Финансовый и управленческий учет: цели, сравнительная характеристика, области использования подготавливаемой информации.

Управленческий учет – вид анализа информации о различных сторонах предпринимательской деятельности, призванный учитывать их качественные характеристики для обеспечения принятия целесообразных управленческих решений.

Финансовый учет – подсистема информационного обеспечения, касающаяся количественной составляющей финансовой стороны деятельности предприятия с целью регистрации и планирования финансовой деятельности.

Общие черты данных видов учета

Используя общую систему получения, фиксации, анализа, обработки и интерпретации информации на предприятии, финансовый и управленческий учет имеют много совместных черт. К нам относятся:

основной предмет анализа – прибыль и затраты организации;

главная цель – повышение эффективности и рентабельности деятельности организации;

общеупотребительные принципы организации учета;

использование данных из общей учетной системы бизнес-структуры;

применение результатов учета непосредственно для осуществления руководства предприятием;

минимизация финансовых рисков на предприятии;

выявление внутренних финансовых резервов;

контроль динамики имущественных средств фирмы;

уточнение целесообразности принимаемых бизнес-решений;

одинаковое отражение многих операций предпринимательской деятельности.

Отличительные признаки финансового и управленческого учета

Существенные отличия обуславливаются разными основаниями, по которым можно сравнить эти два вида получения, анализа и обработки финансовой информации.

Респонденты полученных данных. Пользователи, для которых предназначена учетная информация, различны:

для управленческого анализа – исключительно внутреннее пользование, информация часто составляет содержание коммерческой тайны;

для финансового анализа – как внутренние, так и внешние пользователи, то есть не только сотрудники предприятия, но и партнеры, заемщики, инвесторы, акционеры, другие контрагенты, а также представители государственных органов контроля.

Государственное регламентирование. Современные законодательные акты РФ по-разному отражают эти виды учета:

для управленческого анализа – регламентируется только внутренними нормативными актами предприятия, государственный регламент не предусмотрен;

для финансового анализа – полностью регулируется законодательными актами Российской Федерации, а именно Федеральным Законом № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», отдельными Положениями по бухучету, инструкциями и указаниями Минфина, Центробанка, Росстата по отдельным его пунктам.

Обязательность производства: финансовый учет обязателен к проведению в организациях всех видов деятельности и форм собственности, управленческий же – дело добровольное.

Объект рассмотрения. Учет может охватывать разные объемы объектов анализа:

управленческий – каждое структурное подразделение в отдельности, поскольку подразумевает разные уровни руководства и принятия решений;

финансовый – ведется по всей организации в целом.

Правила регистрации данных обусловлены государственным регламентированием данных способов аналитического подхода к финансам предприятия:

в управленческом учете – произвольные, устанавливаются руководством фирмы и фиксируются в локальных актах;

в финансовом учете – строгие, прописанные в государственных нормативных актах и международных отчетных стандартах.

Периодичность проведения зависит от целей учета:

управленческий осуществляется по мере практической необходимости, сроки его проведения устанавливаются индивидуально;

финансовый учет производится со строгой периодичностью, отчетность нужно подавать тогда, когда этого требует государство (обычно это годовой отчет).

Принятие во внимание затрат на сам учет: любой сбор, анализ, фиксация и обработка информации сами по себе предусматривают определенные расходы как времени, так и средств. Организация по-разному оценивает эти показатели при различных видах учета:

управленческий учет целесообразен, когда польза от полученной информации перекрывает затраты на сам учет или хотя бы не превышает их;

финансовый учет необходимо производить, невзирая на его затратные характеристики.

Объективность информации:

в управленческом – наряду с точными сведениями и показателями применяется и субъективная информация; наряду с финансовыми данными применяются и другие виды информационных показателей;

финансовый учет оперирует только объективными данными, поддающимися количественному анализу, то есть исключительно денежными характеристиками;

Требования к полученным данным также зависят от вида учета:

управленческий учет требует от информации, в первую очередь, оперативности предоставления, ее полноте и удобной для интерпретации форме;

финансовый учет ставит в приоритет точность и законодательное соответствие данных.

Временной фактор говорит о том, информация о каком периоде деятельности берется во внимание:

управленческий учет, наряду с отражением текущей и завершившейся деятельности, содержит прогнозы и планы на будущее;

финансовый учет рассматривает только завершенную информацию с целью интерпретации уже свершившихся финансовых процессов.

Ответственность за информацию по-разному ложится на полномочных представителей того или иного вида учета:

в управленческом учете за качество информации сотрудники несут только внутреннюю ответственность;

в финансовом учете искажение фактов наказуемо по закону.

Выбор методов учета:

в управленческом – свободный, определяется целесообразностью, удобством и конкретной целью назначаемого учета;

в финансовом – строго стандартизированный в государственной законодательной документации.

Структура получаемой информации:

в управленческом учете структура предоставляемых данных определяется пользовательским запросом;

в финансовом учете нужно анализировать базисное равенство, которое рассматривает активы предприятия как сумму собственных и заемных средств.

Отражение данных учета по-разному происходит в документальном сопровождении этого процесса:

в управленческом учете может быть применена любая удобная руководству система документирования информации;

финансовый учет предусматривает строгие формы отчетности, в первую очередь отражение всех остатков по счетам из Главной книги.

Группировка расходов и прибыли: оба вида учета оперируют этими понятиями, но по-разному объединяют фиксируемые финансы:

управленческий учет соединяет расходы по тем или иным калькуляционным статьям, а доходы – в зависимости от требований конкретного структурного подразделения или вида производимой продукции;

финансовый учет группирует затраты по их экономическим составляющим, а доходы рассматривает в целом по предприятию (возможно разделение по видам деятельности).