Лабораторная работа №1 «Освоение Excel»

Задание.

Анализ успеваемости группы средствами Excel.

Книга Excel содержит 4 листа.

1. Лист Основной список–имя листа содержит таблицу со следующими столбцами: №, Фамилия, Имя, Дата рождения, № зач. книжки, Оц. За экз 1, Оц. за экз. 2, Оц. за экз. 3, Средний балл, Категория успеваемости. Исходными данными для таблицы являются фамилия, имя, дата рождения, № зач. книжки, которые заполняются для 20 студентов, включая автора Лр, если ЛР выполняют несколько студентов, то их данные заносятся в список. № зач. книжки из состоит из 7 символов: 6 цифр и последний символ буква п или б, что соответствует платным либо бюджетным студентам. Остальные столбцы заполняются как зависимости.

2. Листы 1, 2, 3, содержат ведомость1, ведомость2, ведомость3–имена листов, включающие столбцы №, Фамилия, Имя, № зач. книжки, оценка, причем данные во всех столбцах, кроме ст. оценка являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список. Столбец оценка заполняется для каждой записи в каждой ведомости следующими оценками из отдельно сформированного списка: отл, хор, уд, неуд. Эти листы предполагают наличие твердой копии и оформляются соответственно.

 

3. После заполнения данными всех листов ведомостей в столбцы оц. осуществляется пересчет оценок из текстовой формы в числовую путем создания формул, при пересчете следует учесть, что все значения в столбце оценка, кроме указанных ранее, приравниваются к 2. Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он – неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он – слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 – успевающий, между 4,25 и 4,75 –хорошо успевающ., выше 4,75 но не 5– высоко успевающий, 5 – отличник. Категории задаются из столбца подстановки.

На листе Основной список содержатся диаграммы

1. Круговая отражающая количество студентов в каждой категории.

2. Столбчатая – содержащая столбцы - мин. Ср. балл., макс. Ср.балл, средний по среднему, средний балл самого студента.

Все расчеты должны выполняться автоматически.

Лабораторная работа № 2. Продолжение Л/р №1

Задание

Анализ успеваемости группы средствами Excel.

Курсовая работа состоит из 3 документов: книги Excel и двух документов Word.

Книга Excel содержит 8 листов.

1. Лист 1 должен называться Основной список. Лист Основной список содержит таблицу со следующими столбцами: №, Фамилия, Имя, Дата рождения, № зачетной книжки (№ зач. книжки), Оценка за экзамен 1 (Оц. за экз 1), Оценка за экзамен 2 (Оц. за экз 2), Оценказа экзамен 3 (Оц. за экз 3), Средний балл, Категория успеваемости, Стипендия. Исходными данными для таблицы являются фамилия, имя, дата рождения, № зач. книжки, которые заполняются для 20 студентов, включая автора Курсовой работы. Номер зачетной книжки из 6 символов (5 цифр и последний символ - буква «п» или «б», что соответствует платным либо бюджетным студентам). Остальные столбцы заполняются как зависимости.

На листе Основной список содержатся диаграммы:

1. Круговая диаграмма, отражающая количество студентов в каждой категории.

2. Столбчатая – содержащая столбцы – минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему, средний балл самого студента (выполняющего курсовую работу).

1. Листы 2, 3, 4, 5, 6 содержат ведомость1, ведомость2, ведомость3, ведомость4, ведомость5 включающие столбцы №, Фамилия, Имя, № зачетной книжки, Оценка, причем данные во всех столбцах, кроме столбца «оценка», являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список. Столбец «оценка» заполняется для каждой записи в каждой ведомости следующими оценками из списка: отл (отлично), хор (хорошо), уд (удовлетворительно), неуд (неудовлетворительно), н/я (не явка). Эти листы предполагают наличие твердой копии и оформляются соответственно.

 

Экзаменационная ведомость по <предмет>
№	Фамилия	Имя	№ зач. кн.	Оценка

 

После заполнения данными всех листов ведомостей в столбцах «Оценка» (на листе Основной список) осуществляется пересчет оценок из текстовой формы (с листов Ведомость) в числовую путем создания формул: пересчёт по 1 и 2 ведомости осуществляется с помощью вложенных функций ЕСЛИ, по 3–5 ведомостям с помощью функции ВПР, при пересчете следует учесть, что все значения в столбце «оценка», кроме указанных ранее, приравниваются к 2.

Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он – неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он – слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 – успевающий, между 4,25 и 4,75 – хорошо успевающий, выше 4,75 – отличник. Категории задаются из столбца подстановки.

Стипендия рассчитывается следующим образом: платные студенты стипендию не получают, бюджетные студенты получают 1 базовую стипендию, равную 300 рублей, если у него не более одной 3 и он в категории успевающих, если студент в категории хорошо успевающих, то он получает 2 базовые стипендии, если отличник, то 4.

1. Лист 7 и лист 8 дублируют Лист Основной список, то есть содержат основную таблицу листа Основной список, причем данные во всех столбцах являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список. На листе 7 нужно осуществить фильтрацию (по вариантам), а на листе 8 - подвести промежуточные итоги (по вариантам).

ВСЕ расчеты должны выполняться автоматически.

Методические указания к выполнению курсовой работы

Табличный процессор Excel.

В курсовой работе необходимо проанализировать успеваемость группы средствами Excel.

После того, как Вы запустите Табличный процессор Excel (например, из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК®Программы®Microsoft Excel), Excel по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1. Не забудьте сохранить результаты своей работы: Файл – Сохранить как.