 13). На макетах «Заголовок и объект», «Два объекта», «Сравнение» и «Объект с подписью» имеется изображения, показанное на рисунке 14, из них в окне Power Point:

· изображение 1 вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» (рис 15) для создания таблицы, где надо указать количество столбцов и срок, кроме того вставку таблицы можно осуществить щелкнув на ленте вкладыша «Вставка» по кнопке «Таблица», что дает различных 4 варианта вставки таблиц (рис 16).

7.2.1) Добавление таблицы осуществляется путем создания таблицы или вставка таблицы:

а) для создания таблицы вызвать диалоговое окно «Вставка таблицы» и указать в нем необходимое количество столбцов и строк и ОК. Затем ввести необходимые данные и пользуясь возможностями команд на лентах вкладышей «Конструктор» и «Макет» «Работы с таблицами» произвести окончательное оформление таблицы;

б) для вставки готовой таблицы из другого документа нужно выделить таблицу и выполнить команду Копировать, затем щелкнуть по слайду и выполнить команду «Вставить». После чего пользуясь возможностями команд на лентах вкладышей «Конструктор» и «Макет» «Работы с таблицами» произвести окончательное оформление таблицы;

· изображение 2 вызывает диалоговое окно «Вставка диаграммы» (рис 17) для создания диаграммы на основании таблицы Microsoft Excel. Это диалоговое окно можно вызвать нажатием кнопки «Диаграмма» на ленте вкладыша «Вставка».

7.2.2) Добавление в слайд диаграммы. Для добавления диаграммынужно выполнить следующие действия:

а) вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы»;

б) выбрать тип и вид диграммы и нажать кнопку ОК;

в) ввести данные в таблицу, сохраняя структуру таблицы и закрыть таблицу. Для изменения данных нужно щелкнуть по диаграмме правой кнопкой и выбрать команду «Изменить данные»;

г) пользуясь возможностями команд на лентах вкладышей «Конструктор», «Макет» и «Формат» «Работы с диаграммами» произвести окончательное оформление диаграммы;

· изображение 3 вызывает диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt» для создания SmartArt фигуры. Это диалоговое окно можно вызвать нажатием кнопки «SmartArt» на ленте вкладыша «Вставка».

7.2.3) Добавление рисунка SmartArt. Для добавления рисунка SmartArt нужно выполнить:

а) вызвать диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt»;

б) в диалоговом окне выбрать тип и вид объекта SmartArt и щелкнуть по нему;

в) ввести текст в элементы объекта SmartArt;

г) пользуясь возможностями команд на лентах вкладышей «Конструктор» и «Формат» «Работы с рисунками SmartArt» произвести окончательное оформление SmartArt;

· изображение 4 вызывает диалоговое окно «Вставка рисунка» для выбора готового рисунка из файла. Это диалоговое окно можно вызвать нажатием кнопки «Рисунок» на ленте вкладыша «Вставка».

7.2.4) Для добавления рисунка из файла нужно выполнить действия:

а) вызвать диалоговое окно «Вставка рисунка»;

б) диалоговом окне в поле «Папка» выбрать папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделить файл рисунка;

в) выполнить из следующих действий:

– чтобы внедрить рисунок, нажать кнопку «Вставка»;

– чтобы создать связь с файлом рисунка на жестком диске, щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Вставка», а затем выбрать команду «Вставить и связать»;

г) при необходимости произвести форматирование рисунка, для чего нужно

– выделить рисунок;

– активизировать вкладыш «Работа с рисунками Формат» и воспользоваться возможностями команд на ленте этого вкладыша;

· изображение 5 вызывает область «Картинки» для выбора графического объекта из файлов мультимедиа. Область «Картинки» можно вызвать, выполнив «Вставка» – «Картинка» группы «Изображения».

7.2.5) Для вставки изображения из файлов мультимедиа нужно выполнить:

а) вызвать область «Картинки»;

б) в поле «Искать объекты» щелкнуть по стрелке и поставить флажок перед нужным типом файлов мультимедиа;

в) щелкнуть по кнопке «Начать»;

г) в области эскизов файлов мультимедия найти нужное и щелкнуть по нему;

д) пользуясь возможностями команд на ленте вкладыша «Формат» «Работы с рисунками» произвести окончательное оформление объекта;

· изображение 6 вызывает диалоговое окно «Вставка видеозаписи» для выбора видео объекта для вставки его на слайд, но лучше всего внедрить видео объект на слайд с помощью команды «Видео» – «Видео из файла» группы «Мультимедиа» вкладыша «Вставка».

7.2.6) Для вставки видео файла нужно выполнить:

а) щелкнуть по стрелке команды «Видео», затем щелкнуть по нужной из команд;

б) диалоговом окне найти и выделить вставляемое видео;

в) щелкнуть по кнопке «Вставить»;

г) активизировать вкладыш «Работа с видео Воспроизведение» и поставить флажок перед командой «Во весь экран»;

д) в поле «Начать» команду «По щелчку» заменить на «Автоматически» щелкнув по стрелке;

7.3) Добавление текста в слайд. Для добавления текста нужный текст вводится на слайд или в область структуры, что можно осуществить путем выполнения одного из следующих действий:

7.3.1) Добавление основного текста или текста заголовка. Для добавления основного текста или текста заголовка нужно щелкнуть в текстовой рамке и ввести текст или вставить его из буфера обмена. Программа автоматически изменяет размер шрифта и межстрочное расстояние текста так, чтобы текст уместился в рамке.

7.3.2) Вставка текста в автофигуру:

а) Для добавления текста в фигуру, чтобы он перемещался вместе с ней, выбрать автофигуру и ввести нужный текст.

б) Для ввода текста независимого от перемещения автофигуры нужно выполнить одно из следующих действии:

· щелкнуть по команде «Надпись» группы «Текст» вкладыша «Вставка» и ввести нужный текст, затем щелкнув по тексту задать нужные размеры надписи, перетащив ее границы, после чего переместить в нужное место;

· вставить текст из буфера обмена, предварительно выполнив команду «Копировать» для выделенного текста, затем щелкнув по тексту задать нужные размеры надписи, перетащив ее границы, после чего переместить в нужное место.

Примечание. Для добавления текста к линии, соединительной линии или автофигуре из полилинии следует воспользоваться надписью.

7.3.3) Добавление текста WordArt. Для этого нужно выполнить:

а) щелкнуть по изображению WordArt в группе «Текст» вкладыша «Вставка»;

б) щелкнуть по нужному из стилей надписи WordArt;

в) ввести текст;

г) выполнить по необходимости любое из следующих действий:

– для изменения шрифта выбрать нужный шрифт в списке Шрифт;

– для изменения размера шрифта выбрать требуемый размер в списке Размер;

– для использования полужирного шрифта нажать кнопку Ж;

– для использования курсива нажать кнопку К;

– для изменения цвета шрифта, заливки, контура шрифта и фигуры воспользоваться командами группы «Стили фигур» и «Стили WordArt» вкладыша «Средства рисования Формат»;

– для изменения формы и ориентации объекта WordArt нужно воспользоваться командами «Тень», «Отражение», «Свечение», «Рельеф», «Поворот объемной фигуры» и «Преобразовать» «Анимации» группы «Стили WordArt» вкладыша «Средства рисования Формат».

7.3.4) Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре. Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре, осуществляется выполнением:

а) подготовить место для вставки символа и указать курсором;

б) щелчок по значку «Символ» группы «Символы» вкладыша «Вставка»;

в) диалоговом окне в поле «Шрифт» указать вид необходимого шрифта;

г) найти и выделить нужный символ, затем щелкнуть по кнопке «Вставить».