Логистика закупок и размещения заказов

Задачи и функции закупочной логистики

Процесс приобретения материалов и его основные стадии

Определение потребности в материалах

Обеспечение производства материалами

Методы расчета поставок

Задачи и функции закупочной логистики

Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Эта цель достигается решением ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

2. Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них.

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.

 

Функции закупочной логистики:

1) формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

2) получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;

3) выбор поставщиков;

4) определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

5) согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

6) контроль за сроками поставки материалов;

7) входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;

8) доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

9) поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

Процесс приобретения материалов и его основные стадии

Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:

- составление заявок;

- анализ заявок;

- выбор поставщиков;

- размещение заказов;

- контроль за выполнением заказов;

- завершение процесса приобретения.

Определение потребности в материалах

Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.

Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается из первичной, вторичной и третичной.

Под первичной понимается потребность в готовых изделиях, узлах и деталях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях.

Под вторичной понимается потребность в комплектующих узлах, деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий.

Под третичной понимается потребность производства во вспомогательных материалах и изнашивающимся инструменте

 

В зависимости от учета наличных запасов различают брутто- и нетто-потребности в материалах. Под брутто-потребностью понимается потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве. Соответственно под нетто-потребностью понимается потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов. Она определяется как разность между брутто-потребностью и наличными складскими запасами к определенному сроку.

Необходимым условием эффективного управления материальными потоками является знание потребности на перспективу. Для ее определения могут использоваться следующие методыопределения потребностей:

• детерминированные методы расчета в соответствии с планом производства и имеющимися спецификациями на выпускаемую продукцию;

• стохастические методы расчета;

• субъектная оценка по заключениям экспертов.