Форма  соглашения  по  сертификации системы управления окружающей средой

Приложение Ж

(обязательное)

 

Форма  соглашения  по  сертификации системы управления окружающей средой

 

НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

СОГЛАШЕНИЕ № _______

по  сертификации системы управления окружающей средой

Срок действия

с___________________________

до___________________________

 

Орган по сертификации ____________________________________________ в лице руководителя

наименование органа

_______________________________ с одной стороны и _______________________________________

          фамилия, инициалы                                                                        наименование организации

 

(в дальнейшем – владелец сертификата на систему управления окружающей средой) в лице руководителя ___________________________________ с другой стороны заключили настоящее соглашение,

                             фамилия, инициалы

 

согласно которому:

 

1Орган по сертификации официально подтверждает, что система управления окружающей средой ______________________________________________________________________________________,

область применения системы управления окружающей средой

соответствует требованиям ______________________________________________________________

обозначение ТНПА на систему управления окружающей средой

2Орган по сертификации обязуется:

2.1 Осуществлять инспекционный контроль за сертифицированной системой управления окружающей средой один раз в год.

2.2 Информировать организацию о всех изменениях условий сертификации системы управления окружающей средой и изменениях в технических нормативных правовых актах (далее – ТНПА), определяющих требования к системе управления окружающей средой.

3Организация обязуется:

3.1 Контролировать функционирование и эффективность системы управления окружающей средой путем проведения регулярных внутренних аудитов и анализа системы управления окружающей средой.

3.2 Обеспечивать беспрепятственный доступ на территорию организации представителям органа по сертификации, осуществляющим инспекционный контроль, и создавать все условия, необходимые для его проведения.

3.3 Оплачивать все расходы, связанные с осуществлением инспекционного контроля.

3.4 Представлять в орган по сертификации актуализированный комплект документов сертифицированной системы управления окружающей средой.

3.5 Информировать орган по сертификации о всех вносимых изменениях в документы системы управления окружающей средой, организационную структуру организации, а также о факте прекращения своей деятельности как юридического лица.

Вносить данные изменения в комплект документов, хранящийся в органе по сертификации, перед инспекционным контролем.

3.6Вести учет всех аварийных ситуаций, происшедших в организации и оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, всех поступающих жалоб от заинтересованных сторон и предписаний контролирующих органов, касающихся деятельности организации в области охраны окружающей среды, и представлять данные сведения в орган по сертификации при инспекционном контроле.

3.7 Использовать экологический сертификат соответствия в соответствии с правилами его применения и строго в той области деятельности, на которую получен экологический сертификат соответствия.

3.8 Устранять выявленные при инспекционном контроле несоответствия в срок, не превышающий два месяца.

4Орган по сертификации имеет право приостановить не более чем на шесть месяцев действие экологического сертификата соответствия на систему управления окружающей средой в случаях:

– выявления менее трех существенных несоответствий при инспекционном контроле;

– неустранения в течение двух месяцев выявленных при инспекционном контроле несоответствий требованиям ТНПА на систему управления окружающей средой, нормативных правовых актов (далее – НПА) и ТНПА в области охраны окружающей среды;

– применения экологического сертификата соответствия не в той области деятельности, на которую он получен;

– нарушения правил применения знака соответствия;

– фальсификации срока действия экологического сертификата соответствия;

– отказа организации от инспекционного контроля и (или) оплаты за его проведение;

– несоблюдения требований НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды.

5Орган по экологической сертификации имеет право провести по решению руководителя органа по сертификации внеплановый инспекционный контроль в следующих случаях:

– появления необходимости проверки устранения несоответствий, выявленных при инспекционном контроле;

– поступления информации о неправильном использовании экологического сертификата и знака соответствия;

– внесения существенных изменений в НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды, касающихся деятельности организации, документы системы управления окружающей средой, организационную структуру организации;

– изменения технологического процесса изготовления продукции, закупки нового оборудования, сырья и материалов;

– поступления информации о нарушении установленных НПА и ТНПА требований в области охраны окружающей среды;

– поступления информации о жалобах заинтересованных сторон на деятельность организации в области охраны окружающей среды, о возникновении аварийных ситуаций в организации, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду.

6Орган по сертификации имеет право отменить действие экологического сертификата соответствия, если не устранены несоответствия, выявленные при предыдущем аудите, а также если несоответствия не устранены в период приостановления действия экологического сертификата соответствия, а также имеются случаи грубого нарушения и несоблюдения требований законодательства в области охраны окружающей среды и природопользования.

7В случае приостановления или отмены действия экологического сертификата соответствия на систему управления окружающей средой организация утрачивает право использования экологического сертификата и знака соответствия. Использование знака соответствия сертифицированной системы управления окружающей средой в имеющейся документации и коммуникативных средствах, которые снабжены знаком соответствия, возможно в течение не более одного месяца с момента вступления
в силу приостановления или отмены действия экологического сертификата соответствия.

8Право на использование знака соответствия автоматически утрачивается по истечении срока действия экологического сертификата соответствия, если организация не подала заявку на повторную сертификацию за три месяца до истечения срока действия.

9При прекращении деятельности организации как юридического лица экологический сертификат соответствия аннулируется и исключается из реестра Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.

При изменении формы собственности организации орган по сертификации осуществляет переоформление экологического сертификата соответствия на систему управления окружающей средой под тем же номером и с сохранением сроков действия на основании представленных подтверждающих документов.

10Настоящее соглашение дает право организации на публикацию рекламного материала о сертифицированной системе управления окружающей средой в той области деятельности, на которую получен экологический сертификат соответствия.

11Настоящее соглашение дает предприятию в необходимых случаях право выдачи учтенных дубликатов экологического сертификата соответствия № _____________________________________.

12За три месяца до истечения срока действия экологического сертификата соответствия организация подает заявку на повторную сертификацию системы управления окружающей средой.

13Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых находится в органе по сертификации, другой – в организации.

14Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

 

Руководитель органа по сертификации

Руководитель организации

 

___________    ___________________

подпись        фамилия, инициалы

 

___  _____________ 200_ г.

 

М. П.

___________  ___________________

подпись        фамилия, инициалы

 

___ _____________ 200_ г.

 

М. П.

 

 

Ответственный за выпуск В. Л. Гуревич

Сдано в набор 19.12.2008. Подписано в печать 28.01.2009. Формат бумаги 60×84/8. Бумага офсетная.

Гарнитура Arial. Печать ризографическая. Усл. печ. л. 2,44 Уч.- изд. л. 1,52 Тираж экз. Заказ

Издатель и полиграфическое исполнение
НП РУП «Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации» (БелГИСС)

Лицензия № 02330/0133084 от 30.04.2004.

220113, г. Минск, ул. Мележа, 3.