Формулы, уравнения, рисунки, таблицы

 

Нумерация формул, уравнений, рисунков и таблиц – арабскими цифрами, сквозная, в пределах основной части записки. В каждом приложении идет своя нумерация. На все формулы, уравнения, рисунки и таблицы должны быть ссылки в тесте. Если в пояснительной записке одна формула, одна таблица или один рисунок, они также нумеруется. Можно располагать таблицы или рисунки не сразу после текста, где они впервые упоминается, а на следующей странице; а также вдоль длинной стороны листа (так, чтобы поворот записки при просмотре осуществлялся по часовой стрелке).

Формулы оформляются в соответствии с примером, приведенным на рисунке 3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Если расшифровка символа приводилась выше формулы, дополнительного пояснения давать ему под формулой не требуется. Перенос формулы на следующую строку осуществляется только на знаках операций, причем знак умножения в этом случае обозначается как «х».Математические уравнения оформляют также, как и формулы. Нумерация у них своя.

…Коэффициент промежуточной ликвидности, Ккл, вычисляют по формуле:

 

Ккл = (ОА – ДДЗ - З): КО, (5)

 

где ОА – оборотные активы, руб.;

ДДЗ – долгосрочная дебиторская задолженность, руб.;

З – запасы, руб.;

КО – краткосрочные обязательства, руб.

Многие ученые [3-5,9,17-19] рекомендуют корректировать формулу (5)…

 

 

Рисунок 3 – Фрагмент пояснительной записки с формулой

 

Рисунки оформляются в соответствии с примером, приведенным на рисунке 4.

…Как показывает рисунок 11, наименьшее количество баллов заемщик получил за состояние показателей финансовой отчетности.

Рисунок 11 – Результаты оценки кредитоспособности

 

При этом у заемщика наблюдается ухудшение финансовой ситуации…

 

Рисунок 4 – Фрагмент пояснительной записки с рисунком

 

Если под рисунком необходимо привести поясняющие данные, то слово «Рисунок» помещают после них. Возможен перенос рисунка на следующую страницу. При этом название рисунка помещается над первой его частью, поясняющие данные – на любом листе, где они необходимы. Кроме того, под рисунком на каждой его странице помещается указание «Рисунок _, лист _».

Если рисунок представлен диаграммой (особенно, сформированной в Microsoft Excel), ее оси необходимо подписать, указать единицы измерения, обеспечить единообразие типа, размера и начертания шрифта.

При необходимости допускается представление рисунков в цвете, основное назначение которого – облегчить идентификацию отдельных элементов диаграмм и зависимостей, приведенных на графиках. Пестрота на таких рисунках нежелательна. При оформлении черно-белых рисунков необходимо выбирать гармонично сочетающиеся и в то же время легко отличимые виды штриховки.

Таблицы позволяют компактно разместить, обеспечить наглядность и удобство сравнения числовых данных. Основными элементами таблицы являются графы (колонки), строки (горизонтальные ряды), а также предназначенные для записи их заголовков головка и боковик.

Высота строк таблицы – не менее 8 мм. Допускается отсутствие горизонтальных линий, разграничивающих строки. Заголовки граф и строк пишут с большой буквы, по возможности, в единственном числе; подзаголовки – с маленькой буквы, если они составляют единое предложение с заголовками. Цветные таблицы не допускаются. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 5.

…Отделение выдает преимущественно краткосрочные кредиты, поэтому необходим их детальный анализ по данным таблицы 6.

 

Таблица 6 – Динамика краткосрочных кредитов

В тысячах рублей

Срок кредита	Размер кредита	Изменение
на 01.01.02г.	на 01.01.03г.	на 01.01.04г.	абсолютное	относительное, в процентах
Овердрафт	268036,19	163636,16	273896,33	5860,14	2,2
До 30 дней	0,00	0,00	0,00	0,00	-
31 до 90 дней	0,00	427,00	730,00	730,00	-
91 до 180 дней	117922,41	160529,96	381964,77	264042,36	223,9
181 до 369 дней	668232,30	1649266,50	1535285,64	867053,34	129,8
Итого:	1054190,90	1973859,70	2191876,74	1137685,84	107,9

 

Более чем двукратный, рост краткосрочных кредитов обусловлен в основном (на 76%) увеличением кредитов сроком от 6 до 12 месяцев, а также…

 

Рисунок 5 – Фрагмент пояснительной записки с таблицей

 

По возможности, в таблице не оставляют пустых ячеек (при отсутствии данных ставят тире). Если в ячейках содержится текст, он размещается по центру, если цифры – по правому краю, причем все они приводятся с одинаковым количеством знаков после запятой.

Диагональное разделение ячеек таблицы, а также наличие графы «№ п/п» не допускается. Можно располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

Повторяющийся текст в виде одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно-цифровыми обозначениями, заменяют кавычками (»); представленный двумя и более словами – при первом повторении словами «То же», далее – кавычками. При повторении части фразы ее заменяют словами «То же» с добавлением необходимых сведений.

Деление таблицы возможно в нескольких случаях, перечисленных в таблице 7.

 

Таблица 7 – Варианты разрыва таблицы

Причина разрыва	Расположение продолжения	Оформление продолжения	Примечание
Выход таблицы за формат листа по длине	На следующей странице	Слева пишется курсивом «Продолжение таблицы _», повторяется головка или нумерация ее граф	Нижняя горизонтальная черта в первой части таблицы не ставится
Выход таблицы за формат листа по ширине	Ниже	Слева пишется курсивом «Продолжение таблицы _», повторяется боковик или нумерация его строк	Правая вертикальная черта в первой части таблицы не ставится
Несколько узких граф и много строк	Справа	Продолжение отделяется от левой части жирной чертой, повторяется головка	–

 

Примечание к таблице оформляется в виде ее последней строки, не разбитой на графы. При наличии одного примечания в начале этой строки пишется слово «Примечание», ставится тире, после которого с большой буквы идет текст без точки в конце. При наличии двух и более примечаний в начале строки пишется слово «Примечания», с новой строки следует первый пункт, который обозначается арабской цифрой 1 без точки, начинается с большой буквы и не имеет точки в конце. Аналогично оформляются следующие пункты.

Если в таблице имеются сноски и примечания, то вначале приводят сноски.

 

Ссылки и сноски

 

Ссылки на отдельные структурные элементы пояснительной записки оформляются в соответствии с примерами, приведенными в таблице 8.

 

Таблица 8 – Оформление ссылок

Структурный элемент, на который ставится ссылка	Пример оформления ссылки
Источник информации	[1], [4-6], [7,11], [1, с.107] [4, с.40, рисунок 7.2], [11, с.76, таблица 8]
Номер формулы, рисунка, таблицы, расположенных в основной части	по формуле (3) на рисунке 6 в таблице 4
Номер формулы, рисунка, таблицы, расположенных в приложениях	по формуле (3) приложения Ж на рисунке В.1 (приложение В) в таблице А.4 (приложение А)
Номер раздела, подраздела, пункта, подпункта	согласно разделу 1, в разделе 2 согласно 1.2, по данным 2.4
Текст основной части	в соответствии с перечислением б) 2.3.2 для показателя 1 таблицы 4
Обозначение приложения	в соответствии с приложением Ж в соответствии с Ж.2 (приложение Ж)

 

Сноски выполняются для пояснений отдельных слов, формулировок, данных, приведенных в пояснительной записке. Знаки сноски – арабская цифра со скобкой, одна, две или три звездочки – имеют вид надстрочных индексов (кредитный риск¹⁾, текущая платежеспособность^*).

Текст сноски располагается в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово, или, если оно находится в таблице, над линией, означающей окончание таблицы (внутри ее последней строки, не разбитой на графы.). Текст сноски отделяется сверху тонкой сплошной горизонтальной линией, выполняется уменьшенным шрифтом, начинается знаком сноски, заканчивается точкой.