Порядок выполнения дипломной работы

 

Продолжительность и этапы итоговой государственной

Аттестации

 

Итоговая государственная аттестация предусматривает сдачу итогового междисциплинарного экзамена, прохождение преддипломной практики и выполнение дипломной работы. Сроки итоговых испытаний зависят от формы обучения студента и приводятся в таблице 1.

 

Таблица 1 – Продолжительность итоговой государственной аттестации

Этап	Форма обучения
очная	очно-заочная, заочная
1.Подготовка и сдача итогового междисциплинарного экзамена	2 недели	2 недели
2. Прохождение преддипломной практики и защита отчета	12 недель	8 недель
3. Выполнение дипломной работы	9 недель	около 7 недель
Итого	23 недели	4 месяца

 

Для студентов очной формы обучения сроки итоговой государственной аттестации установлены Государственным образовательным стандартом и примерным учебным планом учебно-методического объединения, а для студентов очно-заочной и заочной форм обучения – определены с учетом требований действующего законодательства. Студентам, совмещающим работу с успешным обучением в СибГИУ (вуз, имеющий государственную аккредитацию), согласно статье 173 Трудового кодекса РФ работодатель «предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для… подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца».

Несмотря на то, что Государственным образовательным стандартом для выполнения дипломной работы предусмотрен отдельный временной интервал, фактически ее подготовка осуществляется параллельно с прохождением преддипломной практики и включает в себя несколько этапов, отраженных в таблице 2.

Таблица 2 – Основные этапы выполнения дипломной работы

Этап	Примерный срок выполнения
Очная форма	Очно-заочная и заочная форма (защита в июне)	Очно-заочная форма (защита в феврале)
Выбор/назначение научного руководителя	До 31 октября	До 14 февраля	До 15 сентября
Определение объекта исследования (места прохождения преддипломной практики)	До 1 февраля	До 1 марта	До 1 октября
Допуск к дипломированию Знакомство с объектом исследования (начало преддипломной практики)	10-20 февраля	10-20 марта	10-20 октября
Формулирование темы дипломной работы Составление плана дипломной работы	До 1 марта	До 1 апреля	До 1 ноября
Выполнение программы преддипломной практики Подготовка и оформление теоретического и аналитического разделов	До 10 мая	До 10 мая	До 10 января
Комиссионная защита отчета о прохождении преддипломной практики	10-20 мая	10-20 мая	10-20 января
Подготовка и оформление проектного раздела и других элементов работы, а также доклада, демонстрационных листов Определение даты защиты	До 5 июня	До 10 июня	До 5 февраля
Предварительное одобрение работы нормоконтролером, научным руководителем, получение рецензии Сдача готовой работы на кафедру	июня	июня	10 февраля
Защита дипломной работы	15-30 июня	20-30 июня	10-20 февраля

 

Точные сроки прохождения нормоконтроля и сдачи готовых работ на кафедру устанавливаются в соответствии с графиком защит, формируемым заведующим кафедрой по согласованию с научными руководителями.

 

Выбор научного руководителя, объекта и темы

Дипломной работы

 

Допущенными к дипломированию приказом по университету считаются студенты, не имеющие академической и финансовой задолженности и получившие положительную оценку за итоговый междисциплинарный экзамен. Но подготовка к выполнению дипломной работы начинается несколько раньше – в последнем семестре теоретического обучения, когда решаются некоторые организационные вопросы (см. таблицу 2). Студенты, которые занимались научно-исследовательской работой, к этому времени, как правило, уже имеют систематизированные материалы, необходимые для формирования отдельных подразделов дипломной работы.

Студентам предоставляется право выбора научного руководителя из числа преподавателей выпускающей кафедры. При этом обязательно учитываются такие факторы, как распределение учебной нагрузки по дипломникам среди преподавателей кафедры, научные интересы потенциального руководителя, актуальность выбранной темы для предполагаемого объекта исследования, а также опыт практической деятельности и глубина теоретических знаний студента. Круг научных интересов преподавательского состава кафедры представлен в приложении А.

Закрепление за научными руководителями дипломников оформляется приказом по университету, который готовит заведующий выпускающей кафедры. При этом в первую очередь за каждым преподавателем закрепляются те студенты, которые занимались под его руководством научно-исследовательской работой.

Обычно согласие преподавателя осуществлять руководство дипломной работой является результатом индивидуального собеседования, время которого сторонам рекомендуется определить заранее. Студент, по возможности, готовится к встрече, формируя представление об общем финансово-экономическом состоянии объекта исследования и перспективах его развития, подбирая актуальные для объекта темы.

В течение первых трех месяцев последнего семестра теоретического обучения старосты групп систематизируют информацию о прикреплении студентов к научным руководителям и передают ее заведующему кафедрой. Студентам, своевременно не представившим необходимые сведения, научный руководитель назначается выпускающей кафедрой.

Объектом исследования выступает то предприятие (организация), на котором студент проходит преддипломную практику. Возможно самостоятельное закрепление на объекте, особенно, студентами, осуществляющими профессиональную деятельность. В этом случае до установленного срока необходимо предоставить на выпускающую кафедру гарантийное письмо от руководителя предприятия по форме приложения Б.1. В свою очередь, университет выписывает для предприятия направление на преддипломную практику, подтверждающее статус студента, по форме приложения Б.2.

Другим студентам места прохождения преддипломной практики обеспечиваются университетом. Студенты, направленные на предприятия для прохождения практики, обязаны строго соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка. В случаях их грубого нарушения университет вправе применить к студенту меры дисциплинарного характера. Если на предприятии студент сталкивается с проблемами, препятствующими выполнению дипломной работы (не представляется возможным выполнить программу преддипломной практики и задание научного руководителя), он должен сообщить об этом заведующему выпускающей кафедрой.

Задачи, которые решаются студентом при прохождении преддипломной практики, можно разбить на несколько блоков:

­ сбор и обработка необходимых для выполнения дипломной работы материалов, круг которых помогает установить научный руководитель;

­ изучение системы управления финансами, специфики внутренних и внешних финансовых отношений, положения предприятия на товарном и финансовом рынках, особенностей состояния и перспектив отрасли;

­ расчет и анализ финансовых показателей, определенных программой прохождения практики.

Однако, первоочередными задачами, которые необходимо решить студенту во взаимодействии с научным руководителем на начальном этапе преддипломной практики, являются следующие:

­ выявление значимых для организации-объекта направлений исследования, способствующих решению конкретных проблем финансово-экономической деятельности,

­ определение степени доступности необходимой документации;

­ формулирование темы дипломной работы, актуальной для объекта, представляющей научно-практический интерес, адекватной уровню теоретической подготовки студента.

Тема дипломной работы может быть предложена не только выпускающей кафедрой, но также студентом или предприятием, предоставившим место прохождения практики, с обоснованием ее актуальности, по согласованию с научным руководителем. Примерный перечень тем дипломных работ представлен в приложении В.

Чаще всего дипломная работа выполняется на основе практических материалов конкретных субъектов экономики и содержит рекомендации по совершенствованию реальных финансово-экономических процессов, что отражается и в ее теме. Однако, возможно выполнение дипломных работ теоретико-методической направленности, подкрепленное согласием научного руководителя. Проводить подобные исследования рекомендуется студентам, имеющим обширные, глубокие теоретические знания в сфере общепрофессиональных, специальных дисциплин и дисциплин специализации.

Тема дипломной работы закрепляется за студентом на основании согласованного с научным руководителем письменного заявления, форма которого приведена в приложении Г. Студентам, своевременно не предоставившим необходимые сведения, тема назначается выпускающей кафедрой.

Список тем дипломных работ оформляется приказом по университету, который доводится выпускающей кафедрой до сведения студентов под роспись. Студенту необходимо знать номер и дату приказа, а также точную формулировку темы, поскольку эта информация обязательно раскрывается в пояснительной записке и приложении к диплому о высшем профессиональном образовании. Изменение темы дипломной работы возможно в исключительных случаях, по ходатайству научного руководителя с согласия заведующего кафедрой.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые при выборе темы дипломной работы:

1) несоответствие темы специальности 080105;

2) частичное несоответствие темы содержанию работы;

3) неактуальность темы для объекта;

4) слишком «узкая» или «широкая» тема;

5) несоответствие уровня теоретической подготовки студента уровню сложности темы;

6) некорректность формулировок.

2.3 Составление календарного графика и плана дипломной

Работы

 

Календарный график и план дипломной работы составляются совместно с научным руководителем на начальном этапе преддипломной практики и позволяют упорядочить деятельность студента с организационно-содержательной точки зрения.

Календарный график представляет собой перечень сроков, к которым студенту необходимо выполнить определенные объемы работ. При этом учитывается количество консультационных занятий (встречи с руководителем должны осуществляться не реже одного раза в неделю!) и их характер – обсуждение текущих вопросов и выдача рекомендаций по изученным материалам дипломной работы. Примерный календарный график представлен в таблице 3.

 

Таблица 3 –Календарный график выполнения дипломной работы (пример)

Дата	Содержание занятия
01.02	Обсуждение особенностей объекта исследования
07.02	Рабочие вопросы
14.02	Формулирование темы ДР, подборка источников, составление задания по преддипломной практике
23.02	Рабочие вопросы
01.03	Первое обсуждение теоретического раздела
07.03	Рабочие вопросы
15.03	Второе обсуждение теоретического раздела
23.03	Рабочие вопросы
01.04	Первое обсуждение аналитического раздела
07.04	Рабочие вопросы
15.04	Утверждение теоретического раздела
23.04	Рабочие вопросы
01.05	Второе обсуждение аналитического раздела
07.05	Рабочие вопросы
15.05	Утверждение аналитического раздела Первое обсуждение проектного раздела
23.05	Рабочие вопросы

Продолжение таблицы 3

Дата	Содержание занятия
01.06	Второе обсуждение проектного раздела
05.06	Обсуждение введения, заключения, аннотации, доклада и демонстрационных листов
10.06	Сдача готовой работы на кафедру

 

Календарный график является инструментом контроля над ходом выполнения студентом дипломной работы. При систематических нарушениях графика и/или существенном отставании от него научный руководитель имеет право требовать проведения предварительной защиты дипломной работы. Для этого заведующим кафедрой формируется комиссия из ведущих преподавателей, которая при неудовлетворительных результатах слушания студента может принять решение о недопущении работы к защите в ГАК.

Основой содержания дипломной работы, требования к которому подробно описываются в третьем разделе пособия, служит план дипломной работы. Ниже приведены только те особенности, которые студенту необходимо учитывать уже на начальном этапе дипломирования:

1) первый вариант плана дипломной работы может быть сформирован как студентом, так и научным руководителем;

2) первый вариант следует рассматривать скорее как ориентировочный, а не обязательный, поскольку часто он претерпевает существенные изменения в ходе подготовки дипломной работы;

3) особое внимание необходимо уделить названиям разделов, которые должны соответствовать теме дипломной работы;

4) не следует перегружать план дипломной работы многочисленными пунктами и подпунктами;

5) не рекомендуется готовить материалы дипломной работы по плану, не согласованному с научным руководителем.