Типи документів: основні вимоги до їх оформлення. Класифікація документів.

ТИПИ ДОКУМЕНТІВ: ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ЇХ ОФОРМЛЕННЯ. КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ.

АВТОБІОГРАФІЯ ТА ЇЇ ПРИЗНАЧЕННЯ.

Офіційно – діловий стиль – це мова ділових паперів: автобіографій, заяв, анкет, актів тощо.

Документ – основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність.

Документи поділяються на види за різними ознаками.

За найменуванням документи поділяються на:

· заяви, листи, довідки, службові записки, протоколи, автобіографії, акти, доручення, інструкції тощо.

За походженням розрізняють такі документи:

· службові (документи, що створюються організаціями, установами);

· особисті (документи, що створюються окремими особами).

За місцем складання документи поділяють на:

· внутрішні (мають чинність у межах установи, закладу, де їх укладено);

· зовнішні (результат спілкування установи з іншими організаціями).

За призначенням:

· організаційні, розпорядчі, інформаційні, кадрові, довідково – інформаційні, обліково – фінансові, господарсько – договірні.

За напрямком документи бувають:

· вхідні (документ, що надійшов до установи);

· вихідні (документ, відправлений організацією).

За формою документи поділяються на:

· стандартні (типові);

· індивідуальні (нестандартні).

За терміном виконання розрізняються документи:

· звичайні (безстрокові; документи, що виконуються в порядку черги);

· термінові (за встановленим строком виконання: телеграми, телефонограми);

· дуже термінові (документи з такою позначкою «дуже терміново»).

За ступенем гласності документи поділяють на:

· несекретні (для загального користування);

· секретні (таємні, цілком таємні);

· для службового користування.

За стадіями створення розрізняють такі документи:

· оригінали (основний вид документа, перший і єдиний його примірник);

· копії (точне відтворення оригіналу, також має юридичну силу);

· дублікати (повторний примірник офіційного документа, має юридичну силу);

· виписки (копія офіційного документа, що відтворює деяку його частину).

За юридичною силою документи бувають:

· справжні (чинні, нечинні);

· підроблені (фальсифікати).

За складністю документи поділяються на:

· прості (відображають одне питання);

· складні (відображають два і більше питань чи фактів).

За терміном зберігання документи бувають:

· постійного зберігання;

· тривалого зберігання (понад 10 років);

· тимчасового зберігання (до 10 років).

За технікою відтворення розрізняють такі документи:

· рукописні;

· відтворені механічним способом.

За носієм інформації документи бувають:

· оформлені на папері;

· оформлені на дискеті, диску, магнітофонній стрічці;

· оформлені на фотоплівці, перфострічці.

Кожен документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами. Розрізняють постійні й змінні реквізити документа. Постійні наявні на бланку документа, а змінні вносить суб’єкт у процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром.

Існує два основні види формулярів:

· з повздовжнім розміщенням реквізитів;

· з кутовим розміщенням реквізитів.

Бланк – це аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

Штамп – це група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок.

Текст – це головний елемент документа, який є джерелом певної інформації.

Ознаки тексту:

• цілісність;
• зв’язність;

· завершеність;

· структурна організація.

Документ умовно поділяють на 3 частини:

• заголовна (входять усі реквізити до «тексту»);
• основна (входять «текст» і «додатки»);
• оформлення (реквізити, що розміщені нижче додатків).

Основні вимоги до тексту:

• точність;
• стислість;

· достовірність;

· переконливість.

Текст буває:

• простий (складений із закінчення);
• складний (містить логічні елементи: вступ, доказ, закінчення).

Автобіографія – документ, що містить опис життя та діяльності особи і складається нею самою.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, в якому зазначається:

· прізвище, ім’я, по батькові (у Н. відмінку однини);

· дата народження (число, місяць (літерами), рік);

· місце народження (село, місто (у Н. відмінку), район (у Р. відмінку), область, країна (якщо за межами України) (у Н. відмінку));

· відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, де здобувалася освіта);

· відомості про трудову діяльність (стисло і послідовно подаються назви місць роботи й посад);

· відомості про громадську роботу (всі її види);

· короткі відомості про склад сім’ї (без займенників):

а) якщо неодружені: батько, мати, сестри, брати (П.І.Б., рік народження, місце роботи або навчання, посада);

б) якщо одружені: дружина, чоловік, діти (П.І.Б., рік народження, місце роботи чи навчання, посада).

3. Повна домашня адреса і номер телефону.

4. Дата написання (ліворуч).

5. Підпис (праворуч).

Зразки автобіографії.

Автобіографія

Я, Піддуба Корній Ілліч, народився 5 березня 1970р. в с. Високе Балаклійського району Харківської області.

Після закінчення 1987р. Балаклійської СШ №2 працював механізатором колгоспу «Світлий шлях».

З 1988 до 1990р. – служба в армії.

З 1991р. – студент механіко – математичного факультету Харківського державного університету. Закінчив ХДУ 1995р. за фахом викладач математики.

З 1995р. працюю вчителем математики Харківської ЗОШ № 105.

З 1996р. виконую обов’язки голови профкому школи (на громадських засадах).

Склад сім’ї:

дружина – Піддуба Надія Федорівна, 1972р. нар., завідувач Харківської дитячої бібліотеки ім. В.Стуса;

син – Піддуба Геннадій Корнійович, 1994р. нар., школяр ЗОШ № 105.

Домашня адреса: 61058, Харків – 58, вул. Б.Чичибабіна, 9, кв. 110.

Телефон 47-02-18

15. 05. 2003 (підпис)

Автобіографія

Я, Мотрич Олена Григорівна, народилася 24 лютого 1979р. в м. Кременчук Полтавської обл.

З 1986 до 1996р. навчалася в міській СШ № 85, 11 класів якої закінчила з відзнакою.

З 1996р. – студентка соціологічного ф-ту Харківського державного університету, на 3-му курсі якого і навчаюся.

На громадських засадах очолюю редколегію факультетського часопису «СД».

Склад сім’ї:

батько – Мотрич Григорій В’ячеславович, 1949р. нар., слюсар Кременчуцького АТП-01811;

мати – Левицька Людмила Євгеніївна, 1955р. нар., домогосподарка.

Місце проживання: 61049, м. Харків-49, пров. Вишневий, 11, гурт. №4, к. 904.

17. 06. 99 (підпис)

 

Ділові папери

Знай, папери в житті – не химери

і не плід канцелярій нудних:

ділові необхідні папери

у стосунках людей ділових.

 

Бо спілкуються люди й народи,

а де ж досвіду візьмеш ти, де?

Різні є торговельні угоди,

Міжнародні контракти й т. д.

 

У стосунках бувають моменти:

виникає чи сумнів, чи спір, -

на сторожі стоять документи,

зобов’язання чи договір.

 

В канцелярію йди діловодства,

Любий друже, Михась чи Андрій,

Якщо хочеш засвоїти мову

У частині її діловій.

(Д. Білоус)

 

ДОКУМЕНТАЦІЯ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня) за підписом представників адміністрації.

Є характеристики виробничі, атестаційні, для вступу до навчального закладу, для висування на вибори та ін.

Характеристику можна умовно поділити на чотири логічно пов’язаних частини: анкетні дані, дані про трудову діяльність, оцінка ділових рис, висновок.

Характеристику пишуть або друкують в одному примірнику. Текст викладають від третьої особи (навчається …, працює з …).

Якщо працівник (учень) просить видати йому характеристику, адміністрація зобов’язана це зробити.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дані про особу, якій надається характеристика: прізвище, ім’я, по батькові, посада, вчений ступінь і звання, рік народження, освіта (анкетні дані пишуть праворуч збоку в стовпчик, під прізвищем).

3. Текст, який містить дані про:

· трудову діяльність працівника (з якого часу працює чи вчиться особа);

· ставлення до виконання своїх обов’язків, рівень професійної майстерності, які успіхи має в роботі, відомості про нагороди та заохочення;

· авторитет у колективі, участь у громадському житті.

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи.

6. Печатка.

Зразок характеристики

Характеристика

студентки ІІ курсу біологічного факультету Українського державного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова

Макаренко Валентини Іванівни

1977року народження,

освіта середня спеціальна

Макаренко В.І. навчається в Українському державному педагогічному університеті ім. М.П. Драгоманова з 1996 року. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у ВНЗ Макаренко В.І. зарекомендувала себе як хороший організатор при підготовці посвяти у студенти першокурсників. З першого курсу працює над науковою темою, з якою виступала на звітно – науковій конференції студентів.

Макаренко В.І. виконує громадські доручення, є старостою 23-ої групи. Вимоглива до себе, має повагу серед товаришів і викладачів факультету.

Декан біологічного факультету Митько Р.А.

ЗАПИСКА (ПОЯСНЮВАЛЬНА, ДОПОВІДНА, СЛУЖБОВА)

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт або подія, повідомляється про виконання окремих завдань.

Розрізняють внутрішні і зовнішні доповідні записки. Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає, а зовнішню – керівник.

Різновидом доповідної записки є пропозиція. Це документ, в якому особа висловлює конкретні пропозиції із певних питань. Текст пропозиції містить лише вступ (обґрунтування) та висновки (перелік пропозицій).

Пояснювальна записка

04. 11. 2004.

Я не мав змоги вчасно приступити до занять у зв’язку з тим, що захворів і лежав у лікарні. Факт хвороби підтверджується лікарняним.

Студент І курсу _________________ факультету А. Кобзар

Директорові Медвинської сш

Богуславського р-ну Київської обл.

пану Сидоренку Т.П.

зав. бібліотеки Петренко Г.О.

Доповідна записка

Прошу Вашого сприяння щодо придбання за державні кошти для шкільної бібліотеки таких книг, випущених видавництвом «Либідь» (Київ) у 2001 році.

Кислюков В.Ф., Лущик В.В. Будова й експлуатація автомобілів. 2001 – 10 прим.

Огієнко І. Життєписи великих українців. 2001 – 3 примірники.

Юрківський В.М. Країни світу: Довідник. 2001 – 10 примірників.

Книги можна придбати за адресою: 01004, Київ, Пушкінська, 32, видавництво «Либідь».

23. 03. 2002р. (підпис)

 

ЗАЯВА

Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій чи установ та особисті.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами особистої заяви є: заява – зобов’язання, заява про відкриття рахунка, про прийняття на роботу, позовна заява тощо. Всі ці заяви поділяються на прості та складні.

Заяви бувають особистими (пишуться від руки) та службовими (пишуться на готових бланках).

Реквізити:

1. Адресат (назва організації чи службової особи, якій адресована заява).

2. Адресант (п., і., по батькові особи, якщо потрібно – домашня адреса).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Додаток (у складній заяві).

6. Дата (ліворуч).

7. Підпис (праворуч).

Зразки заяв (простої і складної)

Директору підприємства «Мир»

Ільченку Миколаю Петровичу

Костенка Михайла Семеновича,

який проживає в с. Гулянка,

вул. Космонавтів, буд. 68

Заява

Прошу прийняти мене на роботу столяром VІ розряду.

14 червня 2003р. (підпис)

Ректору Українського державного

педагогічного університету

ім. М.П. Драгоманова

академіку Шкілю М.І.

Тараненка Івана Григоровича

який мешкає у м. Києві

на вул. І. Франка, 5, кв. 25

Заява

Прошу допустити мене до співбесіди для вступу на підготовче відділення Київського державного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова.

До заяви додаю:

1) атестат про середню освіту;

2) довідку про стаж роботи;

3) довідку про стан здоров’я;

4) характеристику – рекомендацію;

5) автобіографію;

6) чотири фотокартки.

30. 06. 04. (підпис)

РЕФЕРАТ

Таку назву мають два типи документів:

1. Доповідь на певну тему, що написана, спираючись на критичний огляд бібліографічних джерел.

2. Стислий усний або письмовий виклад змісту наукової праці, книги, результатів наукового дослідження.

Реквізити:

1. Титульна сторінка, на якій зазначається:

· назва міністерства, якому підпорядковується установа;

· назва закладу, в якому навчається автор;

· назва кафедри, на якій виконано роботу;

· назва теми реферату;

· місце і рік написання.

2. Текст, до складу якого входять:

· вступ (обов’язково виділити предмет опису, обґрунтувати тему, вказати на персоналії, які працювали над даним питанням, назвати їх праці). обсяг вступу не повинен перевищувати 15% від обсягу роботи (1 сторінка);

· основна частина (тут немає особливих регламентацій. Матеріал необхідно обґрунтовано реферувати. Можна використовувати цитати). Обсяг основної частини становить 7-8 сторінок;

· висновки (це підсумок реферату. Чіткість, точність, лаконічність. Жодних цитат, припущень, розмірковувань. Конкретні висновки можна нумерувати).

3. Список використаної літератури (укладається за алфавітом). Наприклад:

1. Бабич Н.Д. Основи культури мовлення. – Львів, 1990.

2. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: літера ЛТД, 2002. – 480с.

4. Додатки (зразки документів, графічні схеми тощо. Кожен додаток повинен починатися з нової сторінки).

ПРОТОКОЛ. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

Протокол – це документ, у якому фіксується хід і результати роботи зборів, засідань, нарад, відображаються всі виступи з питань, що були розглянуті, і рішення, прийняті в результаті обговорення.

За обсягом протоколи поділяються на:

· стислі (у яких переважно оформляють лише ухвали);

· повні (стисло записані виступи доповідачів, інших осіб, формуються ухвали);

· стенографічні (дослівно фіксується весь хід засідання).

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени президії.

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. Основний текст протоколу поділяється на розділи.

Кожен розділ містить такі частини:

· слухали;

· виступили;

· ухвалили.

Слово «СЛУХАЛИ:» друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі вказується, що текст додається.

Так само оформлюється розділ «ВИСТУПИЛИ:».

У розділі «УХВАЛИЛИ:» повністю записується прийняте рішення яке може складатися з одного чи кількох пунктів.

Крім повного протоколу, є ще коротка форма, частина резолюції, ухвали, рішення певного зібрання – витяг з протоколу.

Витяг з протоколу – це копія частини протоколу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва заходу, який протоколюється (нарада, засідання, збори).

4. Назва установи, де відбулися збори.

5. Дата проведення зборів (ліворуч).

6. Посада, прізвище та ініціали керівників зборів.

7. Кількісний склад учасників заходу (до 12 осіб вказати усіх присутніх).

8. Порядок денний (питання, які розглядаються. Формулюють у називному відмінку).

9. Текст протоколу (складається з розділів «Слухали», «Виступили» і «Ухвалили»).

10. Резолюція зборів.

11. Підписи керівників зборів.

На витязі з протоколу повинна бути печатка.

 

 

Протокол № 5

виробничої наради у заступника директора заводу

15. 12. 04. м. Харків

Голова: Н.Д. Клименко

Секретар: З.І. Хом’якова

Присутні: А.І. Єфремов, Б.І. Тихонов, В.С. Лось, Л.Є. Лібенсон, Н.В. Солуянова, О.Д. Моторіна, Є.Н. Сергієнко, О.М. Столярова, А.В. Охріменко, В.Ф. Прилюк, М.А. Житомирська.

Порядок денний

1. Про … Доповідач – Н.Д. Клименко

2. Про …

1. СЛУХАЛИ:

Клименко Н.Д. доповів …

ВИСТУПИЛИ:

Лібенсон Л.Є. запропонував …

УХВАЛИЛИ:

1.1. …

1.2. …

2. СЛУХАЛИ:

Моторіна О.Д. розповіла …

ВИСТУПИЛИ:

Єфремов А.І. вказав …

Тихонов Б.І. розповів …

УХВАЛИЛИ:

2.1. …

2.2. …

Голова Н.Д. Клименко

Секретар З.І. Хом’якова

Витяг з протоколу № 3

зборів студентів юридичного факультету Київського національного університету ім. Т.Г. Шевченка

2 березня 2000 року

СЛУХАЛИ:

1. Про присудження 3 стипендій товариства «Відродження» студентам юридичного факультету.

УХВАЛИЛИ:

1. Призначити річну стипендію в сумі 2000 (дві тисячі) грн. відмінникові навчання Міщенку Михайлу Борисовичу за активну участь у громадському, науковому житті факультету – за підсумками V семестру й поточною атестацією.

Оригінал підписали:

Голова зборів І.П. Ковальчук

Секретар М.Ю. Соловей

Протокол

Хай думок не кожен порух,

та чи єдність, чи розкол, -

все, що відбулось на зборах,

вам розкаже Протокол.

 

Склад президії. Присутні

(кількість їх). Порядок дня.

Основні думки присутні –

план, конкретні завдання.

Що зробив наш осередок

(все важливе, непросте).

Слухали: про те-то й то-то,

Ухвалили: те-то й те…

 

Протоколи ще бувають

дещо схожими на акт,

документ, який складають

про подію, певний факт.

Між державами угоди

про кордон чи про футбол, -

підписали на нараді

і складали – Протокол.

(Д. Білоус)

 

ДОВІДКА

Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій.

За змістом довідки можуть бути особисті (стосуються окремих осіб) й службові (щодо установи в цілому).

Службові довідки поділяються на зовнішні (для подання до іншої, найчастіше вищої організації) і внутрішні (укладаються для подання керівництву).

Реквізити:

1. Назва організації, що видає довідку.

2. Дата видачі.

3. Номер довідки.

4. Назва виду документа.

5. Місце укладання (м. Мелітополь).

6. Слово Видана (з великої літери як початок речення) із зазначенням прізвища, імені, по батькові особи, якій видається довідка.

7. Текст.

8. Призначення довідки (куди подається).

9. Підписи службових осіб (ліворуч – посада, праворуч – ініціали, прізвище, між ними - підпис).

10. Печатка.

 

Зразки довідок

Вінницький технічний університет

12 січня 2002р.

Довідка

Видана Токаренку Григорію Васильовичу про те, що він навчається на 1-му курсі електромеханічного факультету.

Видана на вимогу Іванівської середньої школи Калиновського району Вінницької області.

Декан

доктор технічних наук (підпис) В.П. Мазай

Секретар (підпис) Г.Н. Шеремет

Старокиївський районний відділ освіти

21 серпня 2003р.

Довідка

Видана пані Шевчук Ніні Олексіївні про те, що вона працює у відділі народної освіти Старокиївського району м. Києва на посаді методиста з окладом __________ гривень.

Довідка видана для подання в дитячий садок.

Завідуючий відділом (підпис) Я.Ю. Ковальов

Головний бухгалтер (підпис) П.Н. Журавльова

АКТ

Акт – це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, організацій та осіб.

Акти бувають законодавчі та адміністративні.

Законодавчі акти – містять рішення, втілені у форму законів (указів, постанов).

Адміністративні акти – складаються для підтвердження фактів, пов’язаних з діяльністю установ (організацій, підприємств).

Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.

У вступній частині:

Підстава:...

Складено комісією у складі:...

Голова...

Члени комісії:... (посада, ініціали, прізвища).

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують вставлені факти, а також висновки.

Реквізити:

1. Назва організації, де складають акт.

2. Назва виду документа.

3. Дата, номер і місце складання.

4. Гриф затвердження.

5. Заголовок до тексту (використовують слова: прийняття, обстеження, знищення).

6. Підстава.

7. Склад комісії, присутні.

8. Текст.

9. Дані про кількість примірників акта і їх місце знаходження.

10. Перелік додатків до акта (якщо такі є).

11. Підписи голови, членів комісії, присутніх.

Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні.

Зразок акту

Український державний педагогічний університет

ім. М.П. Драгоманова

Педагогічно – індустріальний факультет

Акт № 17

м. Київ 10. 07. 05.

Передачі матеріальних цінностей однією матеріально

відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету № 9 від 6 червня 2005р.

Складений комісією:

Голова комісії: завідуючий кафедрою Козак С.Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С., доцент Мороз С.І., асистент Петров М.І.

Присутні: декан педагогічно – індустріального факультету Кравченко М.В.

11. 07.05р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:

1. Магнітофон «Яуза - В»

2. Діапроектор «Альфа»

3. Кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-ий примірник – бухгалтерії;

2-ий примірник – кафедрі;

3-ий примірник – факультету.

Голова комісії С.Т. Козак

Члени комісії: Л.С. Мартиненко

С.І. Мороз

М.І. Петров

М.В. Кравченко

РОЗПИСКА

Розписка — це документ, що письмово підтверджує дії, які вже відбулися – передання і отримання документів, грошей, товарів тощо.

Розписка може бути приватною (дія передачі й одержання відбулась між особами) і службовою (між особою й установою або між установами).

Реквізити:

1. Назва виду документа (Розписка).

2. Текст, у якому вказується:

· прізвище, ім’я, по батькові і посада того, хто дає розписку;

· прізвище, ім’я, по батькові і посада того, кому дається розписка;

· перелік того, що передається (обов’язково слід зазначити точне найменування матеріальних цінностей, предметів, їх кількість і вартість – цифрами і прописом (в дужках));

· відомості про документ, що ідентифікує особу, яка отримує цінності (у службових розписках);

· підстава передачі й отримання цінностей.

3. Дата (ліворуч).

4. Підпис одержувача (праворуч).

5. Завірення підпису (у приватній розписці).

Зразок розписки

Розписка

Я, Матвійчук Василь Петрович, староста навчальної групи РА-2 ПТУ № 13 м. Києва, отримав від завскладу туристичної бази «Гірська» Крилова Олега Вікторовича 25 (двадцять п’ять) пар лиж для триденного походу.

 

05.01.2000р. (підпис)

Розписка

Я, Іванисенко Ірина Андріївна, одержала від Пастушкової Ірини Адамівни 250 (двісті п’ятдесят) гривень. Зобов’язуюсь повернути цю суму до 15. 09. 2001 р.

 

08.04.2000р. (підпис)

Доручення

Я, Гнатето Іван Кирилович, доручаю отримати у бухгалтерії заводу належну мені зарплату за січень 2001 р. Любченку Василеві Васильовичу за його паспортом серії МА № 611554, виданим Печерським РУГУ МВС України у м. Києві 26 грудня 1995 р.

11.03.2001р (підпис)

Підпис Гнатенка І.К. засвідчую

Начальник відділу кадрів (підпис) С.С. Гришко

РЕЗЮМЕ

Резюме — це документ про особисті, освітні та професійні дані, що складається при прийомі на роботу до комерційних підприємств.

Резюме повинно бути детальним, точним але лаконічним (його обсяг, як правило, не перевищує 1 аркуша). У резюме відомості про професійну діяльність та освіту викладаються у зворотному хронологічному порядку. Сьогодні однаково поширеними стали паперові і електронні резюме. Останні розміщуються на спеціалізованих мережевих сайтах і відкриті для вільного доступу керівникам кадрових відділів підприємств, які набирають персонал. Графа «Додаткові відомості» містить інформацію про навички чи досягнення в будь-якій галузі, наприклад відомості про володіння іноземними мовами і комп’ютером, вміння керувати автомобілем, участь у наукових конференціях, наявність друкованих праць, громадську діяльність, інтереси претендента тощо. У резюме може зазначатися мета — посада (робота), на яку претендує автор, і бажана заробітна плата. Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розташування реквізитів резюме.

Реквізити:

1. Назва виду документа (Резюме).

2. Текст, у якому вказується:

· прізвище, ім’я, по батькові;

· домашня адреса, телефон, факс;

· мета, з якою створюється документ;

· дані про особу (дата народження, сімейний стан, національність (якщо потрібно), громадянство);

· відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелось навчатися, рік випуску, ступінь володіння іноземними мовами, вміння працювати на комп’ютері);

· відомості про професійний досвід (яку посаду займає зараз, попередні посади із зазначенням стажу роботи);

· відомості про публікації (якщо потрібно);

· додаткова інформація, яку може вимагати роботодавець;

· фотокартка (у разі потреби).

3. Дата.

4. Підпис.

Зразок резюме

Резюме

Прізвище, ім’я, по батькові: Василенко Тетяна Семенівна

Адреса: 03065. м. Київ-65. вул. Метробудівська, буд. 5. кв. ЗО

Телефон: [phone]

Дата і місце народження: 14 січня I960 р.. м. Івано-Франківськ

Мета: робота перекладачем

Професійний досвід: 1997-2000 — перекладач у канадській нафтога­зовій компанії "Lateral Vector Resources ". Відповідала за зв’язок з партне­рами, вела кореспонденцію.

1994-1997 — перекладач у київському офісі австрійської компанії NZ Techno, яка спеціалізується на просуванні на ринках Східної Європи медич­ного обладнаннядля інтенсивної терапії. Вела кореспонденцію, перекладала технічні інструкції для лікарів, здійснювала переклад на семінарах.

1993-1994 — перекладач на студії ICTV. Перекладала науково-попу­лярні фільми:

1983-1988 викладач англійської мови у середній школі № 26 м. Києва.

Освіта:

1989 -1992 — навчання в аспірантурі при Київському державному уні­верситеті ім. Т.Г. Шевченка. У 1993 р. захистила кандидатську дисертацію на тему "Композити іншомовного походження у сучасній англій­ській мові".

1977-1982 — навчання на факультеті романо - германської філології Київського державного університету ім. Т. Г. Шевченка. Набула фаху викладача англійської та німецької мов.

Сімейний стан: заміжня, двоє дітей (15 і 18 років)

Додаткові дані: маю досвід роботи з текстовим і графічним редакто­рами у середовищах DOS і WINDOWS, вільно володію польською мовою (закінчила дворічні курси, пройшла стажування у Варшаві). 5 років воджу автомобіль.

Підпис

ВІДГУК. РЕЦЕНЗІЯ

Відгук – критична стаття, відзив, оцінка, враження, зумовлені появою книги, статті, виступом публічного діяча тощо.

Відгук має дві форми: усну (на засіданнях, конференціях, зборах, у приватних розмовах) і письмову (на курсову, дипломну роботи, книгу, автореферат дисертації тощо).

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок, який містить:

· назву роботи, тему, посаду, статус, місце роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я, по батькові;

· повну назву установи.

3. Текст, який містить:

· загальну характеристику теми, роботи та її актуальність;

· коло проблем та місце розглядуваної роботи в певній науковій системі;

· стислий виклад основних положень або окремих питань роботи;

· висновки, критичні зауваження, оцінку з аналітичним обґрунтуванням кожного сумнівного моменту.

4. Прізвище, ім’я, по батькові, вчений ступінь, вчене звання автора відгуку.

5. Підпис.

6. Дата (під підписом).

7. Печатка (якщо треба).

Рецензія – відгук, критична оцінка художнього, наукового твору та дисертаційного дослідження.

Складається з двох частин: ознайомлення читачів з рецензованою роботою та її оцінка, підпис рецензента, дата.

Рецензія, як і письмовий відгук, затверджується відділом по роботі з особовим складом (канцелярією) установи, в якій працює її автор, печаткою і підписом відповідальної особи.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст, який містить:

· короткий виклад змісту роботи;

· висновки, зауваження.

4. Підпис рецензента.

5. Дата.

За змістом і композицією відгук подібний до рецензії, проте його обсяг невеликий.

Зразок відгуку

Відгук

на дипломну роботу

«Етноетика та універсалістська макроетика»

студента V курсу соціологічного факультету КНУ ім. Т. Шевченка

Гнатишина Іллі Федоровича

Робота присвячена одній із найактуальніших і водночас складних проблем сучасності – взаємовідношенню між універсальною етичною позицією людини у світі як представника людства, з одного боку, і так званою етноетичною точкою зору на питання морального вибору, оцінки, відповідальності за можливі наслідки суспільно значущих дій – з другого.

Вважаємо таку тематичну спрямованість надзвичайно важливою для розуміння широкого спектру питань саме посткомуністичної доби.

У вступі, значному за обсягом (29с.), студент прагнув викласти весь спектр актуальних філософсько – методологічних підходів до аналізу різноманітних проблем, що породжуються сучасним життям.

Перший розділ – не зовсім переконливе намагання пояснити термін «етноетика», звертаючись до гегелівського поняття «субстанційної моральності», «народного духу» як протилежного кантівському поняттю «моралі», а також до нового пост метафізичного прояву цієї розбіжності в суперечці між «лібералізмом» та «комунітаризмом».

У другому розділі впевнено дискутуються аргументи pro ma contra етноетики як версії арістотелівської етики доброго життя з одного боку, а з другого – універсалістської етики як актуальної умови рівноправності та співпраці різних культур і традиційних етносів.

Третій розділ детально змальовує проблему співвідношення формальної доповнювальності між обома орієнтаціями етики. Дипломник аргументовано доводить переваги універсальної макроетики як моральної норми.

Висновкові частина підсумовує викладений вище матеріал та орієнтує на природну міру між традиційними та модерними цінностями й формами; як зрештою зробити особистий моральний вибір, що завжди супроводжує людську поведінку як у політиці, так і в буденному житті.

Незважаючи на окремі стилістичні невправності та пунктуаційні огріхи, студент в цілому впорався з поставленим завданням і його робота відповідає вимогам, що висуваються перед дослідженнями такого типу. За умови успішного захисту дипломник заслуговує на відмінну оцінку.

Доцент кафедри соціології

Харківського державного педагогічного

університету ім. Г. Сковороди (підпис) Б.В. Назаренко

18. 05. 2002

КОНТРАКТ

Контракт – це особлива форма трудового договору, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством і працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності.

Контракт складається у двох примірниках – для працівника і для наймача.

Реквізити:

1. Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, на виконання обов’язків).

2. Дата і місце підписання.

3. Назва організації, яка наймає працівника.

4. Посада, прізвище, ім’я та по батькові того, кого наймають.

5. Термін дії контракту.

6. Текст.

7. Підписи сторін – укладачів контракту.

8. Печатка.

Порядок укладання контракту:

1. Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, так і особи, яка наймається на роботу.

2. Контракт укладається у письмовій формі і підписується роботодавцем та працівником, якого наймають на роботу.

3. Усі умови контракту мають погоджуватися сторонами.

4. Оформляється він у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

5. Контракт набуває чинності з моменту його підписання або з дати, обумовленої сторонами у контракті.

6. Контракт може бути змінений тільки за угодою сторін.

7. Контракт є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу.

Структура тексту контракту

1. Загальні положення.

2. Обов’язки сторін, де зазначаються:

· основні характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;

· зобов’язання підприємства щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі.

3. Робочий час, де визначено умови роботи (неповний робочий день, погодинна робота, неповний робочий тиждень тощо). Може наводитися конкретний графік роботи на певний термін.

4. Оплата праці та соціально – побутове забезпечення працівника, де зазначаються:

· посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період;

· надбавка та інші виплати;

· компенсація у разі використання працівником власного автомобіля для службових потреб;