Раздел Дополнительные расходы

Рисунок 24 – Документ Решение о командировании (раздел Дополнительные расходы)

 

Если в командировке планируются дополнительные расходы, отличные от расходов по проезду к месту командирования и по проживанию, то в разделе Дополнительные расходы с помощью кнопки Добавить дополнительные расходы необходимо заполнить следующие реквизиты:

 

· Вид расходов – значение вида расходов, устанавливается путем выбора элемента из соответствующего справочника Виды расходов. Если ни одно значений справочник не подходит для обозначения планируемых расходов, то следует выбрать элемент Прочие расходы.

· Наименование расхода – если выбран Вид расходов со значением Прочие расходы, то следует заполнить данную строку с расшифровкой планируемых расходов. В противном случае наименование расходов будет заполнено автоматически значением выбранного Вида расходов, и может быть откорректировано пользователем в случае необходимости.

·   Обеспечение – значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов, устанавливается путем выбора из предложенного списка значений.

· Количество – количество планируемых расходов, вводится вручную.

· Сумма – цена планируемых расходов, вводится вручную

· Итого – рассчитывается автоматически как произведение Количества и Сумма. Если ввести Итого вручную без заполнения Количества и Сумма, то Сумма будет установлена равной Итого, а Количеству будет присвоено значение «1».

· Валюта – валюта, в которой планируются дополнительные расходы.

Удалить излишне введенные строки можно с помощью кнопки Удалить текущую строку , находясь на строке, которую требуется удалить.

Перемещать положение строки на другую позицию в табличной части в случае необходимости можно с помощью стрелок  и .

1.2.4.6 Раздел Расходы всего

 

Рисунок 25 – Документ Решение о командировании (раздел Расходы всего)

 

В разделе Расходы всего расположены:

· таблица с суммами планируемых расходов, сгруппированными по способам обеспечения и валютам (носит информационный характер и будет заполнена автоматически).

· таблица, в которой следует заполнить реквизит Способ выдачи денежных средств, выбрав одно из предложенных значений, для каждой валюты, в которой планируется выдача.

· таблица с данными о состоянии расчетов по ранее выданным подотчетным суммам или предоставленным отчетам о расходах, заполняемая автоматически с помощью нажатия кнопки Обновить