Тема 11. Документы и формуляры, применяемые при организации

Транспортного обслуживания

 

Порядок работы

1. Делимся на группы по 2 человека: Первый человек — представитель туристской фирмы, Второй человек — представитель транспортной компании.

2. Первый человек пишет заявку в транспортную компанию на предоставление транспорта

3. Второй человек пишет ответ туристской фирме о согласии предоставить транспорт

4. Первый человек составляет список туристов

5. Первый человек приходит в транспортную компанию со списком туристов, второй человек этот список заверяет и начинает оформлять документы: договор о транспортном обслуживании, выписывает счет-фактуру, путевой лист, заполняет журнал учета путевых листов

_________________________ _______________________

_________________________ _______________________

_________________________ _______________________

_________________________ _______________________

_________________________ _______________________

 

ЗАЯВКА

на предоставление автотранспорта

 

Прошу выделить автотранспорт ________________________________

(количество, марка автотранспорта)

для ________________________ __________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Подпись и расшифровка заказчика

 

К оплате в бухгалтерию:

Количество автотранспорта __________________

Марка автотранспорта_______________________

Количество дней (часов)______________________

Тариф за день (час) без учета НДС_______________

ДОГОВОР

 

г. __________________ «_____»______________ 200____ г.

 

ООО «_________________», лицензия ТД № ______________________ рег. № _________ от «___»________20__г., именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________ в дальнейшем именуемое «Клиент», в лице _______________________________ действующего на основании ____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1. Клиент поручает, а Исполнитель обязуется по поручению и в интересах Клиента за его счет и за вознаграждение осуществить организацию и формирование автобусных туров по заявке и маршруту, указанному Клиентом.

1.1.Сформированный для Клиента тур оформляется туристической путевкой.

1.2. Бронирование тура осуществляется на основании заявки установленной формы по электронной почте в срок не позднее 14 дней до начала тура. Стороны по настоящему договору признают передачу заявки на организацию тура по средствам факсимильной связи также правомочной.

2. Заявка подписывается ответственным лицом, скрепляется печатью Клиента и служит основанием для последующих взаимоотношений.

3. В целях исполнения обязательств, предусмотренных п.1 настоящего договора, Исполнитель обязуется произвести организацию доставки туристов автотранспортом в соответствии с договором перевозки с третьими лицами.

4. Стоимость тура для взаиморасчетов по настоящему договору определяется исходя из тарифов в зависимости от комплекса услуг входящих в тур, и указанных в прайс-листе, прилагаемом к настоящему договору и подписанному обеими сторонами (Приложение I договора).

4.1. Клиент производит предварительную оплату стоимости заказанного автобусного тура в размере 100 %.

4.2. При заказе автобуса более, чем на 15 часов, Клиент обеспечивает питание и проживание водителей Исполнителя за свой счет, если такие услуги предоставляются туристам Клиента.

5. За нарушение обязательств, вытекающих из настоящего договора, виновная сторона обязана возместить другой стороне причиненные этим нарушением убытки

6. В случае отказа от забронированного автобусного тура в срок 5 дней Клиент возмещает Исполнителю убытки в размере стоимости автобусного тура.

7. По всем остальным вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются действующим Законодательством РФ.

8. Срок действия договора с «____»_______________________ г. по «____»______________________ г.

 

«ИСПОЛНИТЕЛЬ» «КЛИЕНТ»

ООО «_______________» ИНН 5262032418 ____________________

Р/с 40702810900000000288 ____________________

в ФАКБ "Российский капитал" ____________________

Нижегородский г. ______________, _____________________

К/с 30101810300000000821, _____________________

БИК 042202821, _____________________

ОКПО 25710796, ОКОНХ 91620 _____________________

тел/факс [phone],422-074 _____________________

422-083 _____________________

Генеральный директор

_____________________

М.П.

 

Приложение 1 к договору

Стоимость автобусного тура, согласно предлагаемых маршрутов

 

№	Маршруты	Стоимость, руб.
	Экскурсия по городу (3-х часовая)

В стоимость входит только эксплуатация автобуса. Услуги гида, входная плата в музеи и сопровождение за дополнительную плату.

 

Стоимость 1 часа эксплуатации автобуса – _______ рублей.

Внимание! Неполный час работы автобуса округляется до полного часа.

 

 

«ИСПОЛНИТЕЛЬ» «КЛИЕНТ»
______________________ _____________________

 

 

Поставщик:_______________________

Адрес: ___________________________Телефон:___________

Расчетный счет №:_________________

Город:____________________________

Идентификационный номер поставщика (ИНН):_________________________

Код по ОКОНХ:____________________________________________________

Код по ОКПО:______________________________________________________

Грузоотправитель и его адрес:_________________________________________

Грузополучатель и его адрес:__________________________________________

К платежно-расчетному документу № ______________ от____________

 

СЧЕТ-ФАКТУРА № ____________ от ________________________

 

Покупатель: _______________________

Адрес: ____________________________

Расчетный счет №: __________________

Город: _____________________________

Идентификационный номер покупателя (ИНН):_____________________________

Код по ОКОНХ: _________________

Код по ОКПО: __________________

Дополнения (условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.)

 

Наименование товара	Код по ОКПД	Ед. изм.	Кол-во	Цена	В т.ч. акциз	Сумма	В т.ч. акциз	Ставка НДС, 18 %	Сумма НДС	Всего с НДС

Руководитель предприятия

Главный бухгалтер

М.П.

 

ПОЛУЧИЛ ______________ ВЫДАЛ ______________

Примечание: Без печати недействительно. Первый экземпляр (оригинал) — покупатель. Второй экземпляр (копия) — продавец

Место для штампа организации Путевой лист [5] Типовая межотраслевая форма №6 (спец) Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 автобуса не общего пользования ______№ _____ серия «» ________________ 20 г.   Коды Форма по ОКУД     Организация   по ОКПО       наименование, адрес, номер телефона       Режим работы   Колонна     Бригада     Марка автобуса       Государственный номерной знак   Гаражный номер       Водитель   Табельный номер       фамилия, имя, отчество Удостоверение №   Класс     Лицензионная карточка стандартная, ограниченная   ненужное зачеркнуть   Регистрационный №   Серия   №       Работа водителя и автобуса	ЛИНИЯ     ОТ РЕ З А	Талон заказчика к путевому листу   №     серия       от «»   19 г.   Организация     наименование   адрес, номер телефона Автобус       тип, марка   Государственный номерной знак   Заказчик     наименование   адрес, номер, телефона   фамилия, и., о. ответственного лица Операция Время, ч, мин. Показание спидометра, км
операция время по графику ч, мин. нулевой пробег, км показание спидометра время фактическое, число, месяц, ч, мин.                   выезд из гаража           возвращение в гараж               Движение горючего   горючее выдано, л остаток при сдано, л коэффициент изменения нормы   марка код марки выезде, л возврате, л                                                     ПОДПИСЬ заправщика механика механика заправщика диспетчера               Серия и номера выданных талонов на горючее   Выдано по заправочному листу №       Водительское удостоверение проверил, задание выдал   выдать горючего   литров   прописью   Диспетчер             подпись   расшифровка подписи     Водитель по состоянию здоровья к управлению автобусом   допущен                 должность   подпись   расшифровка подписи     Место для штампа	Задание водителю   в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика) время, ч, мин. количество   прибытия убытия часов ездок                                                                               Особые отметки                 Автобус технически исправен. Выезд разрешен:   Механик           подпись   расшифровка подписи   Автобус принял:   Водитель           подпись   расшифровка подписи       При возвращении автобус исправен     не исправен     Сдал водитель           подпись   расшифровка подписи   Принял механик           подпись   расшифровка подписи	прибытие     убытие       Заказчик         должность   подпись М.П. или штампа   расшифровка подписи   Заполняется организацией   Расчет стоимости Время оплачи- ваемое, ч, мин Пробег всего, км Всего к оплате руб. коп.         Выполнено     Х Тариф, руб. коп.     Х К оплате, руб. коп.         Таксировщик       подпись расшифровка подписи

Талон заказчика к путевому листу   №     серия       от «»   20 г.   Организация     наименование   адрес, номер телефона Автобус       тип, марка   Государственный номерной знак   Заказчик     наименование   адрес, номер, телефона	ЛИНИЯ     ОТ РЕ З А	Оборотная сторона формы №6 (спец) Маршрут движения (заполняется заказчиком) номер ездки откуда куда пробег, км с пассажирами без пассажиров                                           М.П. или штампа Заказчик             должность   подпись   расшифровка подписи
фамилия, и., о. ответственного лица Операция Время, ч, мин. Показание спидометра, км	Простои на линии Подпись ответственного работника Наименование Код время, ч, мин. начало окончание
прибытие     убытие
Заказчик         должность   подпись М.П. или штампа   расшифровка подписи   Заполняется организацией   Расчет стоимости Время оплачи- ваемое, ч, мин Пробег всего, км Всего к оплате руб. коп.         Выполнено     Х Тариф, руб. коп.     Х К оплате, руб. коп.         Таксировщик       подпись расшифровка подписи	Результат работы автобуса расход горючего время в наряде, ч, мин. пробег, км по норме фактически всего в том числе простои по техническим неисправностям всего в том числе с пассажирами                           Таксировка: Зарплата   код сумма, руб. коп.

 

Типовая межотраслевая форма № 8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 28.11.97 № 78

 

	Форма по ОКУД по ОКПО	Коды
Организация______________________________________________________________________________

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ [5]

за ________________200_ г.

 

Номер путевого листа	Дата выдачи путевого листа	Водитель	Гаражный номер автомобиля	Подпись	Примечание
Ф.И.О.	Табельный номер
водителя в получении путевого листа	диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя	бухгалтера и дата приемки путевого листа

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1999, № 132).

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г., № 65-ст)

3. ГОСТ Р-50681-94 Туристско-экскурсионное обслуживание. Проектирование туристских услуг. Введен в действие 1 января 1995 г.

4. Гуляев В.Г. Формуляры, контракты, соглашения в туристской деятельности: Учебно-практическое пособие/ В.Г.Гуляев. — М.: Изд-во «ПРИОР», 1998.

5. Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

6. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»

 

 

_­