Особенности сохранения файлов предыдущих версий Office в формате Office 2007/2010

При сохранении файлов Office 97, Office 2000, Office 2002, Office 2003 в формате Office 2007/2010 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Office 2007/2010. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Office 2007/2010. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость.

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна приложения Office 2007/2010.

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы приложения в Office 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите команду Закрыть. В Office 2010 на вкладке Файл выберите команду Закрыть.

4.ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MSWORD 2007/2010

4.1.Этапы подготовки текстовых документов

Подготовка текстовых документов с помощью ПК заключается в последовате­льном выполнении ряда этапов:

1. Создание текста.

2. Редактирование введённой информации.

3. Форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа.

4. Печать текста.

5. Сохранение текста документа и ведение архива текстов.

Каждый этап состоит из множества операций. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа. Так, если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. Операции оформления возможны как при этапах набора и редактирования, так и при собственно форматировании.

 

4.2.Форматирование текста документа

 

Форматирование – это тонкое искусство создания эффективных и привлекательных документов. Хорошее форматирование позволяет визуально различить разные части текста и помогает читателям лучше понять суть написанного.

В Word форматирование применяется на трех разных уровнях:

· для символов;

· абзацев;

· разделов.

На каждом из этих уровней применяются различные типы форматирования.

Каждый тип форматирования имеет собственное диалоговое окно, предоставляющее доступ ко всем имеющимся параметрам. Большую часть этих параметров можно найти на ленте и мини-панели инструментов или применить при помощи комбинаций клавиш.

 

 

4.3.Форматирование символов

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове, и т.д.

Для форматирования символов используются Лента (область Шрифт вкладки Главная) (см. рис. 7) или диалоговое окно Шрифт.

 

Рис. 7.Область Шрифт вкладки Главная

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

Минимально возможный размер шрифта 1пт. Максимальный размер - 1638пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5пт.

Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и нажмите клавишу ENTER.

Если в области Шрифт нет нужного инструмента, то надо открыть диалоговое окно Шрифт. Это диалоговое окно хорошо тем, что объединяет в одном месте все команды форматирования символов, так что можно быстро внести несколько изменений сразу.

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки. Во вкладке Шрифт устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов.

Вкладка Интервал (см. рис. 8) позволяет изменить интервал между символами. С использованием раскрывающегося списка Интервал вкладки Интервал и рядом расположенного счетчика надиалогового окна Шрифт можно изменять интервалы (расстояние) между символами в строке текста.

Рис. 8.Вкладка Интервалдиалогового окна Шрифт

Кернинг (англ. kerning) при наборе текста – избирательное изменение интервала между буквами в зависимости от их формы.

Кернинг используется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле. Например, АУ, УД, ЬТ и др. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера, но особенно важно устанавливать кернинг для прописных букв крупных шрифтов.

4.4.Форматирование абзацев

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши ENTER до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши ENTER.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.