Структура книги табличного процесора

Файли електронних таблиць називають книгами. Під час запуску електронного процесора автоматично відкривається нова (порожня) кни­га з назвою Книга1. Назва книги відповідає власній назві файлу. Її мож­на змінити. Структурними елементами книги є аркуш, рядок, стовпець, діапазон, клітинка.

Книга складається з аркушів. За замовчуванням книга містить три аркуші. Кількість аркушів можна змінити. Аркуш можна переймену­вати.

Аркуш містить стовпці та рядки електронної таблиці. Аркуш вкритий сіткою, що розмежовує рядки і стовпці. Ширину стовпців і ви­соту рядків можна змінювати. Сітка на папір не виводиться.

Клітинка - найменший структурний елемент ЕТ.

Спеціальною командою клітинці можна надати деяку назву: V, в або

Швидкість, Шлях.

На одному аркуші можна розв'язати декілька задач, створивши у різних місцях декілька таблиць. Такі таблиці називають робочими.

На екрані відображається лише частина аркуша ЕТ. Щоб пере­глянути інші частини, потрібно користуватися клавішами-стрілками та комбінаціями клавіш для навігації.

Формули

Формули – це вираз, що починається із знаку рівності і складається з числових величин, адрес осередків, функцій, імен, які сполучені знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, які використовуються в Excel відносяться: складання; віднімання; множення; ділення; піднесення до ступеня.

Деякі операції у формулі мають вищий пріоритет і виконуються в такій послідовності:

– піднесення до ступеня і вирази в дужках;

– множення і ділення;

– складання і віднімання.

Результатом виконання формули є значення, яке виводиться в осередку, а сама формула відображається в рядку формул. Якщо значення в осередках, на які є посилання у формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.

Внесення змін до формули

Для внесення змін до формули клацніть мишею на рядку формул або клавішу F2. Потім внесіть зміни і натисніть кнопку Введення в рядку формул або клавішу Enter. Якщо ви хочете внести зміни до формули безпосередньо в осередку, де вона записана, то двічі клацніть мишею на осередку з цією формулою. Для відміни змін натисніть кнопку Відміна в рядку формул або клавішу Esc.

Використання посилань

Посилання однозначно визначає комірку або групу осередків робочого листа. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також значення одного і того ж осередку в декількох формулах. Можна також посилатися на комірки, що знаходяться на інших листах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на комірки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших застосуваннях називаються видаленими.

Переміщення і копіювання формул

Після того, як формула введена в комірку, ви можете її перенести, скопіювати або розповсюдити на блок осередків. При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а комірку, де раніше була формула, стає вільним. При копіюванні формула переміщається в інше місце таблиці, при цьому абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються.

При копіюванні формул можна управляти зміною адрес осередків або посилань. Якщо перед всіма атрибутами адреси осередку поставити символ “$” (наприклад $A$1), то це буде абсолютне посилання, яке при копіюванні формули не зміниться. Зміняться тільки ті атрибути адреси комірки, перед якими не коштує символ “$”, тобто відносні посилання. Для швидкої установки символів “$” в посиланні її необхідно виділити у формулі і натиснути клавішу F4.

 

 

Введення та редагування даних електронної таблиці: формули, діапазони комірок. Способи адресації.