Алгоритм расчета категории успеваемости

Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он – неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он – слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 – успевающий, между 4,25 и 4,75 – хорошо успевающий, выше 4,75 – отличник. Категории задаются из столбца подстановки.

Алгоритм расчета стипендии

Стипендия рассчитывается следующим образом: платные студенты стипендию не получают, бюджетные студенты получают 1 базовую стипендию, равную 300 рублей, если у него не более одной 3 и он в категории успевающих, если студент в категории хорошо успевающих, то он получает 2 базовые стипендии, если отличник, то 4.

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги)

Фильтрация данных

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. Сначала нужно скопировать лист Основной список или лучше Лист7 связать с соответствующими данными с листа Основной список. Новый лист (Лист7) можно назвать Фильтр.

Фильтрацию данных можно выполнить с помощью автофильтра, для этого следует использовать команду меню ДАННЫЕ ® Фильтр ® Автофильтр, а затем произвести выборку в зависимости от задания по варианту.

Подведение промежуточных итогов

Снова необходимо скопировать лист Основной список ( или Лист8 связать с соответствующими данными с листа Основной список), а новый лист (Лист8) назвать, например Итоги.

Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итоги.

Далее с помощью команды меню ДАННЫЕ ® Итоги можно подводить промежуточные итоги:

· в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, т.е. это тот же столбец, по которому проводилась сортировка списка;

· из списка Операция выбрать функцию, необходимую для подведения итогов;

· в списке Добавить итоги по: выбрать столбец, содержащий значения, по которым необходимо подвести итоги.

При подведении промежуточных итогов создается структура таблицы, пользуясь которой можно скрыть исходные данные и оставить в таблице только результаты подведения итогов.

Построение диаграмм

Диаграммы строятся на листе Основной список. Нужно построить две диаграммы: круговую диаграмму, которая отражает количество студентов в каждой категории, и столбчатую диаграмму, которая содержит столбцы (минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему и средний балл самого студента).

Построение диаграмм производится на основе ряда данных, т.е. на основе группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. Другими словами, для создания диаграмм сначала нужно построить таблицы, организованные в виде списка или базы данных, т.е. такие таблицы, у которых все строки содержат однородную информацию (однотипные числовые данные), заголовки столбцов находятся в верхней строке, а названия строк – в левом столбце.

Названиями строк таблицы для построения круговой диаграммы пусть будут имена категорий (отличник, хорошо успевающий, успевающий, слабоуспевающий, неуспевающий), а данными – количество студентов в каждой категории.

Для вычисления количества студентов в каждой категории можно использовать статистическую функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Записывается эта функция следующим образом: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий), где диапазон – это группа ячеек, количество которых будут вычислять, а критерий может быть в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

В качестве диапазона можно указать абсолютный адрес всех ячеек из основной таблицы, в которых вычислялась категория успеваемости. В качестве критерия можно указать названия строк данной таблицы.

Названиями строк (или столбцов) таблицы для построения столбчатой диаграммы (гистограммы) пусть будут наименования баллов (минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему и средний балл самого студента – автора Курсовой работы), а данными – значения соответствующих баллов, вычисленные по формулам.

После построения таблиц можно строить диаграммы. Для этого необходимо: выделить данные, на основе которых строится диаграмма, вызвать Мастер диаграмм и далее следовать указаниям Мастера.