Оформление результатов сертификационного аудита, принятие решения по сертификации и выдача экологического сертификата соответствия

5.4.1 По результатам сертификационного аудита СУОС с учетом результатов заключительного совещания составляется акт по аудиту (приложение Д), который подписывается руководителем группы по аудиту и экспертами-аудиторами СУОС, утверждается руководителем органа по сертификации и представляется для ознакомления руководству проверяемой организации.

5.4.2В акте по аудиту дается четкая оценка соответствия проверяемой СУОС требованиям ТНПА на СУОС.

В акт также вносятся все вопросы, по которым не достигнуто соглашение между руководителем группы по аудиту и проверяемой организацией, с изложением различных точек зрения.

5.4.3 Акт по аудиту СУОС организации должен содержать:

– цели аудита;

– область аудита;

– наименование проверяемой организации и ее реквизиты;

– наименование органа по сертификации;

– дату составления;

– критерии аудита;

– информацию о членах группы по аудиту;

– наблюдения аудита;

– результаты аудита СУОС;

– заключение по результатам аудита о соответствии (несоответствии) СУОС требованиям НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды, ТНПА на СУОС;

– указание о конфиденциальности информации, содержащейся в отчете.

В акте указывается необходимость разработки корректирующих мероприятий, сроки представления в орган по сертификации доказательств устранения несоответствий, необходимость в дополнительном аудите.

Акт по аудиту должен быть подготовлен и направлен в согласованные с проверяемой организацией сроки.

Один экземпляр акта и копии протоколов несоответствий хранятся в организации, второй экземпляр акта и подлинники протоколов несоответствий хранятся в органе по сертификации.

 

5.4.4После устранения выявленных несоответствий организация уведомляет об этом орган по сертификации.

Способ проверки устранения несоответствий устанавливается органом по сертификации и зависит от категории и количества выявленных несоответствий.

Если в СУОС организации были выявлены несущественные несоответствия, которые могут быть устранены в процессе работы группы по аудиту или в течение двух месяцев со дня их выявления, то органу по сертификации может быть достаточно документального подтверждения организацией устранения выявленных несоответствий или устранение выявленных несоответствий проверяется органом по сертификации при инспекционном контроле.

5.4.5 При положительных результатах аудита руководитель группы по аудиту докладывает на совете по сертификации органа по сертификации о результатах аудита и возможности выдачи экологического сертификата соответствия на СУОС организации. Совет по сертификации принимает решение о выдаче экологического сертификата соответствия. Специалисты, участвующие в аудите, не могут участвовать в принятии решения о выдаче экологического сертификата соответствия. Специалисты, принимающие решение о выдаче сертификата соответствия, должны обладать достаточной компетенцией для принятия решения.

5.4.6 При положительном решении совета по сертификации органа по сертификации руководитель группы по аудиту направляет протокол совета по сертификации в Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (далее – Минприроды) для оформления экологического сертификата соответствия по форме приложения Е.

Срок действия экологического сертификата соответствия – пять лет. Экологический сертификат соответствия регистрируется и вносится в реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.

При выдаче экологического сертификата соответствия с организацией заключается соглашение по сертификации (приложение Ж), в котором устанавливаются обязательства организации и органа по сертификации.