Функция впр из раздела «ссылки и массивы»

Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный». Функция записывается следующим образом:

ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;интервальный_просмотр)

· Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива (Массив - объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.). Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

· Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например БазаДанных или Список.

Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке:..., -2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, то «таблица» не обязана быть отсортированной.

Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию.

Значения в первом столбце аргумента «таблица» могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями.

Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв.

· Номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если «номер_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «таблица»; если «номер_столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «таблица» и так далее. Если «номер_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

· Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания:

· Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

· Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

· Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Пример: В примере используются значения для воздуха при давлении в одну атмосферу.

А B C Плотность Вязкость Температура 0,457 3,55   0,525 3,25   0,616 2,93   0,675 2,75   0,746 2,57   0,835 2,38   0,946 2,17   1,09 1,95   1,29 1,71   Формула Описание (результат)   =ВПР(1;A2:C10;2) Поиск 1 в столбце A и возвращение значения из столбца B, находящегося в той же строке (2,17)   =ВПР(1;A2:C10;3;ИСТИНА) Поиск 1 в столбце A и возвращение значения из столбца C, находящегося в той же строке (100)   =ВПР(0,7;A2:C10;3;ЛОЖЬ) Поиск 0,746 в столбце A. Так как точного соответствия в столбце A нет, возвращается сообщение об ошибке (#Н/Д)   =ВПР(0,1;A2:C10;2;ИСТИНА) Поиск 0,1 в столбце A. Так как 0,1 меньше, чем наименьшее значение в столбце A, возвращается сообщение об ошибке (#Н/Д)   =ВПР(2;A2:C10;2;ИСТИНА) Поиск 1 в столбце A и возвращение значения из столбца B, находящегося в той же строке (1,71)

Описание других функций и примеры использования функций можно найти в Справке Microsoft Excel.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Ввод данных в таблицу Excel можно начинать в том случае, если в строке состояния (находится в самом низу окна программы Excel) высвечивается индикатор режима Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.

Ввод чисел и текста

Для того чтобы ввести в ячейку число или текст, нужно:

· выделить ячейку, в которую необходимо ввести данные;

· набрать число или текст;

· зафиксировать ввод данных.

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что после помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

· нажать клавишу Enter;

· щелкнуть мышью на другой ячейке;

· перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором4

· щелкнуть по кнопке (Конец ввода) в Строке формул;

· щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки .

В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.

Ввод формулы

Для того чтобы ввести в ячейку формулу, нужно:

· выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу;

· набрать формулу, начав набор со знака равенства «=» (если начать формулу, вставив имя функции, знак равенства перед ней будет помещен автоматическия);

· зафиксировать ввод формулы.

В отличие от ввода текста и чисел, фиксировать формулу можно только тремя способами:

· нажать клавишу Enter;

· щелкнуть по кнопке (Конец ввода) в Строке формул;

· щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки .

Это объясняется тем, что, в процессе ввода формулы, вместо набора адреса ячейки, можно выполнить щелчок по этой ячейке и адрес автоматически пропишется в формуле. Так же действует и использование стрелок управления курсором.

Редактирование данных

Редактирование данных в Excel можно производить непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для того чтобы отредактировать данные, т.е. внести лишь незначительные изменения в имеющиеся данные, например, исправить орфографическую ошибку, необходимо:

· активизировать ячейку;

· нажать клавишу F2 или двойным щелчком войти в режим редактирования ячейки, в этом случае появится текстовый курсор (вертикальная мигающая палочка), или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);

· затем внести все необходимые изменения;

· зафиксировать данные любым из способов (например, нажатием клавиши Enter или кнопкой Строки формул).

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.