Работа с документом «Изменение Решения о командировании»

Создание документа

Если требуется внести изменение в уже утвержденный документ Решение о командировании, то пользователю необходимо на основании соответствующего документа Решение о командировании создать документ Изменение Решения о командировании. Документ Изменение Решения о командировании можно сформировать только на основании документа со статусом Отражен в учете.

Рисунок 32 – Создание Изменения Решения о командировании

 

Для того чтобы сформировать документ Изменение решения о командировании необходимо нажать на кнопку Изменение на форме документа Решение о командировании, выбрав один из трех типов изменений.

Документ Изменение Решения о командировании с типом Корректирующее создается, если в результате корректировки изменяется период командировки.

 

Рисунок 33 – Документ Изменение Решения о командировании Корректирующее

 

В этом случае созданный на основании Решения о командировании документ Изменение Решения о командировании заполняется данными документа-основания, при этом пользователю доступны для редактирования те же реквизиты, что в документе Решение о командировании на этапе его создания или редактирования.

В разделе Решение пользователю необходимо заполнить реквизит Причина изменения, указав основание для формирования документа Изменение Решения о командировании.  

В остальном работа с документом является такой же, как и для документа Решение о командировании, описанная в п.1.2.

Документ Изменение Решения о командировании с типом Финансовое создается, если в результате корректировки данных период командировки не изменяется.

 

Рисунок 34 – Документ Изменение Решения о командировании Финансовое

 

В этом случае созданный на основании Решения о командировании документ Изменение Решения о командировании заполняется данными документа-основания, но пользователь не может осуществлять редактирование данных в разделе Места и сроки командировки.

В разделе Решение пользователю необходимо заполнить реквизит Причина изменения, указав основание для формирования документа Изменение Решения о командировании.  

В остальном работа с документом является такой же, как и для документа Решение о командировании, описанная в п.1.2.

При этом, если в процессе редактирования данных в разделе Условия проезда пользователем будут введены значения, которые могут повлиять на период командировки, то Тип изменения в документе будет автоматически изменен на Корректирующее.

Документ Изменение Решения о командировании с типом Аннулирующее создается, если отменяется утвержденный ранее документ Решение о командировании.

 

Рисунок 35 – Документ Изменение Решения о командировании Аннулирующее

 

В этом случае созданный на основании Решения о командировании документ Изменение Решения о командировании заполняется данными документа-основания, но пользователь не может осуществлять редактирование данных в документе, кроме реквизита Причина изменения, который пользователю необходимо заполнить, указав основание для формирования документа Изменение Решения о командировании, и реквизитов Документа-основания, в которых необходимо ввести реквизиты документа, являющегося основанием для отмены командировки.