Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное — наличие задолженности за кредит на начало месяца Сн = 80000
Оборот по дебету — уменьшение задолженности 1) 50000 2) 30000	Оборот по кредиту — увеличение задолженности 3) 100000
Од= 80000	Ок = 100000
	Сальдо конечное — наличие задолженности за кредит на конец месяца Ск = 80000 + 100000 - 80000 = 100000

 

 

Счета, у которых сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым называются активно-пассивными.

Схема активно-пассивного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода	Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности	Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)	Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)

 

Если сальдо у счета и по дебету, и по кредиту – оно называется развернутым. Итоговое сальдо называется свернутым.

В балансе по активно-пассивным счетам сальдо показывают развернутым, то есть дебетовое в активе баланса, кредитовое – в пассиве.

Двойная запись операций на счетах. Ее сущность. Проводки простые и сложные

 

Все хозяйственные операции отражаются согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи, т.е. сумма каждой операции отражается дважды по дебету одного и кредиту другого счета.

Взаимосвязь между счетами, возникшая в результате отражения на них операций способом двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называются корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка (запись) – это указание корреспонденции счетов. Составить бухгалтерскую проводку означает указать, какой счет дебетуется, какой кредитуется и на какую сумму.

Указание корреспондирующих счетов на первичных документах называется контировкой документа.

Проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется называются простыми (например, Дт 50 – Кт 51).

Сложными называются проводки, в которых один счет дебетуется, а два или несколько кредитуются или наоборот (например, получены материалы от поставщиков по договорной цене 300000,00 руб., в т.ч. НДС - 18%).

Дт 10 «Материалы» – 254237,00 руб.

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»– 45763,00 руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 300000,00 руб.

или в другой форме записи:

Дт 10 – Кт 60 – 254237,00

Дт 19 – Кт 60 – 45763,00

Любую сложную проводку можно выразить несколькими простыми.

Для того чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку, необходимо придерживаться следующих правил:

1. По содержанию хозяйственного факта определить, на каких счетах следует отразить данный хозяйственный факт.

2. Определить, какие это счета - активные или пассивные.

3. Определить, что произойдет в результате хозяйственного факта по дебету или кредиту счетов, т.е. что уменьшится или увеличится.

Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь

 

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и операций; они ведутся только в денежном выражении. Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом; на основании его данных заполняются все статьи бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

В повседневной деятельности предприятиям и организациям помимо общей информации необходимо иметь более детальную информацию, которую они получают при помощи системы аналитических счетов. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей. При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные и трудовые. Например, в случае использования в хозяйственных операциях различных материалов необходимо вести учет раздельно по ним как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Для этого применяются карточки количественно-суммового учета, которые содержат информацию по каждому материалу об остатке на начало отчетного периода, его поступлении и выбытии как по количеству, так и по стоимости.

Каждая хозяйственная операция на синтетических и аналитических счетах отражается параллельно: сначала общей суммой на синтетических счетах, а затем частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму – на аналитических счетах.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

1. аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

2. операция, отраженная по синтетическому счету, должна быть обязательно зафиксирована и на соответствующих аналитических счетах, которые открыты к соответствующему синтетическому счету;

3. операция фиксируется на синтетическом счете общей суммой, а на его аналитических счетах - отдельными суммами, которые дают в итоге ту же сумму;

4. аналитические счета дебетуются, если соответствующие синтетические счета дебетуются (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.

Некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые хоть и имеют однородные экономические характеристики, но по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета (счета Н-го порядка, промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами), которые являются составной частью синтетического учета. Например, к синтетическому счету 10 "Материалы" рекомендовано открывать следующие субсчета: 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10-3 "Топливо" и т. д. (см. рис.7)

 

Синтетический счет	Субсчета	Аналитические счета
Сч.10 «Материалы»	Сч.10-1 «Сырье и материалы»	По видам
	Сч.10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»	По видам
	Сч.10-3 «Топливо»	По видам
	Сч.10-4 «Тара и тарные материалы»	По видам
	Сч.10-5, сч.10-6, сч.10-7 и т.д.

Рис.7

 

Основной особенностью аналитических счетов является:

1. Сумма сальдо на начало (конец) месяца по аналитическим счетам всегда равна остатку на начало (конец) месяца по объединяющему их синтетическому счету.

2. Сумма оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должна быть равна суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся.

План счетов бухгалтерского учета

 

Для учета хозяйственной деятельности организации используется большое количество бухгалтерских счетов разного содержания и назначения. Для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходим четкий перечень и конкретная характеристика каждого бухгалтерского счета. Таким документом является план счетов бухгалтерского учета.

В настоящее время на территории РФ используется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94, введенный с 1 января 2002 г. В основе плана счетов используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Счета сгруппированы по признаку экономического содержания, отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной экономически обоснованной последовательности. В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов – счета 1 порядка; и субсчетов – счета 2 порядка. Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются исходя из требований анализа контроля и отчетности. Аналитические счета в плане счетов не предусмотрены. Они определяются организацией по своему усмотрению (счета 3, 4, 5 порядков). Синтетические счета зашифрованы в Плане счетов от 01 до 99. Некоторые номера оставлены свободными для введения в случае необходимости новых счетов.

План счетов - это 8 разделов балансовых счетов и 1 раздел забалансовых.

 

БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
РАЗДЕЛ 1	Внеоборотные активы
РАЗДЕЛ 2	Производственные запасы (материалы, НДС)
РАЗДЕЛ 3	Затраты на производство (по учету затрат)
РАЗДЕЛ 4	Готовая продукция и товары (выпуск продукции)
РАЗДЕЛ 5	Денежные средства
РАЗДЕЛ 6	Расчеты
РАЗДЕЛ 7	Капитал
РАЗДЕЛ 8	Финансовые результаты

 

11 забалансовых счетов шифруются от 001 до 011. Эти счета предназначены для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся у нее во временном пользовании.

Записи хозяйственных операций на забалансовых счетов производится при поступлении средств только по дебету при выбытии только по кредиту. Двойная запись на забалансовых счетах не применяется.

 

Формы бухгалтерского учета

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная; упрощенная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма учета основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами — мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись). К особенностям мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета относится ведение только одного регистра синтетического учета – главной книги, имеющей отдельные развороты для каждого счета. Записи в ней производятся ежедневно в течение месяца на основании мемориальных ордеров. Для контроля записей в главной книге, в конце месяца после её закрытия составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Главная книга составляется в виде контрольной ведомости, в которой счета строятся по шахматной форме с раскрытием их корреспонденции. Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

 

 

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

 

 

К преимуществам данной формы можно отнести строгую последовательность учетного процесса, простоту и доступность учетной техники, широкое использование стандартных форм аналитических регистров, возможность дифференциации учетной работы по квалификационному уровню работников.

Недостатками мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета являются:

1. трудоемкость учета, вызванная дублированием одних и тех же записей;

2. отрыв аналитического учета от синтетического;

3. громоздкость аналитического учета, отсутствие в них показателей для анализа, контроля и составления отчетности о хозяйственной деятельности организации; необходимость произведения дополнительных выборок и группировок данных (см. рис. 7).

Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий — с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы. Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе выглядит так:

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

 

Текущие записи