Задачі, основні цілі аналізу стану виробничих запасів. Ознаки незадовільної системи контролю ресурсів.

Задача ФА полягає в тому, щоб знайти щось середнє між надмірно великими запасами, які здатні призвести до фінансових труднощів, та надмірно малими запасами, які є небезпечними для стабільного виробництва. В теорії і практиці обліково-аналітичної роботи виділяють ознаки незадовільної системи контролю за ресурсами:а)тенденція до постійного зростання тривалості зберігання запасів;б)безперервне зростання запасів яке помітно випереджає динаміку збільшення обсягів реалізації продукції;в)часті простої обладнання через відсутність матеріалів;г)нестача складських приміщень;д)великі суми списання через наявність застарілих та повільнообертаємих запасів;е)значні обсяги списання запасів в наслідок псування і розкрадання. Основні цілі аналізу та контролю за станом запасів: 1)забезпечення і підтримання ліквідності і поточної платоспроможності;2)скорочення витрат виробництва шляхом зниження витрат на створення і збереження запасів;3)зменшення витрат робочого часу та простої обладнання через нестачу сировини, матеріалів. Досягнення названих цілей передбачає виконання наступної облікової роботи: а)оцінка раціональності структури запасів, яка дозволить визначити ресурси, обсяг яких надлишковий та ресурси, придбання яких необхідно прискорити. Це дозволить:1)запобігти зайвим вкладанням капіталу в матеріали;2)підтримати виробничі запаси в найбільш ліквідному стані;3)визначення строків і обсягів закупівлі матеріальних цінностей.g=√2*s*z/h. s-загальна потреба підприємства в певному виді сировини в натуральних одиницях; z-вартість виконання однієї партії поставок;h-витрати на зберігання одиниці сировини;g-обсяг однієї партії поставок сировини.б)вибіркове регулювання запасів матеріальних цінностей передбачаюче, що увагу необхідно акцентувати на дорогих матеріалах.

 

Зміст аналітичної роботи щодо формування та використання товарно-матеріальних запасів. Оцінка оборотності виробничих запасів.

Політика накопичення запасів товарно-матеріальних цінностей неминуче веде до додаткового відвлікання грошових коштів в наслідок:1)збільшення витрат виникаючих в зв’язку із володінням запасу (додаткові склади, арендуємі приміщення, страхування майна); 2)збільшення витрат пов’язаних із ризиком в зв’язку із ст арінням, псуванням, розкраданням і безконтрольним використанням товарно-матеріальних цінностей;3) відволікання коштів із обороту, що приводить до порушення фінансової стабільності, змушує залучати більш стабільні кошти для фінансування виробничої діяльності.

 

Економічна сутність дебіторської заборгованості; причини її виникнення, фактори, що впливають на її величину.

На величину дебіторської заборгованості впливають:1)обсяг реалізації та частина в ній реалізації на умовах подальшої оплати;2)умови розрахунків із покупцями і замовниками;3)політика стягнення дебіторської заборгованості;4)платіжна дисципліна покупців;5)якість аналізу дебіторської заборгованості та послідовність в використанні його результатів. Інформацію про стан розрахунків із покупцями і замовниками краще надавати у вигляді таблиці. Для узагальнення результатів аналізу складають зведену таблицю, в якій дебіторська заборгованість класифікується за строками виникнення. Приоцінці ДЗ актуальними є питання її оборотності яка вимірюється показниками: 1) Оборотність ДЗ =Виручка від реалізації / Середня величина ДЗ; 2) Період погашення ДЗ =Тривалість періоду*Середня величина ДЗ /виручка від реалізації; 3) Частка ДЗ в загальному обсязі оборотних активів= ДЗ / Оборотні активи; 4) Частка сумнівної ДЗ в складі загальної величини ДЗ= Сумнівна ДЗ /ДЗ. Існують деякі загальні рекомендації які дозволяють ефективно управляти ДЗ, необхідно:а)контролювати стан розрахунків із покупцями по відстроченій чи простроченій ДЗ; б)по можливості орієнтуватися на більшу кількість покупців, щоб зменшити ризик несплати одних зарахунок інших; в) слідкувати за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості; г)надавати знижки при достроковій сплаті. Використовують схему реалізації товару в кредит: “2/10, net 30”, 2\10-величина знижку у %, якщо підприємство-покупець сплатить за товар на протязі 10-днів, якщо пізніше 30 днів, в угоді відображаються штрафні санкції. Очевидно, що умови розрахунків можна вибрати таким чином, щоб зробити ранню сплату більш привабливою для покупців, але виникає необхідність оцінки можливості надання знижки при достроковій сплаті.

 

Основні напрямки аналітичної роботи щодо управління дебіторською заборгованістю: аналіз вікової структури та оборотності дебіторської заборгованості, оцінка можливості надання знижки та умов отримання і надання кредиту.

При оцінці ДЗ актуальними є питання її оборотності яка вимірюється показниками: 1)Оборотність ДЗ=Виручка від реалізації / Середня величина ДЗ; 2)Період погашення ДЗ=Тривалість періоду*Середня величина ДЗ /виручка від реалізації; 3)Частка ДЗ в загальному обсязі оборотних активів=ДЗ / Оборотні активи; 4)Частка сумнівної ДЗ в складі загальної величини ДЗ= Сумнівна ДЗ /ДЗ. Існують деякі загальні рекомендації які дозволяють ефективно управляти ДЗ, необхідно:а)контролювати стан розрахунків із покупцями по відстроченій чи простроченій ДЗ; б)по можливості орієнтуватися на більшу кількість покупців, щоб зменшити ризик несплати одних зарахунок інших; в) слідкувати за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості; г)надавати знижки при достроковій сплаті. Використовують схему реалізації товару в кредит: “2/10, net 30”, 2\10-величина знижку у %, якщо підприємство-покупець сплатить за товар на протязі 10-днів, якщо пізніше 30 днів, в угоді відображаються штрафні санкції. Очевидно, що умови розрахунків можна вибрати таким чином, щоб зробити ранню сплату більш привабливою для покупців, але виникає необхідність оцінки можливості надання знижки при достроковій сплаті. Падіння купівельної спроможності грошей за період характеризується коефіцієнтом К_ц , який є оберненим до індекса цін. Якщо зазначена сума договору до отимання S, а динаміка цін характеризується І_ц, то реальна сума грошей з урахуванням їх купівельної спроможності в момент сплати К_ц= S/ І_ц. Наступним аргументом на користьнадання знижки покупцям у випадку дострокової сплати є той факт, що підприємство в даному випадку отримує можливість скоротити обсяг фінансування. “2/14, net 60”, 24%-банківський кредит. Формула: % знижки*360 / max відстрочка платежу – кількість днів на протязі яких діє знижка = 2*360/60-14=15,7%. Вигідніше зробити знижку на 15,7% ніж банківський кредит 24%. Заключним етапом аналізу оборотності ДЗ повинна стати оцінка відповідності умов отримання і надання кредиту. Для цього порівнюють величину і строки погашення ДЗ і кредиторської заборгованості

 

 

49. Аналіз кредиторської заборгованості.

При аналізі кредиторської заборгованості аналітик повинен бути впевненим в достовірності інформації, для чого він вивчає укладені договори, контракти та інші документи, що підтверджують наявність кредиторської заборгованості, проводить бесіди з фахівцями та іншими співробітниками, що мають дані про борги п-ва. обов’язково треба прослідити, щоб інформація представлена в балансі, збігалася з фактичною величиною кредиторської заборгованості, що існує на п-ві. Особлива увага має приділятися даті виникнення кредиторської заборгованості, термінам її погашення, часу прострочення повернення боргу, причинам її виникнення. Окремо вивчається середня тривалість використання кредиторської заборгованості в обороті п-ва. Вона розраховується за формулою: Т_кз=СЗКЗ*Д_н/СКО; Т_кз-середня тривалість кредиторської заборгованості; СЗКЗ-середні залишки кредиторської заборгованості; Д_н-дні періоду; СКО-сума кредитових оборотів по розрахунках з кредиторами. Для вивчення складу і структури кредиторської заборгованості, її динаміки доцільно також складати спеціальну таблицю. Зменшення кредиторської заборгованості заслуговує позитивної оцінки, але керівництву все ж таки треба звернути увагу на високий рівень кредиторської заборгованості за товари, роботи і послуги.