Процесс "Обучение и повышение квалификации персонала ОАО "РЖД"

5. Процесс "Обучение и повышение квалификации персонала ОАО "РЖД"

5.1 Оценка потребности в персонале, обучении и повышении квалификации сотрудников. Планирование обучения в структурных подразделениях

5.1.1. Оценка потребности в персонале, обучении и повышении квалификации сотрудников, и планирование обучения в структурных подразделениях являются подготовительным этапом для планирования обучения в целом.

В рамках настоящего подготовительного этапа, ежегодно до 15 сентября (года, предшествующего планируемому) сотрудник предприятия - структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД", ответственный за работу с кадрами (кадровик, заместитель начальника по кадрам или др.), проводит оценку потребности в персонале предприятия на следующий год и вносит предложения по восполнению расчетной потребности.

5.1.1.1. Оценка потребностей в персонале проводится на основе:

· штатного расписания предприятия - структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД";

· фактической численности персонала на 1 января и 1 сентября текущего года на предприятии;

· показателей работы с кадрами структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД" и дороги - филиала ОАО "РЖД" в целом;

и оформляется:

· для рабочих кадров в соответствии с "Методическими рекомендациями по планированию подготовки и повышения квалификации рабочих кадров", утвержденными распоряжением ОАО "РЖД" от 18 февраля 2009 г. N 327р;

· для специалистов и руководителей в соответствии с локальными нормативными документами, распоряжениями, приказами ОАО "РЖД".

5.1.1.2. Предложения по восполнению расчетной потребности формируются на основе:

· оценки потребностей в персонале на предприятии (см. 5.1.1.1);

· анализа индивидуальных квалификационных матриц сотрудников предприятия, которые формируются в процессе повседневной работы в структурных подразделениях с формами отчетности по персоналу (аналитический материал по проведению анализа и формированию форм отчетности по персоналу приведен в приложении Б, рекомендуемые формы квалификационных матриц приведены в приложениях В.1 - В.5, пример заполнения форм приведен в приложениях Г.1 - Г.4, требования к формированию и ведению квалификационных матриц определяются в локальных нормативных документах);

· показателей работы с кадрами структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД" и дороги - филиала ОАО "РЖД" в целом;

· списков и планов подготовки кадрового резерва структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД" и дороги - филиала ОАО "РЖД" в целом (см. положение от 23 декабря 2005 г. N 1290 "О формировании и подготовке резерва кадров ОАО "РЖД");

· информации от службы управления персоналом о подготовке сотрудников образовательными учреждениями, прохождении производственной практики учащихся образовательных учреждений, конъюнктуре рынка труда регионов железной дороги - филиала ОАО "РЖД".

Предложения по восполнению расчетной потребности оформляются:

· для рабочих кадров в соответствии с "Методическими рекомендациями по планированию подготовки и повышения квалификации рабочих кадров" утвержденными распоряжением ОАО "РЖД" от 18 февраля 2009 г. N 327р;

· для специалистов и руководителей в соответствии с локальными нормативными документами, распоряжениями, приказами ОАО "РЖД";

· также для всех сотрудников предприятия - структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД" при восполнении расчетной потребности в персонале за счет внутренних резервов (сотрудников дороги - филиала ОАО "РЖД") оформляются в виде предложений по развитию компетенций.

Компетенции сотрудников при этом выявляются на этапе анализа индивидуальных квалификационных матриц сотрудников предприятия. Предложения по развитию компетенций оформляются в форме "индивидуальных планов развития сотрудников" по рекомендуемой форме, приведенной в приложении В.5, пример заполнения приведен в приложении Г.4.

5.1.2. Оценка потребностей в обучении и повышении квалификации персонала в подразделениях, и предоставление ее в службу управления персоналом дороги - филиала ОАО "РЖД", входит в подготовительный этап к планированию обучения.

Ежегодно до 15 сентября (года, предшествующего планируемому) сотрудник предприятия - структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД", ответственный за работу с кадрами (кадровик, заместитель начальника по кадрам или др.) на основе:

· предложений по восполнению расчетной потребности в привлечении и подготовке персонала (см. 5.1.1.2);

· сроков планового повышение квалификации сотрудников (например, каждые 3 года для специалистов, связанных с безопасностью движения поездов), указанных в квалификационном паспорте сотрудника (рекомендуемая форма квалификационного паспорта приведена в приложении В.3, пример заполнения приведен в приложении Г.2);

· выявленных направлений развития компетенций, оформленных в виде индивидуальных планов развития сотрудников (см. 5.1.1.2);

проводит оценку потребности в обучении и повышении квалификации персонала и предоставляет ее в службу управления персоналом дороги - филиала ОАО "РЖД" по форме:

· для рабочих кадров в соответствии с "Методическими рекомендациями по планированию подготовки и повышения квалификации рабочих кадров" утвержденными распоряжением ОАО "РЖД" от 18 февраля 2009 г. N 327р;

· для специалистов и руководителей в соответствии с локальными нормативными документами, распоряжениями, приказами ОАО "РЖД";

· также для всех сотрудников предприятия - структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД" в виде заявки на подготовку и повышение квалификации работников структурного подразделения и дополнения к заявке (дополнительного обоснования) в виде предложений по развитию компетенций сотрудников.

Компетенции, выявляются на этапе анализа индивидуальных квалификационных матриц сотрудников предприятия. Дополнение к заявке (дополнительное обоснование) формируется на основе анализа "индивидуальных планов развития сотрудников", и оформленного по рекомендуемой форме "проекта плана обучения и повышения квалификации сотрудников структурного подразделения", приведенного в приложениях В.6 - В.7.

5.1.3. В рамках оценки потребности в обучении персонала сотрудник структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД", ответственный за работу с кадрами, анализирует индивидуальные квалификационные матрицы сотрудников и выявляет потребности в развитии компетенций, т.е. выбирает компетенции, соответствующие одному из критериев:

· оценка компетенции ниже требований, предъявляемых к должности, которую он занимает;

· компетенция относится к группе компетенций, требующих постоянного совершенствования (см. п. 5.6.2).

5.1.4. Ответственным за оценку потребности в персонале, обучении и повышении квалификации сотрудников является начальник структурного подразделения дороги - филиала ОАО "РЖД", и вправе привлекать к данной оценке персонал подразделения.

5.1.5. Подготовительный этап, регламентированный пунктами 5.1.1 - 5.1.4, выполняется полностью в соответствии с существующими нормативными документами, с дополнением детализации и анализа, наряду с другой информацией (типовой для этого процесса), информации по существующим компетенциям сотрудников и потребностям в их развитии.

Дополнительная информация по существующим компетенциям сотрудников и потребностям в их развитии ведется в структурных подразделениях в виде индивидуальных квалификационных матриц сотрудников, и других форм, приведенных в приложениях В.1 - В.5.

Примеры заполнения этих форм приведены в приложениях Г.1 - Г.4.