Об изменениях формы рсв-1 пфр

 

 

Начиная с отчетности за первое полугодие 2015 года применяется уточненная форма РСВ-1 ПФР. Соответствующие изменения были приняты постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 4 июня 2015 г. № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п».

Большинство изменений было внесено в Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).

Согласно принятым изменениям при отсутствии в организации печати форма расчета и изменения отчета, представленного на бумажном носителе, не заверяются.

В самом отчете уточнены показатели, по которым отражаются суммы перерасчетов страховых взносов. Для этих целей уточнено наименование строки 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода», раздела 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода» и граф 3 – 6 «Суммы перерасчета страховых взносов (руб.коп.)» таблицы 6.6 «Информация о корректирующих сведениях».

Как указано в новой редакции пункта 3 Порядка заполнения РСВ-1 раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в отчетном (расчетном) периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Напомним, что согласно принятому Пенсионным фондом решению (см. письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951), прием уточненных расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам за текущий отчетный период осуществляется до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В случае обнаружения в представленном расчете ошибок, факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также недостоверных сведений после истечения указанного срока, перерасчеты отражаются в строке 120 и разделе 4 расчета с представлением сведений о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже работников с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая» за корректируемый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки. При этом соответствующие изменения не указываются в уточненном расчете за период, в котором были допущены указанные ошибки.

Таким образом, при выявлении ошибок в уже принятом территориальным органом Пенсионного фонда расчете, соответствующие корректировки производятся в отчете за текущий период времени. Наряду с отражением перерасчетов по строке 120, в таблицах 4 и 6.6 отчета за текущий период, необходимо представить корректирующие персонифицированные сведения за тот период, в котором были выявлены ошибки.

На титульном листе реквизит «Номер корректировки» заменен на «Номер уточнения», а реквизит «Тип корректировки» - на «Номер корректировки».

Коды причины предоставления уточненного Расчета не изменены:

«1» - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

«2» - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

«3» - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам;

 

В соответствии с новой редакцией пункта 5.1 Порядка заполнения РСВ-1 при представлении уточненного Расчета по вышеприведенным кодам «1» (в случае изменения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование) и «2» (изменение сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование) в разделе 6 данного Расчета индивидуальные сведения с типом «исходные» представляются до момента наступления срока представления Расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный Расчет.

Таким образом, отныне уточнять персонифицированные сведения можно в течение трех месяцев с даты их представления, оговоренной законодательством, и при этом достаточно приводить данные как «исходные».

При представлении уточненного Расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком страховых взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» уже не представляются. Уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки. При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются, представляются вместе с Расчетом за текущий отчетный период.

В строке 120 отражаются также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, как и ранее в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

В полной мере данные по строке 120 и таблицы 4 могут иметь отрицательное (минусовое) значение. В том числе и этим вызвана замена наименований показателей с «доначислено» на «сумма перерасчета».

В разделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» появился новый реквизит «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Согласно пункту 29.5 Порядка заполнения РСВ-1 поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется проставлением символа «X» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода.

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

Пенсионный фонд рекомендует также отражать рассматриваемый символ в случае, если уволенному в прошлом квартале сотруднику в текущем периоде были начислены новые суммы заработка.

В соответствии с новой редакцией пункта 37.18 Порядка заполнения РСВ-1 для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:

1) отпуск по уходу за ребенком;

2) отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;

3) повышение квалификации с отрывом от производства;

4) исполнение государственных или общественных обязанностей;

5) дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;

6) отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника;

7) дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

8) отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

9) дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

10) дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;

Новый код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Введены также следующие новые коды для отражения страхового стажа:

«ПОЛЕ» - работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях;

«ДОПВЫХ» - дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, оговоренные в статье 262 ТК РФ.