Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГП

Продажа продукции, работ и услуг осуществляется в соответствии с договорами. Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения сторон, связанных с договорами поставки является глава 30 ГК РФ.

В соответствии с НК РФ реализацией признается передача на возмездной основе собственности на товары, работы, услуги.

Момент отгрузки - дата документа, удостоверяющая факт приема груза,перевозки транспортной орг-ей или дата сдачи прод-ии заказчику.

При отгрузке ГП поставщиком оформляется и предъявляется к оплате покупателю расчетный документ. При этом продавец обязан признать доходы по обычным видам деятельности.

Расчеты за поставляемые товары согласно Ст516 ГК РФ производятся покупателем с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных в договорах поставки (чеки, платежные поручения, аккредитив)

В дог-ре поставки могут быть предусмотрены след условия оплаты:

· Предоплата (полностью или частично до передачи (отгрузки) ГП продавцом

· Последующей оплаты (после передачи ГП покупателю с определением срока оплаты)

На сумму полученных авансов составляется запись: Д51 Д62а-п

При получении авансового платежа в счет предстоящих поставок продукции поставщик обязан включить эти суммы в налоговую базу для уплаты НДС (ст162 НК РФ)

Если выручка от продажи ГП, отгруженной покупателю определенное время не может быть признана в бу, то предприятия используют акт. Синтетич счет 45.

На данном счете учитываются так же гот изделия, переданные другим орг-ям для продажи на комиссионных началах.

На счете 45 отгруженные товары учитываются по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции.

В БУ составляются записи:

1. Отгружена прод-ия покупателю Д45 К43

2. Получена оплата от покупателя Д51 К62

3. Признан доход от продажи продукции Д62 К90¹

4. Списана себестоимость отгруженной продукции Д90² К45

УЧЕТ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ

Затраты пред-я, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости – коммерческие расходы. Для учета коммерческих расходов предназначен активный калькуляционный счет 44 «расходы на продажу» субсчет коммерческие расходы.

В составе коммерческих расходов могут учитываться:

1. Расходы на затаривание и упаковку изделий на складах ГП.

2. Расходы по доставке продукции на станцию отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и тп.

3. Комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим орг-ям.

4. Расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах её продажи.

5. Расходы на рекламу

В БУ в течение месяца отражается след записи:

1. Отражена стоимость материалов, которые использовались для упаковки ГП. Д44кр К10

2. Начислена з/п. работникам, занятым сбытом продукции Д44кр К70

3. Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды Д44кр К69

4. Отражены расходы подотчетных лиц, связанные с процессом продаж К44кр К71

Порядок списания расходов на упаковку в составе ком расходов на себестоимость продаж определяется учетной политикой орг-ии.

Такие расходы могут отражаться:

1. Ежемесячно в полном объеме в Д90², т.е. Д90² К44кр

2. Распределятся между реализованной прод-ей и остатками прод-ии на складе.

Основа для распределения –вес, объем, кол-во, производственная или нормативная себестоимость.

УЧЕТ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Общепроизводственные расходы - это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное, обслуживающее).

К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.
Д25 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общепроизводственных расходов.

Проводки:
Д20 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью основного производства
Д23 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства
Д29 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью обслуживающего производства

Общехозяйственные расходы - расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом.

К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

1. Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).

2. Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются, и сальдо не имеют.

Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

С 1.01.2012 кассовые операции регламентируют положения «о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории РФ»

Положение №373-П от 12.10.2011 распространяется на юр лица,ведущих бу. Юр лица, перешедших на упрощенную систему налогообложения (УСНО), физ. лиц, осуществляющих предприятием деятельность без образования юр лица (ИП).

Для ведения кассовых операций юр лицо и ИП (далее лица) устанавливают максимально допустимую сумму наличных средств, которая может храниться в месте проведения кассовых операций определенным руководителем лица. Лица издают отказ об установленном лимите остатка наличных денег (приказ, распоряжение), которое хранится в порядке, определенном руководителем.

Юр лицо, в состав которого входят обособленные подразделения определяет лимит остатка кассы с учетом наличных средств, хранящихся в обособленных подразделениях.

Лица обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита.

Юр лицо (ИП) издает распорядительный документ об установленном лимите остатка денежных средств. Такой документ (приказ, распоряжение) хранится в порядке, установленном руководителем.

Способы определения лимита остатка в кассе:

1) Если организация получает наличную выручку, то лимит равен выручке за некий период времени, разделенный на количество рабочих дней в этом периоде и умноженный на период времени между сдачей в банк наличных денежных средств.

Пример.Компания работает с пн. по пт. И за неделю получает 1 млн. рублей. Деньги в банк сдаются 1 раз/ 3 дня, не считая сб. и вс.

2) Если у компании нет наличной выручки, то лимит рассчитывается исходя из объема выданных денежных средств (за исключением з/п., стипендий и прочих выплат персоналу) за определенный период. Данный показатель необходимо разделить на количество дней в периоде и умножить на количество дней между сдачей денежных средств в банк.

Пример. Организация работает с понедельника по пятницу и тратит за неделю 2 миллиона рублей. Деньги в банк сдаются 1раз в 2 дня.

Превышение лимита остатка кассы возможно при выдаче денежных средств на заработную плату, стипендии, пособия и т.д. Такое превышение допускается в течение 5и дней с учетом дня поступления денежных средств в кассу.

Кассовые операции с 1января 2012 года могут проводиться и руководителем.

Кассовые документы оформляются:

1)главным бухгалтером

2)бухгалтером или кассиром путем издания распорядительного документа

3)руководителем при отсутствии глав.бухгалтера или кассира

 

Кассовые документы заполняются одним из следующих способов:

1)на бумажных носителях

2)на электронных носителях (обязательно распечатывать на бумаге)

 

К первичным кассовым документам относят:

1)приходный кассовый ордер (ПКО) (форма 0310001) Подписывается главным бухгалтером, а при отсутствии – руководителем или кассиром.

2)расходный кассовый ордер (РКО) (форма 0310002) Подписывается руководителем, главным бухгалтером, кассиром (если есть) и человеком, который получил денежные средства.

 

Учетным регистром является кассовая книга формы 0310004,которая должна быть пронумерована, сброшюрована и скреплена печатью. При ведении кассовой книги в электронном виде ее необходимо распечатывать не реже одного раза в год. Кассовую дисциплину проверяют банки не реже одного раза в 2года. Книгу учета выданных и принятых кассиром денежных средств формы 0310005 надо вести, когда в организации несколько кассиров. Если документ заполняется в электронном виде, то после каждой передачи денежных средств старший кассир и кассир должны скреплять операцию электронными цифровыми подписями (ЭЦП). В конце каждого дня листы книги следует распечатать, а затем не реже, чем раз в год, сброшюровать и заверить надпись о количестве листов. С 1 января 2012 года перед глазами у кассира должны быть образцы подписей руководителя, главного бухгалтера (бухгалтера), подписывающих приходные и расходные кассовые ордеры. И перед каждым принятием денежных средств, и перед каждой выдачей кассир обязан сличать автографы (подписи) на ПКО и РКО с теми, что указаны в образцах. Не допускается внесение исправлений кассовых документов (ПКО и РКО). Данные документы должны быть уничтожены и созданы заново. В кассовой книге допускаются исправления при помощи корректурного метода.

 

Для учета кассовых операций предназначен активный синтетический счет 50, к которому официально открыты субсчета 1 – касса организации, 2 – операционная касса, 3 – денежные документы.
При применении контрольно-кассовой техники (ККТ) основанием для отражения выручки служит справка-отчет кассира-операциониста, на основании которой в учете производится запись Д50² К90¹. Сумма денежных средств, сданная кассиром-операциониста в кассу организации, отражается записью Д50¹К90².

В кассе организации помимо денежных средств хранятся – денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. К денежным документам относятся почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории, проездные билеты на транспорт, оплаченные авиабилеты. Документы строгой отчетности учитываются по фактической стоимости приобретения на счете 50³.

Формы безналичных расчетов.

Различают следующие классификационные признаки форм безналичных расчетов:

1)По источникам привлекаемых средств:

А) за счет собственных средств предприятия

Б) за счет кредитов

В) за счет средств клиентов (при посреднической деятельности)

 

2)По отношению к факту завершения сделки:

А) авансовая оплата продукции, работ, услуг

Б) оплата по факту совершения сделки

В) оплата в кредит или в рассрочку

 

3)По расчетным документам:

А) платежные поручения

Б) чеки

В) аккредитивы

Г) инкассовые поручения

 

4)По условиям оплаты сделки:

А) акцептная форма расчетов

Б)безакцептная форма расчетов (без согласия предприятия)
В)аккредитивная форма расчетов

Г) взаимозачетная

 

Операции по счетам в банках выполняются на основании расчетных документов. Расчетный документ – это оформленное в бумажном или электронном виде распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств.

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета. Подписи на расчетных документах проставляются ручкой черного или синего цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка должны быть черного или синего цвета. Расчетные документы должны содержать следующие реквизиты:

1)наименование расчетного документа

2)номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки

3)вид платежа

4)наименование плательщика, номер его счета, ИНН

5)наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета и субсчета

6)наименование получателя средств, номер его счета и ИНН

7)назначение платежа; налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой

8)сумма платежа, обозначенная прописью и цифрами

9)очередность платежа

10)вид операции

11)подписи и оттиск печати

 

Расчетные документы предъявляются в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчета, и действительны к предъявлению к обслуживанию банка в течение 10 календарных дней, не считая дня их выпуска.

Очередность списания денежных средств со счета.

При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующем порядке:

1)Осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью, а также для погашения алиментов.

2)Перечисление или выдача денежных средств по выплате выходных пособий, зарплаты, вознаграждений по авторскому договору.

3)Перечисление денежных средств, ФСС, ФМС,

4)Перечисление платежей в бюджет

5)Списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение др. денежных требований

6)Списание денежных средств по платежным документам в порядке календарной очередности (погашение задолженностей перед поставщиками)

РАСЧЕТЫ АККРЕДИТИВА

Аккредитив- это условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк-эмитент) по поручению плательщика произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.

Каждый аккредитив должен содержать указания на его вид.

· Открытый (депонированный). Банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива

· Непокрый (гарантированный). Банк эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива.

· Отзывной. Это аккредитив, который может быть изменен или отменен банком эмитентом на основании письменного разрешения плательщика без предварительного согласования с получателем средств и без каких либо обязательств банка-эмитента перед получателем средств после отзыва аккредитива.

· Безотзывной. Аккредитив, который может быть отменен только с согласия получателя средств.

РАСЧЕТЫ ЧЕКАМИ

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. (СТ. 887 ГК РФ).

Участниками чекового обращения являются три лица.

· Чекодатель - юр или физ. лицо, имеющее ДС в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

· Чекодержатель - юр или физ. лицо, в пользу которого выдан чек

· Плательщик-банк, в котором находятся ДС чекодателя

Виды чеков

· Именные- чек, выписанный на определенное лицо

· Предъявительский - чек, оплачиваемый его предъявителем. Может быть передан новому владельцу с помощью индоссамента, удостоверяющего переход прав по чеку

Виды индоссамента:

· Именной

· Бланковый (предъявительский)

 

Реквизиты чека - по законодательству РФ - обязательные реквизиты, отсутствие которых может привести к признанию чека недействительным:
- чековая метка;
- чековый приказ;
- плательщик по чеку и счет, с которого должен быть произведен платеж;
- сумма и валюта платежа;
- дата и место составления чека;
- подпись чекодателя;
- печать, если чек выдан от имени юридического лица

 

Для получения чековой книжки орг-ии необходимо представить в банк заявление о выдаче чековой книжки с указанием количества листов (25 или 50). Чековые книжки орг-ии обязаны хранить в кассе в сейфе. В ЧК не допускаются какие-либо исправления. Если допущены ошибки, чек сохраняется в чековой книжке, хоть и является недействительным.

Чек действителен в течение 10 дней.

РАСЧЕТЫ ПО ИНКАССО

Термин инкассовые операции используется для обозначения различных действий коммерческих банков, направленных на получение от должника (плательщика) платежа или акцепта. Расчеты по инкассо регулируются ст874-876 ГК РФ и представляют собой банковскую операцию, при которой банк по поручению заявителя списывает средства со счета плательщика на основании платежных требований, при этом оплата может производиться плательщиком в безакцептном порядке (без согласия орг-ии) или при наличии инкассовых поручений.

ОПЕРАЦИИ С НАЛИЧНЫМИ ДС

Положением о порядке ведения кассовых операций установлено, что

1. Прием денежной наличности от орг-ии в приходную кассу банка производится по объявлениям на взнос наличными, состоящий из трех блоков. 1ый-объявление, 2ой-ордер, 3ий-квитанция.

Вносить наличные денежные средства орг-ии могут только на свой расчетный счет.

2. Выдача наличных денежных средств орг-ей производится по денежным чекам

КОМАНДИРОВАЧНЫЕ РАСХОДЫ

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В приказе формы Т-9, Т-9а указываются ФИО, структурное подразделение, должность командируемого, цель, время и место командировки. Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, в котором указывается время прибытия и убытия является командировочное удостоверение формы Т10., которое выписывается кадровой службой на основании приказа о направлении в командировку.

Работникам, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе в форме Т-10а, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и передаётся бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом с приложением документов.

СогласноСТ168 ТК РФ определены виды командировочных расходов, которые работодатель обязан возместить работнику.:

1. Расходы по найму жилого помещения

2. Расходы по проезду, включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходов за пользование постельными принадлежностями в поездах.

3. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства)

4. Прочие расходы с разрешения работодателя

 

Суточные. В настоящее время для целей исчисления налога на прибыль ограничений (лимита) по размеру суточных нет. Орг-ии самостоятельно внутренними распорядительными док-ми устанавливают размер суточных. Для целей исчисления НДФЛ главой 23 НК РФ установлены ограничение:

а) для командировок на территории РФ - 700 р. (при установлении размера суточных свыше 700 руб. на разницу начисляется НДФЛ =13%)

б) загранкомандировки -2500 руб.

 

Расходы на проезд. Оплачиваются исходя из фактических затрат. В целях исчисления налога на прибыль в сумме фактических затрат (за исключением проезда в бизнес-классе, в СВ-вагонах, люкс-каютах и такси) на проезд включается оплата дороги из аэропорта в гостиницу и обратно.

При электронном билете: билет, посадочный талон + маршрутная квитанция.

При отсутствии оправдательных документов на проезд орг-ия может возместить расходы из минимальной стоимости билетов (т.е. бухгалтер должен сделать запрос на этот рейс и получить официальный документ, подтверждающий минимальную стоимость)

Расходы на проживание. Исходя из сумм фактических затрат за исключением люкс-номеров. При отсутствии оправдательных документов сумма возмещения составит 12 руб.

Прием на работу

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю след.документы: паспорт (или иной удостоверяющий личность); трудовая книжка (при отсутствии тр.кн. работодатель обязан её открыть); документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний; страховое свидетельство гос-ого пенсионного страхования (СНИЛС); ИНН; документы воинского учета; мед книжка; копии свидетельства о рождении детей и свидетельство о браке;

На основании заявления работника о приеме на работу работодатель согласно ТКРФ обязан заключить трудовой договор и издать приказ (распоряжение) о приеме работника формы Т-1 Данные док-ты должны быть оформлены в течение трех рабочих дней. В приказе должна стоять запись «с приказом ознакомлен. Дата. Подпись. Расшифровка подписи». А в трудовом договоре запись «второй экземпляр на руки получил. Дата. Подпись. Расшифровка подписи».

Трудовой договор оформляется при приеме сотрудника в штат (основное место работника) или по совместительству (0,5; 0,25 ставки). Однако, согласно ГК РФ работодатели могут заключать договоры гражданско-правового характера: договор подряда, авторский договор, договор поручения и т.д.

Согласно ТК РФ трудовые договоры делят на 2 вида:

1. На неопределенный срок (бессрочный тр-ой договор). Если в тр-ом договоре не оговорен срок её действия.

2. На определенный срок (срочный тр-ой договор). Срок не более 5 лет.

Согласно ТК трудовой договор должен содержать обязательные элементы:

- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора.

- Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины)

- условия оплаты труда

- режим рабочего времени и времени отдыха

- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда

- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

- условие об обязательном социальном страховании работника

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными

правовыми актами,

 

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки, з/п и т.д. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет. На каждого работника заводится личная карточка работника формы Т-2. для оформления структуры штатного состава в орг-ия в соответствии с у3ставом разрабатывается и утверждается штатное расписание формы Т-3. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о кол-ве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда.

Ст80. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Ст81. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации;

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества;

д) нарушения работником требований охраны труда

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка орг-ии и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности.

 

Согласно ТК РФ в зависимости от продолжительности различают след виды рабочего времени:

· Нормальная продолжительность не превышает 40 часов в неделю

· Сокращенное рабочее время а) для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю б) для работников 16-18 лет – не более 35 часов в неделю в) для работников, являющимися инвалидами- не более 35 часов г) для работников, занятых на работах с вредным производством – не более 36 часов

· Неполное рабочее время: По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Табельный учет орг-ии должны вести ежемесячно. Он охватывает всех работников орг-ии и оформляется в табеле учета рабочего времени формы Т-13, который составляется в 1ом экземпляре и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц: 1) для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) 2) для расчета з/п за месяц.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Оплата труда – это вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от кол-ва и кач-ва выполняемой работы.

Фонд заработной платы – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с кол-ом и кач-ом их труда, а так же компенсаций, связанных с условиями труда. (заработная плата всех сотрудников). В настоящее время выделяют 2 вида з/п:

1. Основная- оплата,начисляемая работникам за отработанное время, кол-во и кач-во выполненных работ (оплата по окладам, премии, оплата на работу в ночное время, за сверхурочные работы, оплата простоев не по вине рабочих)

2. Дополнительная – выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством (оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, за время выполнения гос-ых и общ-ых обязанностей, выходное пособие при увольнении, оплата пособия по нетрудоспособности (больничный лист), оплата пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.)

Кроме того различают формы и сис-мы оплаты труда, которые устанавливаются орг-ей самостоятельно.

Формы оплаты труда:

· Повременная –з/п зависит от кол-во затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

· Сдельная – з/п зависит от кол-ва произведенных единиц продукции с учетом их кач-ва, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часов (дневной тарифной ставки), соответствующей разряду выполняемой работы на часовую (дневную) норму выработки.

Системы оплаты труда:

Согласно ТК орг-ии обязаны начислять каждому сотруднику з/п в размере не менее установленного минимального оплата размера труда. С 1 июля 2011 установлен МРОТ=4611 рублей.

ТК предусмотрены доплаты и надбавки, которые оговариваются в трудовом договоре. Доплаты - это выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Надбавки – это денежная выплата сверх з/п, которая имеет цель стимулировать работников к повышению квалификации, длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (за допуск к гос. тайне)

Для учета з/п предназначен пассивный синтетический счет 70. Начисление з/п отражают записью Д20,23,25,26,28,29,44,97(?) К70

УЧЕТ ОТПУСКОВ

Ст139 ТК:работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка в размере не менее 28 календарных дней. (ст122 ТК)

Согласно ТК орг-ии обязаны за две недели до нового фин года сформировать график отпусков и каждого работника ознакомить под подпись.

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной орг-ии.

Различают след виды отпуска:

· Очередной ежегодный

· Дополнительный

· Учебный

· По беременности и родам

· По уходу за ребенком до полутора лет

Для определения суммы очередного ежегодного отпуска необходимо рассчитать средний заработок. Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск путем деления начисленной з/п на 12 месяцев и на коэффициент=29.4 (ст. 139 тк)

Сумму отпускных определяют как произведение среднего заработка на кол-во дней отпуска.

В случае если 1 или несколько месяцев расчетного периода (12 мес) отработаны не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной з/п за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4),умноженного на кол-во полных календарных месяцев и кол-во календарных дней в неполных календарных месяцев. Кол-во календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на кол-во календарных дней этого месяца и умножения на кол-во календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце. С 1 января 2011 орг-ии согласно пбу 8.2010 обязаны создавать резерв отпускных. Для этого предназначен пассивный синтетический счет 96 (резервы предстоящих расходов). Начисление резерва отражают записью: Д20,23,25,26,44 К96. Начис