Структура дипломного проекта (дипломной работы)

 

4.1 Структурными элементами дипломных проектов (дипломных работ) являются: пояснительная записка, графическая часть, фотографии, натурные образцы, слайды, программы или другие результаты (демонстрирующиеся на персональном компьютере) и другой подготовленный студентом-дипломником материал.

Пояснительная записка включает в себя: обложку, титульный лист, задание, реферат, ведомость дипломного проекта (дипломной работы), содержание, введение, обзор и анализ научно-технической и патентной информации, задачи дипломного проекта (дипломной работы), техническое и социально-экономическое обоснование темы, задачи дипломного проекта (дипломной работы), основную часть, организационно-экономический раздел, раздел безопасности жизнедеятельности, заключение, приложения (в том числе: библиографический список, определения, обозначения, сокращения и т.д.). Состав пояснительной записки может изменяться выпускающей кафедрой с учетом специфики темы дипломного проекта (дипломной работы) и указывается в задании. В пояснительную записку вкладываются (не подшиваются) отзыв руководителя и рецензия.

Объем пояснительной записки рекомендуется не более 150 страниц, а графической части не более 8 листов формата А1 по ГОСТ 2.301. Список основных гостов необходимых для выполнения дипломных проектов и работ приведен в Приложении Б.

4.2 Обложка пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) включает в себя следующие сведения (см. рисунок А.1):

название учебного заведения;

название выпускающей кафедры;

наименование темы дипломного проекта (дипломной работы);

название вида документа: дипломный проект (дипломная работа);

год выполнения.

4.3 Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должен содержать следующие сведения (пример титульного листа - рисунок А.2):

полные наименования учредителя вуза, вуза, факультета, кафедры;

слова “Допускаю к защите”, “Заведующий кафедрой” (выпускающей), подпись, инициалы и фамилию. Подпись заведующего выпускающей кафедрой свидетельствует об утверждении дипломного проекта (дипломной работы) и допуске студента к рецензии и защите;

название темы дипломного проекта (дипломной работы);

название вида документа: “Пояснительная записка дипломного проекта” (“Пояснительная записка дипломной работы”);

обозначение документа (ДП.ВГАВТ.ХХХХХХ.ХХХ.ХХ ПЗ) (где ДП – дипломный проект, ВГАВТ – краткое наименование учебного заведения, ХХХХХХ – номер специальности, ХХХ – краткое обозначение группы; ХХ – год защиты проекта);

сведения об исполнителе (группа, подпись, Ф.И.О. студента), дату;

сведения о руководителе (ученая степень, ученое звание, подпись, Ф.И.О.), дату. Подпись руководителя свидетельствует о предварительном допуске дипломного проекта (дипломной работы) к защите;

сведения о консультантах по разделам дипломного проекта (дипломной работы) (ученая степень, ученое звание, подпись, Ф.И.О.), дату. Подпись консультанта свидетельствует о том, что соответствующий раздел проекта выполнен в соответствии с заданием и в необходимом объеме;

сведения о нормоконтролере (ученая степень, ученое звание, подпись, Ф.И.О.), дату. Подпись нормоконтролера свидетельствует о соответствии выполненного дипломного проекта (дипломной работы) стандартам. (Нормоконтроль дипломных проектов (дипломных работ) осуществляется по распоряжению ректората или деканата).

4.4 Задание на дипломный проект (дипломную работу) оформляется в соответствии с пунктом 3.5 настоящего стандарта.

4.5 Реферат - изложение главных положений и основных выводов дипломного проекта (дипломной работы) (рисунок А.6). Объем реферата не должен превышать одну страницу. Реферат включает в себя:

наименование «Реферат» (центрируется);

библиографическую запись (ГОСТ 7.1 и 7.9); выполняется с отступами от левого и правого поля примерно по 20 мм и выравнивается по ширине. В неё входят: фамилия и инициалы автора, наименование темы проекта (работы), код ВГАВТ, вид работы, название организации (ВГАВТ), наименование кафедры, инициалы и фамилия руководителя, место издания (г. Н. Новгород), год издания, объем графической части, количество страниц пояснительной записки, количество таблиц в пояснительной записке, количество источников в библиографическом списке, количество приложений, количество листов технологических документов, количество листов спецификаций, количество листов распечаток программ;

перечень от пяти до пятнадцати ключевых слов или словосочетаний и (или) дескрипторов из текста пояснительной записки. Ключевые слова и (или) дескрипторы приводятся с красной строки прописными буквами в строку через запятые;

текст реферата; составляется по следующему плану: объект исследования и разработки; цель работы; методы проведения работы; основные результаты, выводы, рекомендации и область использования результатов работы.

Если в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работы) отсутствует какая-либо часть (методы, выводы, область применения), то в реферате она не приводится, но сохраняется последовательность изложения.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических оборотов.

4.6 Ведомость дипломного проекта (дипломной работы) содержит перечень всех документов, изделий (макетов, моделей, опытных образцов и др.) вошедших в проект (работу), заполняется по ГОСТ 2.106 (см. рисунки А.7) и подписывается студентом (автором дипломного проекта (дипломной работы)), руководителем, нормоконтролером (если назначен по решению деканата или акадкемии) и утверждающим.

4.7 Содержание включает в себя порядковые номера и наименования разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков. Содержание размещается на новой странице после ведомости дипломного проекта (дипломной работы). Слово «Содержание» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется.

Наименования структурных элементов «Титульный лист», «Задание», «Реферат», «Ведомость дипломного проекта» («Ведомость дипломной работы») в содержании не приводятся.

4.8 Введение не нумеруется. Слово «Введение» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется. Во введении приводится актуальность темы проекта (дипломной работы), назначение и область применения проектируемого объекта, степень новизны, значимость и границы разработки, формулируется цель дипломного проекта (дипломной работы).

4.9 Раздел «Обзор и анализ научно-технической и патентной информации” является первым в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работы) и включает в себя не менее двух подразделов по обзору и анализу современных достижений по теме дипломного проектирования, выявленных в научно-технической литературе, патентной информации, научно-исследовательских отчетах, материалах конференций и т.д.

В разделе приводятся классификации, сравнения: различных подходов к теме, способов решения задачи, средств и методов достижения цели, выявления положительных и отрицательных аспектов. Каждый подраздел должен заканчиваться выводами или рекомендациями. Следует избегать простого цитирования (копирования) текстов первоисточников.

Наименование библиографических источников записывается в библиографический список, а в тексте приводятся только ссылки на источники.

4.10 Раздел “Техническое и социально-экономическое обоснование темы. Задачи дипломного проекта” является вторым в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работы) и заканчивается формулировками задач дипломного проекта (дипломной работы) на базе анализа научно-технической литературы и патентной информации и задания на дипломный проект (дипломную работу). Задачи определяют последовательность работы студента-дипломника над проектом (работой) и примерные результаты. Задачи на дипломный проект (дипломную работу) не должны копировать («один к одному») задание.

4.11 Основная часть делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый элемент основной части должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент дипломного проекта (дипломной работы). В структуре основной части должно быть выделено не менее двух разделов, а в их составе не менее двух подразделов и т.д. Основная часть начинается с третьего раздела.

Наименование, содержание и последовательность размещения разделов в пояснительной записке выполняется в соответствии с заданием на дипломный проект (дипломную работу) и определяется выпускающей кафедрой в методических указаниях к дипломному проектированию.

4.12 Организационно-экономический раздел включает в себя подразделы согласно заданию на дипломный проект (дипломную работу). Объем, примерные наименование и содержание подразделов согласуются кафедрами, которые проводят консультации по данному разделу, с выпускающей кафедрой. Конкретные вопросы данного раздела дипломного проекта (дипломной работы) формулируются консультантом по этому разделу, а также могут быть предложены руководителем проекта (работы) и согласованы руководителем с консультантом раздела.

4.13 Раздел «Безопасность жизнедеятельности» включает в себя подразделы согласно заданию на дипломный проект (работу) по данному разделу. Объем, примерные наименование и содержание подразделов согласуются кафедрами, которые проводят консультации по данному разделу, с выпускающей кафедрой. Конкретные вопросы данного раздела дипломного проекта (дипломной работы) формулируются консультантом по этому разделу, а также могут быть предложены руководителем проекта (работы) и согласованы руководителем с консультантом раздела.

Разделы п.4.12 и п.4.13 должны быть логически связаны с темой дипломного проекта (дипломной работы). Требования к содержанию этих разделов с учетом специфики специальностей должны быть подробно изложены в методических указаниях кафедр, которые проводят консультации.

4.14 В разделе «Заключение» подводятся основные итоги дипломного проектирования. Структура «Заключения» должна соответствовать «Заданию на дипломный проект» («Заданию на дипломную работу»). В содержание заключения включаются:

основные результаты в виде количественных и (или) качественных показателей, параметров и характеристик по каждому разделу дипломного проекта (дипломной работы) и рекомендации по их использованию;

если в работе не получен конечный результат и технические документы не готовы к практическому использованию, то приводится перечень вопросов для дальнейшей работы;

даются оценки полноты решений поставленных задач, научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области, технико-экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы.

Выводы, содержащиеся в «Заключении», являются основой для составления «Реферата», а также для подготовки к докладу при защите дипломного проекта (дипломной работы). В "Заключении" не допускается повторения содержания введения и основной части, в частности выводов, сделанных по разделам и подразделам.

4.15 Оформление приложений осуществляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

В приложении оформляется материал, дополняющий содержание проекта (дипломной работы). В приложении или приложениях могут быть:

графические материалы;

таблицы большого формата;

тексты программ и/или результаты расчета на ЭВМ;

описания аппаратуры и приборов;

схемы, чертежи и т.п.;

вспомогательные указатели;

авторская справка и т.д.

перечень принятых определений и терминов;

перечень принятых обозначений и сокращений;

библиографический список.

Последним приложением является библиографический список, перед ним перечень обозначений и сокращений, перед ним перечень определений и терминов, перед ним авторская справка. На все остальные приложения в тексте пояснительной записки обязательно даются ссылки и они располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Каждое следующее приложение оформляется с новой страницы. Все приложения имеют сквозную с пояснительной запиской нумерацию страниц и должны быть перечислены в содержании пояснительной записки (с указанием их обозначений и названий).

4.16 Вспомогательные указатели дипломного проекта (дипломной работы) оформляются в виде приложения и могут включать в себя:

список сокращений; оформляется в виде алфавитного перечня принятых в тексте дипломного проекта (дипломной работы) сокращений и аббревиатур и соответствующих им полных обозначений понятий;

список условных обозначений; оформляется в виде перечня использованных в тексте дипломного проекта (дипломной работы) условных обозначений с соответствующей их расшифровкой;

указатель авторов; оформляется в виде алфавитного перечня фамилий и инициалов авторов документов, использованных при подготовке текста дипломного проекта (дипломной работы) с указанием соответствующих им порядковых номеров документов в списке литературы;

указатели таблиц и (или) рисунков; оформляются в виде перечня названий таблиц (рисунков), упорядоченных в соответствии с их порядковыми номерами, с указанием страниц их месторасположения в тексте дипломного проекта (дипломной работы).

Состав вспомогательных указателей дипломного проекта (дипломной работы) определяется руководителем или студентом исходя из особенностей представления ее содержания.

4.17 Определения, обозначения и сокращения.

При необходимости в пояснительной записке вводится данный структурный элемент в виде приложения, в котором указываются часто используемые слова, термины, исключая общепринятые и стандартные сокращения, обозначения. Перечень определений начинается со слов: «В настоящем проекте применяются следующие термины …». Например, ДП – дипломный проект; ПЗ – пояснительная записка; ВДП – ведомость дипломного проекта и т.д.

Каждый термин рекомендуется записывать с новой строки и в порядке упоминания терминов в тексте пояснительной записки.

4.18 Библиографический список оформляется в виде последнего приложения в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.16, ГОСТ 7.34, ГОСТ 7.40 и должен удовлетворять следующим основным требованиям:

соответствовать теме дипломного проекта (дипломной работы) и полноте отражения всех аспектов ее рассмотрения;

представлять разнообразные виды изданий: официальные, нормативные, справочные, учебные, научные, методические, производственные и др.;

не должно быть морально устаревших документов.

Библиографический список составляется в последовательности ссылок на источники по тексту пояснительной записки и нумеруется арабскими цифрами с точкой.

5 Требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы)

 

5.1 Требования к оформлению текста дипломного проекта (дипломной работы) определяются ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Дополнительные требования, не противоречащие указанным документам, могут быть определены соответствующими выпускающими кафедрами.

5.2 Содержание текстовой части дипломного проекта (дипломной работы) может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. Текст дипломного проекта (дипломной работы) должен отвечать основным формальным требованиям, куда входят:

четкость структуры;

логичность и последовательность;

точность приведенных сведений;

ясность и лаконичность изложения материала;

соответствие изложения нормам русского литературного языка.

5.3 Текст дипломного проекта (дипломной работы) может быть выполнен рукописным, или машинописным способом, или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ. Его качество должно удовлетворять требованию четкого воспроизведения средствами репрографии.

5.4 Страницы текста дипломного проекта (дипломной работы), в том числе и распечатки ЭВМ, должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) в соответствии с ГОСТ 2.301-68. При необходимости допускается применение для некоторых листов форматов, больших А4 (например, для больших рисунков, таблиц или графиков, не помещающихся на меньший формат). Такие листы должны быть вшиты и сложены так, чтобы основная надпись (и номер страницы) оставалась сверху без разворачивания листа.

5.5 Текст основной части размещается на одной стороне листа бумаги. Каждый лист дипломного проекта (дипломной работы) (кроме приложений) должен иметь рамку согласно ГОСТ 2.106-68 и основную надпись согласно ГОСТ 2.104-68 по формам 2 (для заглавного листа) и 2а (для последующих листов) (см. рисунки А.8 и А.9). Допускается в основную надпись по форме 2а вписывать только номер страницы (и обозначение ВГАВТ не писать). Отступы текста от рамки: слева и справа не менее 5 мм, первой строки абзаца примерно 15 мм, сверху и снизу от рамки до текста не менее 10 мм.

5.6 Страницы текста дипломного проекта (дипломной работы) нумеруются арабскими цифрами (ниже графы «лист» основной надписи), с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, включая приложения. Заглавным листом считается лист «Содержание», который одновременно является вторым листом пояснительной записки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страницы текста.

5.7 Введение, главы основной части, заключение, приложения (в том числе: библиографический список, вспомогательные указатели) должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный с прописной буквы.

5.8 Подготовленные в соответствии с вышеуказанными требованиями страницы пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) вкладываются в папку (или в специальные обложки) и переплетаются.

6 Требования к оформлению графической части

 

6.1 Графическая часть дипломного проекта (дипломной работы) должна отражать основные ее результаты, наглядно подтверждать изложенный в тексте материал и может быть представлена в виде чертежей, схем, рисунков, графиков, диаграмм, гистограмм, таблиц, карт и др.

6.2 Графическая часть дипломного проекта (дипломной работы) выполняется на бумажных носителях стандартного формата по ГОСТ 2.301 с рамкой и основной надписью (рисунок А.10) вручную простым карандашом, черной тушью или с использованием графических устройств вывода ЭВМ (графопостроителей). Допускается использование фотоносителей, демонстрируемых с использованием технических средств.

В соответствии со спецификой специальности выпускающая кафедра специальным решением может изменить форму и содержание основной надписи.

6.3 Заполнение основной надписи по ГОСТ 2.104-68 выполняется в соответствии с рисунком А.10 вручную шрифтом с учетом требований ГОСТ 2.304 или машинным способом. Толщина линий - по ГОСТ 2.303:

обозначение документа в дополнительной графе располагается с поворотом на 180 градусов к основной надписи (для формата А4 и для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа) и поворотом на 90 градусов (для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа) (см. рисунок А.10);

в строке "Разраб." указывается фамилия разработчика (студента);

в строке "Пров."- фамилия руководителя проекта (работы);

в строке "Т.контр." – заполняется по решению кафедры (например, фамилия проверяющего от кафедры или специалиста в данной области технической деятельности);

в строке "Консул." - фамилия консультанта (указывается фамилия руководителя или лица, проводившего консультации по данной части дипломного проекта (дипломной работы);

в строке "Н.контр." - фамилия нормоконтролера (если решением деканата или приказом по академии осуществляется нормоконтроль дипломного проекта (дипломной работы);

в строке "Утв. " - фамилия заведующего кафедрой или утверждающего, назначенного выпускающей кафедрой;

в основной надписи чертежа наименование изделия должно соответствовать принятой терминологии и быть по возможности кратким. Его записывают в именительном падеже единственного числа. В наименовании, состоящем из нескольких слов, на первом месте помещается имя существительное, например: "Колесо зубчатое". Переносы не рекомендуются. Надпись "Сборочный чертеж", "Чертеж общего вида", "Габаритный чертеж" необязательна;

литера - это определение необходимой степени проработки чертежа, которое целесообразно оговорить в задании. Литера проставляется во всех видах документации, кроме рабочей (рабочие и сборочные чертежи). На чертежах общего вида указываются литеры П, Э или Т в соответствии со степенью проработки чертежа (ГОСТ 2.103-68);

простановка массы обязательна для рабочих чертежей. Масса изделия указывается в килограммах без указания единицы измерения. Допускается указывать массу в других единицах измерения с указанием их, например: 0,2 т;

количество листов. Если конструкторский документ выполнен на одном листе, то графа «Лист» не заполняется. В противном случае заполняются и графа «Лист», и графа «Листов»;

в графе организация-разработчик указывается кафедра и группа. Студенты заочного обучения вместо группы указывают номер зачетной книжки. Заполняется в две строки, например:

Кафедра ИСУиТ

Группа Р-52

для основной надписи последующих листов чертежей и схем рекомендуется использовать форму 1 по ГОСТ 2.104-68, при этом графы "Наименование изделия", "Обозначение материала детали", "Литера", "Масса изделия", "Масштаб", "Организация-разработчик", "Листов" не заполняются в соответствии с рисунком А.10.