Затраты торгового предприятия . Виды издержек обращения.

Издержки обращения представляют собой выраженные в денежной форме затраты по доведению товара от производителя до потребителя. Они являются важной составной частью затрат торгового предприятия по осуществлению хозяйственной деятельности. Однако затраты торгового предприятия – понятие более широкое, чем издержки обращения. Помимо них, в состав затрат входят расходы на закупку товаров, налоги, уплачиваемые за счет финансовых результатов деятельности, и внереализационные расходы. Затраты образуют фундамент уровня цен, то есть самую низкую цену, которую способно назначить торговое предприятие за продаваемый товар.

Все затраты торгового предприятия представлены в виде единовре­менных и текущих. Единовременные чаще всего выступают в виде инвестиций, текущие – в виде издержек обращения.

Затраты, включаемые в состав издержек обращения, классифици­руются по различным признакам.

По участию в образовании стоимости товара издержки обращения подразделяются на дополнительные и чистые.

Та часть издержек обращения, которая обусловлена процессами производства и сохранения товара в сфере обращения, увеличивает стоимость товара. Это дополнительные производственные издержки в сфере обращения. Они являются дополнительными по отношению к затратам по производству товаров, произведенных промышленностью или сельским хозяйством.

Реализация товаров (смена форм стоимости) также требует опреде­ленных затрат, связанных с их покупкой и продажей, с денежным обращением, анализом, планированием и учетом хозяйственной деятельности. Расходы торговых предприятий по обслуживанию актов купли-продажи товаров и смены форм стоимости не создают новую потребительную стоимость и не увеличивают стоимость товара, поэтому их принято называть чистыми издержками обращения.

По способу отнесения на отдельные товарные группы и товары издержки обращения делятся на прямые и косвенные.

Прямые издержки обращения – это расходы, которые напрямую на основании первичных документов могут быть отнесены на ту или иную товарную группу (транспортные расходы по завозу конкретного товара, потери товаров
и т.д.).

Косвенные издержки обращения относятся на все или несколько товарных групп, поэтому распределение этих расходов между товарами осуществляется с помощью специальных дополнительных расчетов пропорционально каким-либо критериям (расходы на аренду и содержание зданий, помещений, сооружений, расходы на оплату труда, прочие расходы и др.).

По составу различают простые и комплексные статьи издержек об­ращения.

К простым относятся издержки, представляющие собой экономически однородные расходы. Например, транспортные расходы, расходы на оплату труда, амортизация основных средств и др.

Комплексные издержки состоят из разных элементов: расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, прочие расходы и др.

По рациональности использования все расходы можно разделить на производительные и непроизводительные.

Производительные дают полезный результат: расходы, связанные с реализацией товаров, обеспечивают торговому предприятию получение товарооборота и прибыли.

Непроизводительные расходы полезного результата не дают, но они часто неизбежны в процессе торгово-хозяйственной деятельности (например, потери товаров, технологические отходы).

По экономическому составу издержки обращения подразделяются на:

· материальные расходы;

· расходы на оплату труда;

· суммы начисленной амортизации;

· прочие расходы.

К материальным расходам относятся:

· транспортные расходы;

· расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

· расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

· износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

· потери товаров и технологические отходы;

· расходы на тару;

· платежи за коммунальные услуги;

· расходы на ремонт основных средств.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми или коллективными договорами. В группу расходов на оплату труда, разумеется, следует отнести расходы по уплате в бюджет единого социального налога, поскольку он устанавливается в процентах от суммы расходов на оплату труда.

Позиция «Суммы начисленной амортизации» отражает суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, находящихся в собственности и использующихся для извлечения дохода.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:

• суммы налогов и сборов, которые в соответствии с налоговым кодексом погашаются за счет расходов торгового предприятия;

· расходы на сертификацию продукции и услуг;

· расходы по охране труда и пожарной безопасности;

· расходы на канцелярские товары;

· расходы на командировки;

· представительские расходы;

· расходы на рекламу и др.

   В рыночных условиях хозяйствования, когда основной целью деятельности предприятия является получение прибыли, возникает необходимость управления ею. Поэтому встает задача определения не только явных издержек, но и неявных затрат, а также предстоящих издержек и издержек упущенных возможностей (недополученной прибыли).

   Неявные (имплицитные издержки) – это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих собственникам предприятия. Такие издержки не отражаются в бухгалтерском учете, но они являются реальными. Например, предприятие использует помещение, принадлежащее собственнику предприятия, без оплаты за аренду. Следовательно, в данном случае неявные расходы будут адекватны возможности получения определенных сумм за сдачу этого помещения кому-либо в аренду.

   При принятии управленческих решений о расширении предприятия, изменении товарного профиля и т.п. необходимо учитывать так называемые вмененные затраты и инкрементные (приростные) затраты и доходы.

   Вмененные издержки возникают в условиях ограниченности ресурсов. Например, в условиях ограниченности торговых площадей дли расширения продажи товара А необходимо сократить площадь, занятую под реализацию товара Б, в результате чего сократится объём реализации и получаемая прибыль. Поэтому, когда будет подсчитываться прибыль от расширения реализации товара А, ее следует уменьшить на сумму потери прибыли от сокращения продажи товара Б. Полученное значение потерь и будет представлять собой вмененные издержки.

   При принятии управленческих решений о расширении деятельности предприятия за счет увеличения торговых площадей или в случае освоения нового для предприятия рынка товаров необходимо исходить из величины инкрементных (приростных) затрат и доходов. Инкрементные затраты и доходы являются дополнительными и появляются в результате продажи дополнительных единиц товара. Управленческое решение о расширении объема деятельности принимать исходя из сопоставления суммы инкрементных затрат и доходов.

 

Статьи издержек обращения

Рассмотренное выше деление издержек обращения имеет большое значе­ние при оценке результатов деятельности торгового предприятия, так как позволяет выделить отдельные виды затрат. Однако группировка по экономическим элементам не позволяет выявить направление и целевое назначение отдельных расходов. Поэтому возникает необходимость учета, анализа и планирования издержек обращения по статьям установленной номенклатуры.

1. Транспортные расходы.

2. Расходы на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды.

4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помеще­ний, оборудования и инвентаря.

5. Расходы на амортизацию.

6. Расходы на ремонт основных средств.

7. Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, по­суды, приборов и других быстроизнашивающихся материалов и малоценного имущества.

8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

10. Расходы на рекламу.

11. Потери товаров и технологические отходы.

12. Расходы на тару.

13. Прочие расходы.

Преимущества установленной номенклатуры состоят в следующем:

- она позволяет объединить все расходы, однородные по своей природе и содержанию, в соответствующие статьи;

- в группировке затрат по экономическому признаку в каждый из четырех элементов включено несколько видов затрат. При использовании номенклатуры статей издержек обращения появляется возможность детализировать затраты и тем самым акцентировать внимание на каждой из них;

- использование номенклатуры статей повышает уровень упорядоченности затрат при составлении отчетности, учета и планировании издержек обращения;

- на основе ее данных можно контролировать выполнение плана (если он имеет место) и вскрывать внутренние резервы экономии расходов;

- она позволяет сопоставить издержки обращения различных предприятий не только по общей сумме, уровню, но и по отдельным статьям расходов.

Факторы, влияющие на сумму и уровень издержек обращения, подразделяют на зависимые (внутренние) и независимые от деятельности торгового предприятия (внешние). К внешним факторам относятся изменения розничных цен на товары, тарифов и расценок на услуги, цен на товары для хозяйственных нужд и т.д. Внутренние факторы  – это объем товарооборота, его структура, из­менение скорости обращения товаров, рациональное использование основных фондов, изменение условий завоза товаров и др.

Основным фактором, влияющим на сумму и уровень издержек обращения, является объем товарооборота. Степень зависимости от него отдельных статей издержек обращения неодинакова, что следует учитывать в ходе анализа. В связи с этими обстоятельствами статьи издержек обращения принято подразделять на условно-переменные, условно-постоянные и смешанные.

Условно-переменные – это расходы, по которым принято считать, что их сумма изменяется пропорционально увеличению или уменьшению объема товарооборота: транспортные расходы, расходы на оплату труда (с использованием сдельной формы оплаты труда), единый социальный налог, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, потери товаров, расходы на тару.

К условно-постоянным относятся расходы, сумма которых не зависит или слабо зависит от изменения объема товарооборота: расходы на аренду и содержание зданий, помещений, сооружений и инвентаря, амортизация основных средств, расходы на текущий ремонт, износ санспецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расходы на рекламу. Современные условия таковы, что данные расходы торговых предприятий постоянно увеличиваются. В основном это следствие роста ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, а не изменения объема товарооборота.

Смешанные расходы включают те статьи издержек обращения, в состав которых входят как переменные, так и постоянные затраты: расходы на оплату труда и уплата единого социального налога (при повременно-премиальной системе оплаты труда), прочие расходы. Распределение этих видов расходов между переменными и постоянными издержками обращения следует производить исходя из конкретных видов затрат торгового предприятия. Так, при условии применения на предприятии повременно-премиальной системы оплаты труда примерно 70 % суммы расходов на оплату труда и еди­ного социального налога следует относить на условно-постоянные расходы и 30 % – на условно-переменные. В статье «Прочие расходы» примерно 80 % приходится на условно-постоянные и 20 % на условно-переменные расходы.

Торговые предприятия имеют право самостоятельно определять количество статей издержек обращения, по которым ведется учет текущих расходов, исходя из хозяйственной целесообразности.