Обліково – фінансові документи

ДОРУЧЕННЯ

Доручення — це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні дії.

Доручення можуть видаватися на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, на представництво в органах суду, на розпорядження майном, здійснення банківських операцій тощо.

Розрізняють офіційні (службові)й особисті доручення. Офіційні доручення оформлюються організацією, підприємством тощо. Вони, у свою чергу, поділяються на разові, спеціальні й загальні. Разове доручення видається на виконання одноразової дії, найчастіше на отримання товарно-матеріальних цінностей. Спеціальне доручення уповноважує службову особу на здійснення (у межах певного періоду часу) однотипних вчинків, як-от: представництво в органах суду, здійснення господарських, транспортних, банківських операцій. Загальне доручення засвідчує право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

Реквізитами особистого доручення є:

1. Назва виду документа (Доручення);

2. Текст доручення, де вказується:

· прізвище, ім’я, по батькові довірителя;

· посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення;

· вказівка реквізитів документа, який засвідчує особу (паспорт);

· зміст дій;

· назва установи, де виконуються операції і термін дії доручення.

3. Дата складання документа (ліворуч).

4. Підпис довірителя (посередині). Праворуч – його ініціали і прізвище.

5. Засвідчення підпису і дата.

6. Печатка.

Особисті доручення передають повноваження однієї особи іншій. Як правило, це доручення на одержання заробітної плати, поштового переказу і т. ін.

Зразок доручення

Доручення

Я, Гнатето Іван Кирилович, доручаю отримати у бухгалтерії заводу належну мені зарплату за січень 2001 р. Любченку Василеві Васильовичу за його паспортом серії МА № 611554, виданим Печерським РУГУ МВС України у м. Києві 26 грудня 1995 р.

11.03.2001р (підпис)

Підпис Гнатенка І.К. засвідчую

Начальник відділу кадрів (підпис) С.С. Гришко

ДОКУМЕНТИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

РЕЗЮМЕ

Резюме — це документ про особисті, освітні та професійні дані, що складається при прийомі на роботу до комерційних підприємств.

Резюме повинно бути детальним, точним але лаконічним (його обсяг, як правило, не перевищує 1 аркуша). У резюме відомості про професійну діяльність та освіту викладаються у зворотному хронологічному порядку. Сьогодні однаково поширеними стали паперові і електронні резюме. Останні розміщуються на спеціалізованих мережевих сайтах і відкриті для вільного доступу керівникам кадрових відділів підприємств, які набирають персонал. Графа «Додаткові відомості» містить інформацію про навички чи досягнення в будь-якій галузі, наприклад відомості про володіння іноземними мовами і комп’ютером, вміння керувати автомобілем, участь у наукових конференціях, наявність друкованих праць, громадську діяльність, інтереси претендента тощо. У резюме може зазначатися мета — посада (робота), на яку претендує автор, і бажана заробітна плата. Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розташування реквізитів резюме.

Реквізити:

1. Назва виду документа (Резюме).

2. Текст, у якому вказується:

· прізвище, ім’я, по батькові;

· домашня адреса, телефон, факс;

· мета, з якою створюється документ;

· дані про особу (дата народження, сімейний стан, національність (якщо потрібно), громадянство);

· відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелось навчатися, рік випуску, ступінь володіння іноземними мовами, вміння працювати на комп’ютері);

· відомості про професійний досвід (яку посаду займає зараз, попередні посади із зазначенням стажу роботи);

· відомості про публікації (якщо потрібно);

· додаткова інформація, яку може вимагати роботодавець;

· фотокартка (у разі потреби).

3. Дата.

4. Підпис.

Зразок резюме

Резюме

Прізвище, ім’я, по батькові: Василенко Тетяна Семенівна

Адреса: 03065. м. Київ-65. вул. Метробудівська, буд. 5. кв. ЗО

Телефон: [phone]

Дата і місце народження: 14 січня I960 р.. м. Івано-Франківськ

Мета: робота перекладачем

Професійний досвід: 1997-2000 — перекладач у канадській нафтога­зовій компанії "Lateral Vector Resources ". Відповідала за зв’язок з партне­рами, вела кореспонденцію.

1994-1997 — перекладач у київському офісі австрійської компанії NZ Techno, яка спеціалізується на просуванні на ринках Східної Європи медич­ного обладнаннядля інтенсивної терапії. Вела кореспонденцію, перекладала технічні інструкції для лікарів, здійснювала переклад на семінарах.

1993-1994 — перекладач на студії ICTV. Перекладала науково-попу­лярні фільми:

1983-1988 викладач англійської мови у середній школі № 26 м. Києва.

Освіта:

1989 -1992 — навчання в аспірантурі при Київському державному уні­верситеті ім. Т.Г. Шевченка. У 1993 р. захистила кандидатську дисертацію на тему "Композити іншомовного походження у сучасній англій­ській мові".

1977-1982 — навчання на факультеті романо - германської філології Київського державного університету ім. Т. Г. Шевченка. Набула фаху викладача англійської та німецької мов.

Сімейний стан: заміжня, двоє дітей (15 і 18 років)

Додаткові дані: маю досвід роботи з текстовим і графічним редакто­рами у середовищах DOS і WINDOWS, вільно володію польською мовою (закінчила дворічні курси, пройшла стажування у Варшаві). 5 років воджу автомобіль.

Підпис

ДОВІДКОВО – ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

ВІДГУК. РЕЦЕНЗІЯ

Відгук – критична стаття, відзив, оцінка, враження, зумовлені появою книги, статті, виступом публічного діяча тощо.

Відгук має дві форми: усну (на засіданнях, конференціях, зборах, у приватних розмовах) і письмову (на курсову, дипломну роботи, книгу, автореферат дисертації тощо).

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок, який містить:

· назву роботи, тему, посаду, статус, місце роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я, по батькові;

· повну назву установи.

3. Текст, який містить:

· загальну характеристику теми, роботи та її актуальність;

· коло проблем та місце розглядуваної роботи в певній науковій системі;

· стислий виклад основних положень або окремих питань роботи;

· висновки, критичні зауваження, оцінку з аналітичним обґрунтуванням кожного сумнівного моменту.

4. Прізвище, ім’я, по батькові, вчений ступінь, вчене звання автора відгуку.

5. Підпис.

6. Дата (під підписом).

7. Печатка (якщо треба).

Рецензія – відгук, критична оцінка художнього, наукового твору та дисертаційного дослідження.

Складається з двох частин: ознайомлення читачів з рецензованою роботою та її оцінка, підпис рецензента, дата.

Рецензія, як і письмовий відгук, затверджується відділом по роботі з особовим складом (канцелярією) установи, в якій працює її автор, печаткою і підписом відповідальної особи.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст, який містить:

· короткий виклад змісту роботи;

· висновки, зауваження.

4. Підпис рецензента.

5. Дата.

За змістом і композицією відгук подібний до рецензії, проте його обсяг невеликий.

Зразок відгуку

Відгук

на дипломну роботу

«Етноетика та універсалістська макроетика»

студента V курсу соціологічного факультету КНУ ім. Т. Шевченка

Гнатишина Іллі Федоровича

Робота присвячена одній із найактуальніших і водночас складних проблем сучасності – взаємовідношенню між універсальною етичною позицією людини у світі як представника людства, з одного боку, і так званою етноетичною точкою зору на питання морального вибору, оцінки, відповідальності за можливі наслідки суспільно значущих дій – з другого.

Вважаємо таку тематичну спрямованість надзвичайно важливою для розуміння широкого спектру питань саме посткомуністичної доби.

У вступі, значному за обсягом (29с.), студент прагнув викласти весь спектр актуальних філософсько – методологічних підходів до аналізу різноманітних проблем, що породжуються сучасним життям.

Перший розділ – не зовсім переконливе намагання пояснити термін «етноетика», звертаючись до гегелівського поняття «субстанційної моральності», «народного духу» як протилежного кантівському поняттю «моралі», а також до нового пост метафізичного прояву цієї розбіжності в суперечці між «лібералізмом» та «комунітаризмом».

У другому розділі впевнено дискутуються аргументи pro ma contra етноетики як версії арістотелівської етики доброго життя з одного боку, а з другого – універсалістської етики як актуальної умови рівноправності та співпраці різних культур і традиційних етносів.

Третій розділ детально змальовує проблему співвідношення формальної доповнювальності між обома орієнтаціями етики. Дипломник аргументовано доводить переваги універсальної макроетики як моральної норми.

Висновкові частина підсумовує викладений вище матеріал та орієнтує на природну міру між традиційними та модерними цінностями й формами; як зрештою зробити особистий моральний вибір, що завжди супроводжує людську поведінку як у політиці, так і в буденному житті.

Незважаючи на окремі стилістичні невправності та пунктуаційні огріхи, студент в цілому впорався з поставленим завданням і його робота відповідає вимогам, що висуваються перед дослідженнями такого типу. За умови успішного захисту дипломник заслуговує на відмінну оцінку.

Доцент кафедри соціології

Харківського державного педагогічного

університету ім. Г. Сковороди (підпис) Б.В. Назаренко

18. 05. 2002