Материальные ресурсы - совокупность предметов труда, предназначенных для использования в процессе производства общественного продукта: сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты, детали и т.д.

В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому их экономное использование снижает себестоимость продукции, ведет к росту прибыли и рентабельности.

Рост потребности организации в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (т.е. приобретением или изготовлением большего количества материалов или энергии) или интенсивным (т.е. более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции). Первый путь ведет к росту материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость может при этом снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

При анализе обеспеченности организации материальными ресурсами проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения нормативов, которые положены в основу расчета потребности организации в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образованию необходимых запасов сырья и материалов исходя из норм их расхода.

Полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах осуществляется за счет источников их покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. Внешними источниками являются материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия сырья и материалов.

В процессе анализа оценивают обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое выполнение договоров.

Оценивая обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическое выполнение договоров, следует рассчитать коэффициент обеспечения материальными ресурсами:

· коэффициент обеспечения (плановый) – отношение суммы внутренних источников покрытия потребности в материальных ресурсах и суммы поставки материальных ресурсов, отраженной в договорах поставки, к плановой потребности данного вида ресурса;

· коэффициент обеспечения (фактический) – отношение суммы внутренних источников покрытия потребности в материальных ресурсах и суммы фактической поставки материальных ресурсов к плановой потребности данного вида ресурса.

Такой анализ проводится по важнейшим видам материальных ресурсов на производство основных видов продукции.

Затем проверяется качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим требованиям и условиям договора. Особое внимание уделяется анализу состояния складских запасов сырья и материалов.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативам. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

2) по стоимости – для выявления потребности в оборотных средствах;

3) в днях обеспеченности – для планирования и контроля за выполнением графика поставки. Обеспеченность организации запасами в днях рассчитывается отношением фактического запаса материалов к среднесуточному расходу материалов.

На заключительном этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами дается количественная (стоимостная) оценка потерь продукции в результате:

· недопоставки ресурсов;

· плохого качества материальных ресурсов;

· изменения цен на ресурсы;

· простоев из-за нарушения графика поставки.