Обязанности и ответственность проверяемой организации

6.3 Обязанности и ответственность проверяемой организации

 

6.3.1 Организация, заявившаяся на сертификацию СУОС, обязана:

– внедрить СУОС, соответствующую требованиям ТНПА на СУОС;

– определить орган по сертификации с соответствующей областью аккредитации, подать заявку на сертификацию в соответствии с настоящим техническим кодексом;

– одновременно с заявкой представить в орган по сертификации исходную информацию, анкету- вопросник, документы СУОС, перечень которых определяется органом по сертификации;

– создать все необходимые условия для эффективной работы группы по аудиту и выполнения плана аудита, включая предоставление помещений для работы, необходимых технических средств, назначение ответственных специалистов организации для сопровождения и работы с членами группы по аудиту;

– информировать соответствующий персонал организации о цели и области аудита;

– обеспечить доступ членов группы по аудиту к необходимым средствам и доказательным материалам (документам СУОС, программам, планам, отчетам, журналам, инструкциям и др.);

– активно сотрудничать с экспертами-аудиторами СУОС для достижения целей аудита;

– осуществлять корректирующие действия по результатам аудита СУОС организации в установленные для этого сроки, сообщать органу по сертификации о проведенных корректирующих действиях;

– своевременно производить оплату проводимых работ.

6.3.2 Организация за ненадлежащее выполнение своих обязанностей несет ответственность, установленную законодательством.

7 Инспекционный контроль за сертифицированной системой управления окружающей средой

7.1 Орган по сертификации осуществляет плановый и внеплановый инспекционный контроль за сертифицированной СУОС организации в течение всего срока действия экологического сертификата соответствия. Инспекционный контроль проводит группа по аудиту, сформированная органом по сертификации, возглавляемая руководителем группы.

7.2 Периодичность проведения планового инспекционного контроля определяет орган по сертификации в соответствии с программой инспекционного контроля за сертифицированными СУОС, но не менее одного раза в год. При этом в течение срока действия экологического сертификата соответствия на СУОС все подразделения организации должны быть проверены не менее одного раза. Планируемая дата проведения инспекционного контроля доводится до сведения проверяемой организации органом по сертификации.

План инспекционного контроля ежегодно разрабатывается руководителем группы по аудиту, согласовывается с руководителем организации или ответственным за функционирование СУОС и утверждается руководителем органа по сертификации.

7.3 Внеплановый инспекционный контроль проводится по решению руководителя органа по сертификации в следующих случаях:

– появления необходимости проверки устранения несоответствий, выявленных при инспекционном контроле;

– поступления информации об использовании экологического сертификата соответствия в области деятельности, на которую не распространяется СУОС;

– поступления информации о неправильном использовании знака соответствия;

– внесения существенных изменений в НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды, касающиеся деятельности организации, документы СУОС, организационную структуру организации;

– изменения технологического процесса изготовления продукции, закупки нового оборудования, сырья и материалов;

– поступления информации о нарушении установленных НПА и ТНПА требований в области охраны окружающей среды;

– поступления информации о жалобах заинтересованных сторон на деятельность организации в области охраны окружающей среды, о возникновении аварийных ситуаций, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду.

7.4 При проведении инспекционного контроля учитываются:

– изменения в организационной структуре организации;

– изменения в НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды, касающиеся деятельности организации;

– изменения в документах СУОС;

– результаты внешних проверок;

– результаты внутренних аудитов СУОС;

– выполнение персоналом требований документов СУОС, НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды;

– статус и эффективность корректирующих и предупреждающих действий, в том числе по результатам внутренних аудитов, внешних проверок, предыдущего аудита органа по сертификации;

– работа с претензиями заинтересованных сторон;

– аварии и инциденты, произошедшие в организации;

– правильность применения экологического сертификата в соответствии с областью распространения СУОС;

– эффективность СУОС, наличие улучшений;

– совершенствование СУОС.

7.5Несоответствия в СУОС, выявленные при инспекционном контроле, отражаются в протоколах несоответствий.

7.6 Результаты инспекционного контроля отражаются в акте, который оформляется после окончания инспекционного контроля. Акт подписывается руководителем и членами группы по аудиту, утверждается руководителем органа по сертификации и направляется в организацию в установленные им сроки.

7.7 При положительных результатах инспекционного контроля в акте делается заключение о сохранении действия выданного экологического сертификата соответствия.

7.8 В случае выявления при инспекционном контроле несоответствий организация разрабатывает корректирующие действия и обеспечивает их выполнение в срок не более двух месяцев с момента выявления.

Организация обязана информировать орган по сертификации о корректирующих действиях, предпринимаемых по выявленным при инспекционном контроле несоответствиям.

Устранение выявленных несоответствий проверяется группой по аудиту органа по сертификации.

Способ проверки может включать дополнительную проверку непосредственно в организации, проверку по представленным организацией документам, подтверждающим устранение несоответствий, или проверку при последующем инспекционном контроле (в зависимости от вида выявленных несоответствий).

7.9Орган по сертификации может временно приостановить (не более чем на шесть месяцев) действие экологического сертификата соответствия на СУОС в случаях:

– выявления менее трех существенных несоответствий при инспекционном контроле;

– неустранения в течение двух месяцев выявленных при инспекционном контроле несущественных несоответствий требованиям ТНПА на СУОС, НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды;

– применения экологического сертификата соответствия не в той области деятельности, на которую он получен;

– нарушения правил применения знака соответствия сертифицированной СУОС;

– фальсификации срока действия экологического сертификата соответствия;

– отказа организации от инспекционного контроля и (или) оплаты за его проведение;

– несоблюдения требований НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды.

7.10Орган по сертификации имеет право отменить действие экологического сертификата соответствия на СУОС, если не устранены несоответствия, выявленные при предыдущем сертификационном аудите, при инспекционном контроле, а также если несоответствия не устранены в период приостановления действия экологического сертификата соответствия, если имеются случаи несоблюдения требований НПА и ТНПА в области охраны окружающей среды.

7.11 Решение о временном приостановлении или отмене действия экологического сертификата соответствия принимается советом по сертификации органа по сертификации и оформляется решением совета по сертификации.

7.12Экологическийсертификат соответствия на СУОС может быть аннулирован органом по сертификации в случае прекращения деятельности организации – владельца сертификата соответствия как юридического лица. Аннулирование сертификата соответствия автоматически происходит с момента прекращения деятельности организации или прекращения деятельности организации в области применения СУОС.

7.13 Информация о приостановлении, отмене действия или аннулировании экологического сертификата соответствия с указанием причин письменно доводится органом по сертификации до сведения организации, Госстандарта, Минприроды и других заинтересованных организаций.

7.14 Отмена действия экологического сертификата соответствия вступает в силу с даты принятия решения органом по сертификации об отмене. Отмененный (аннулированный) экологический сертификат соответствия исключается из реестра Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.

7.15При изменении формы собственности организации орган по сертификации осуществляет переоформление экологического сертификата соответствияна СУОС под тем же номером с сохранением сроков действия на основании представленных подтверждающих документов.