Форматування елементів діаграми

Такі елементи діаграми, як область діаграми, область побудови, ряд даних, осі, назви, підписи даних або легенда, можна форматувати.

1. Клацніть елемент діаграми, який потрібно відформатувати, або виконайте нижченаведені дії, щоб вибрати елемент діаграми у списку:
1. Клацніть діаграму.

Відображається секція Знаряддя для діаграм із вкладками Конструктор, Макет і Формат.

1. На вкладці Формат у групі Поточний фрагмент клацніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть елемент діаграми, який потрібно відформатувати.

1. На вкладці Формат виконайте одну з таких дій:

• Щоб відформатувати будь-який вибраний елемент діаграми, у групі Поточний фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент і виберіть потрібні параметри форматування.
• Щоб відформатувати фігуру вибраного елемента діаграми, у групі Стилі фігур виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка фігури, Контур фігури чи Ефекти для фігур, після чого виберіть потрібні параметри форматування.
• Щоб відформатувати текст у виділеному елементі діаграми засобами WordArt, у групі Стилі WordArt виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка тексту, Контур тексту чи Текстові ефекти, після чого виберіть потрібні параметри форматування.

Порада Щоб зробити текст в елементах діаграми звичайним, клацніть правою кнопкою миші або виділіть текст і виберіть потрібні параметри форматування на мініпанелі. Також можна скористатися кнопками форматування на стрічці — компоненті інтерфейсу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent (вкладка Основне, група Шрифт).

 

21. Можливості електронних табличних процесорів. Обчислення в електронних таблицях. Поняття про електронну таблицю і табличний процесор

 

Електронні таблиці (ЕТ) — це клас програма  для роботи з даними, які подають у вигляді прямокутної таблиці.

Таблиця складається із заадресованих клітинок.

Адреса клітинки — це назва стовпця і номер рядка, на перетині яких розташована клітинка.

Стовпці електронної таблиці мають такі назви: А, В, С, D, Е, F і т.д. Рядки пронумеровані числами 1, 2, 3... Клітинки мають адреси Al, А2, ВЗ, С4, D4 і т.д.

Одна клітинка в таблиці може бути вибраною (активною). Щоб вибрати клітинку, використовують табличний курсор — чорну прямо­кутну рамку. Рамку переміщають за допомогою клавіш-стрілок чи клацанням мишею у потрібній клітинці. Клітинку вибирають для того, щоб ввести в неї дане, наприклад, з клавіатури.

У вибрану клітинку вводять числові й текстові дані, а також формули.

Чим електронна таблиця відрізняється від звичайної? Всі клітинки в ній заадресовані, в них можна вводити не тільки дані, а й формули.

Формула — це засіб перетворення даних. Результати перетворень (числа або тексти) електронна таблиця відображає у клітинці, куди була введена формула.

Отже, формулу вводять у клітинку, щоб одержати результат. Процес введення формули закінчують натисканням на клавішу Enter. У клітинці можна відобразити або формулу, або результат її застосування.

Отже, властивості електронної таблиці:

• відображає дані у вигляді таблиці, що особливо важливо, якщо однотипних даних багато;

• виконує обчислення за формулами;

• автоматично переобчислює значення виразу формули відразу після зміни даних у таблиці;

• під час копіювання формул відразу модифікує адреси в них.

Прикладну програму, де реалізовані можливості і функції електронної таблиці, називають табличним процесором.

Таку програму можна називати програмою класу «Електронні табли­ці» або просто електронною таблицею. Приклади програм цього класу: MS Excel з пакету MS Office, Cale з пакету OpenOffice, Lotus 1-2-3 та ін. Ці програми допомагають розв'язати складні та дуже складні задачі.

Запуск табличного процесора, відкриття і збереження документа.

Електронні таблиці вивчатимемо за допомогою програми MS Excel.

Табличний процесор MS Excel можна запустити декількома способами:

• за допомогою головного меню ОС, вибравши відповідну програму в групі MS Office;

• за допомогою ярлика програми;

• за допомогою ярлика чи значка файлу електронної таблиці.

Щоб відкрити існуючий файл, застосовують команди Файл =>Від­крити...

Щоб зберегти файл електронної таблиці на зовнішньому носії, треба виконати стандартні дії за допомогою команд Файл =>Зберегти ЯК... чи Файл => Зберегти. Файл ET має розширення xls у програмі 2003 р. і xls або xlsx у програмах 2007 та 2010 р. Формат xlsx не читає програма 2003 р.

Огляд інтерфейсу табличного процесора

Вікно табличного процесора нагадує вікно текстового редактора. Структура вікна табличного процесора:

• рядок заголовка;

• головне меню програми;

• панелі інструментів Стандартна і Форматування;

• робоча область;

• область завдань Приступаючи до роботи...;

• рядок стану.

Головне меню табличного процесора подібне до головного меню текстового процесора. Новий пункт меню Дані розглядатимемо згодом. Стандартна панель інструментів містить нові кнопки — Автосума і Впорядкування. Панель для форматування також містить нові кнопки, зокрема, Об'єднати та розмістити в центрі.

Цю кнопку застосовують, щоб створювати заголовки до таблиць.

У робочій області відображається рядок формул і електронна таблиця з вибраною клітинкою А1.

Рядок над електронною таблицею називають рядком формул. Тут відображається адреса поточної клітинки, а також такі кнопки: Скасувати, Ввід, Вставка функції.

Дані можна вводити безпосередньо в клітинку або, вибравши клітинку, у поле введення у рядку формул.

Якщо рядка формул немає на екрані, то його вмикають за допомогою відповідної команди з пункту ВИГЛЯД головного меню.

Робоча область складається з клітинок, рядка заголовків стовпців, стовпця заголовків рядків, навігатора аркушами і смуг прокручування.

Вказівник миші у робочій області ЕТ має вигляд білого хрестика, а на межі табличного курсора — чорного хрестика зі стрілками. Вказівник миші змінює свій вигляд на заголовках стовпців і рядків і, зокрема, на їхніх межах. Внизу робочої області є засіб для навігації аркушами ЕТ з кнопками навігації і закладками з назвами аркушів: Аркуш1, Аркуш2, АркушЗ

Інтерфейс програми 2007 р. дещо інший, але принципи роботи з усіма програмами цього класу однакові.