Порядок удостоверения довереностей и завещаний командирами военных частей

1. Настоящая Инструкция "О порядке удостоверения доверенностей и завещаний начальниками, заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами госпиталей, санаториев и других военно - лечебных заведений, а также командирами (начальниками) воинских частей, соединений, учреждений и военно - учебных заведений в местах, где отсутствуют органы и лица, имеющие право совершать нотариальные действия" (далее - "Инструкция") определяет порядок и правила удостоверения должностными лицами доверенностей и завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным.

2. В соответствии со статьей 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан, статьей 538 Гражданского кодекса Каз. ССР и статьей 37 Закона Республики Казахстан "О нотариате", к нотариально удостоверенным документам приравниваются:

1) доверенности и завещания военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно - лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно - лечебных учреждений;

2) доверенности и завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно - учебных заведений, где нет нотариусов и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий, также доверенности и завещания рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений.

3. Основные термины и определения, применяемые в настоящей Инструкции:

1) завещание - личное распоряжение гражданина на случай смерти по поводу принадлежащего ему имущества, с назначением наследников, сделанное в предусмотренной законом форме;

2) завещатель - лицо, которое отдает распоряжение на случай смерти по поводу принадлежащего ему имущества;

3) доверенность - письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному);

4) дееспособность - способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их;

5) недееспособный гражданин - гражданин, который вследствие психического заболевания или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими и в установленном законом порядке признан судом недееспособным;

6) ограниченно дееспособный гражданин - гражданин, который вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение и в установленном законом порядке ограничен судом в дееспособности;

7) опека (попечительство) - одна из правовых форм государственной защиты прав и интересов недееспособных или ограниченно дееспособных лиц;

8) опекун (попечитель) - лицо, на которое государство возлагает обязанности по защите прав и интересов недееспособных или ограниченно дееспособных совершеннолетних лиц.

9) подопечный - лицо, над которым устанавливается опека (попечительство);

10) удостоверительная надпись - надпись, сделанная лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, удостоверяющая факт совершения нотариального действия, с указанием даты удостоверения или выдачи документа, фамилию лица, удостоверившего документ, место совершения нотариального действия, наименование совершенного нотариального действия, сведения о регистрации нотариального действия в реестре, подпись лица, уполномоченного на совершение нотариального действия, оттиск печати;

11) должностные лица - начальники, их заместители по медицинской части, старшие и дежурные врачи госпиталей, санаториев и других военно - лечебных заведений, а также командиры (начальники) воинских частей, соединений, учреждений и военно - учебных заведений.

4. Доверенности и завещания удостоверяются по устному обращению заинтересованных лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно - лечебных учреждениях, а также лиц, находящихся в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно - учебных заведений.

5. Должностные лица должны соблюдать тайну удостоверяемых доверенностей и завещаний. Содержание завещания не может быть сообщено никому другому, в том числе и лицам, указанным в завещании.

Справки о наличии доверенности или о ее содержании выдаются только лицам, по поручению которых удостоверялись доверенности, либо их уполномоченным лицам.

Справки о наличии завещания и о его содержании выдаются заинтересованным лицам только после смерти завещателя по представлении свидетельства о его смерти.

Сведения об удостоверенных доверенностях и завещаниях могут быть выданы по письменному требованию суда, органов прокуратуры, а также следствия и дознания, по находящимся в их производстве уголовным и гражданским делам.

6. Правила соблюдения тайны удостоверенных доверенностей и завещаний распространяются также на лиц, которым об удостоверенных доверенностях и завещаниях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

7. Должностные лица, а также лица, которым об удостоверенных доверенностях и завещаниях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в умышленном разглашении тайны удостоверяемых документов, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

8. Должностное лицо при удостоверении доверенностей и завещаний устанавливает личность и проверяет дееспособность лица, обратившегося за удостоверением доверенности или завещания.

Личность обратившегося лица устанавливается по паспорту, военному билету или удостоверению личности.

Удостоверению подлежат доверенности и завещания лишь лиц, достигших 18-летнего возраста.

9. Должностное лицо при удостоверении завещания должно убедиться, что завещатель понимает значение своих действий, руководит ими, не заблуждается относительно подготовленного завещания, ему никто не угрожает и не обманывает.

10. Не подлежат удостоверению доверенности и завещания лиц, которые решением суда, вступившим в законную силу, признаны недееспособными вследствие психического заболевании или слабоумия, а также лиц, находящихся в момент составления доверенности или завещания в таком состоянии, когда они не могут понимать значения своих действий ими руководить ими (например, лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения).

11. Если лицо, обратившееся за удостоверением доверенности или завещания ограничено судом в дееспособности в порядке, установленном законом, то должностное лицо:

1) удостоверяет доверенность на распоряжение имуществом лишь с согласия попечителя;

2) отказывает в удостоверении завещания.

12. Должностное лицо до удостоверения доверенности или завещания обязано:

1) предупредить доверителя и завещателя о последствиях, возникающих в связи с удостоверением доверенности или завещания;

2) разъяснить им порядок изменения, отмены доверенности или завещания;

3) разъяснить им права и обязанности, вытекающие из доверенности или завещания;

4) составить по просьбе доверителя или завещателя проект доверенности или завещания.

13. Должностное лицо, подготовившее проект доверенности или завещания, зачитывает содержание проекта вслух заинтересованному лицу либо последнее читает этот проект сам. Заинтересованное лицо в случае согласия с проектом подписывает его в присутствии должностного лица.

14. Если дееспособное лицо, обратившееся за удостоверением доверенности или завещания:

1) не может лично расписаться вследствие физических недостатков или по каким-либо иным причинам, то по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии должностного лица документ может быть подписан другим лицом с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно доверителем или завещателем;

2) не может ясно выразить свое волеизъявление вследствие физического недостатка (глухой, немой, глухонемой), то при удостоверении доверенности или завещания обязательно должно присутствовать грамотное дееспособное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание завещания или доверенности соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого лица;

3) не может ознакомиться с содержанием удостоверяемой доверенности или завещания вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного иди полного отсутствия зрения), то ему прочитывается текст документа, о чем на документе делается соответствующая отметка.

15. Поверенный не может подписывать доверенность за доверителя.

Лицо, в пользу которого завещается имущество, не может подписывать его за завещателя.

Должностное лицо, удостоверяющее доверенность или завещание, не может подписывать их за доверителя или завещателя.

16. Текст доверенности или завещания должен быть написан или напечатан четко. В случае написания текста документа от руки употребляются чернила синего или фиолетового цветов.

Не подлежат удостоверению документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова или неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом или фломастером.

В тексте удостоверяемого документа числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена, отчества физических лиц, их место жительства должны быть написаны полностью, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием их места нахождения.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места в доверенностях и завещаниях прочеркиваются, приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью доверителя или завещателя и повторены в конце удостоверительной надписи, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все, ошибочно написанное, а затем зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном тексте.

17. В удостоверении доверенности или завещания может быть отказано, если:

1) совершение такого действия противоречит закону;

2) с просьбой об удостоверении доверенности или завещания обратилось недееспособное лицо;

3) содержание доверенности или завещания не соответствует требованиям закона.

В случае отказа лицу, обратившемуся за удостоверением доверенности или завещания, должностным лицом незамедлительно вручается постановление в письменном виде с указанием причин отказа.

18. Отказ в удостоверении доверенности или завещания, а также их неправильное удостоверение могут быть обжалованы в судебном порядке.