Отправка на согласование документа «Решение о командировании»

После заполнения и записи документа (при помощи кнопки Сохранить черновик  для каждого раздела справа) можно провести проверку полноты и корректности заполненных данных с помощью кнопки Проверить заявку Проверить (для каждого раздела справа).

 

Рисунок 26 – Отображение ошибок при проверке

 

 

Рисунок 27 – Отображение предупреждений при проверке

 

Внизу в строке сообщений будет выведен результат проверки:

· сообщение: «Проверка прошла успешно», или

· сообщение: «При проверке есть предупреждения. Проверьте корректность данных и, если все правильно, то документ можно отправить на согласование». Список предупреждений (не блокирует дальнейшую отправку на согласование) содержится в разделе Предупреждения, или

· список ошибок (блокирует дальнейшую отправку на согласование). При этом разделы с ошибками будут окрашены в красный цвет (в зеленый разделы после устранения ошибок будут окрашены после повторной проверки).

Рисунок 28 – Успешный результат проверки

Закрыть документ можно с помощью соответствующей кнопки вверху справа .

До нажатия на кнопку На согласование пользователь имеет возможность вносить исправления в документ.

Рисунок 29 – Документ Решение о командировании (кнопка На согласование)

 

После того, как все расходы введены и проверка с помощью кнопки Проверить заявку прошла успешно (либо получены только предупреждения), документ следует отправить на согласование с помощью кнопки На согласование на нижней панели слева. После чего текущий статус документа изменится на статус На согласовании в стр–м подр. После отправки на согласование пользователь не имеет возможности вносить изменения в документ.

Рисунок 30 – Документ Решение о командировании в статусе На доработке

 

Если после отправки на согласование пользователь, выбранный в качестве Согласовывает, изменил статус документа на статус На доработке, то пользователю, являющемуся подотчетным лицом, будет предоставлена возможность редактирования документа. Причину отправки на доработку пользователь имеет возможность посмотреть внизу документа.

 

Рисунок 31 – Заполнение комментария

 

Если после отправки на согласование пользователь, выбранный в качестве Согласовывает, изменил статус документа на статус Отказан, то пользователю, являющемуся подотчетным лицом, необходимо будет перевести документ в статус Аннулирован с помощью кнопки Аннулировать. Причину отказа пользователь имеет возможность посмотреть внизу документа.