Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом как состоящим так и не состоящим в списочном составе организаций по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70. «Расчеты с персоналом по оплате труда» По кредиту 70 счета отражается начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета отражается удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдача причитающихся сумм работникам и невыданные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Кредитовое сальдо 70 счета показывает задолженность организации перед работниками по начисленной но не выданной зарплате. В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы ордера по счетам…

К документам аналитического учета относится лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ и др.

 

Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат.

В зависимости от вида деятельности организации и структуры производства счет 70 корреспондируется со следующими счетами:

1. Счет 20 «Основное производство» (ОТ производственных рабочих)

Дт 20 Кт 70 – начислена зарплата производственным рабочим.

2. Счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства)

Дт 23 Кт 70 начислена зарплата работникам вспомогательного производства

3. счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала)

Дт 25 Кт 70 начислена зарплата персоналу цеха.

4. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала) - Дт 26 Кт 70

5. счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда обслуживающих производств и хозяйств) Дт 29 Кт 70

6. Счет 44 «Расходы на продажу» (ОТ работникам торговли) - Дт 44 Кт 70

Не полученная в срок зарплата депонируется. Она переносится со счета 70 на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором открывается субсчет «депоненты» Дт 70 Кт 76.

7. Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70:
Дт 69 Кт 70.

8. Начисление суммы премий, материальной помощи, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных и операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы» 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70.

9. Начисление доходов по акциям Дт 84 Кт 70.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдача заработной платы и доходов оформляется бухгалтерской проводкой Дт 70 Кт 50.

 

Сущность и порядок учета денежных средств

Денежными средствами называются остатки на банковских счетах организации, а также денежные средства и приравненные к ним знаки, хранимые ее администрацией самостоятельно в кассе. Денежные средства представляют собой активы, коэффициент ликвидности которых принимается за единицу. Другими словами, если ликвидность любого актива определяется его способностью быть обмененным на деньги, то сами деньги абсолютно ликвидны.

Движение наличных денег в кассе организации оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами.

В кассовых документах все реквизиты должны быть заполнены четко и ясно, подчистки, помарки или исправления не допускаются. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров на руки лицам, вносящим или получающим деньги, не разрешается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут проводиться только в день их составления.

При получении ПКО И РКО кассир обязан проверить: наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере - подписи руководителя и главного бухгалтера; правильность оформления документов; наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бух-ю для надлежащего их оформления. ПКО И РКО немедленно после получения или выдачи денег подписываются кассиром, а прилагаемые к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплач-о» с указанием даты.

ПКО И РКО до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных ведомостей на оплату труда и других документов, регистрируются после выдачи заработной платы и других выплат в установленные сроки. Журнал регистрации позволяет контролировать целевое назначение полученных и израсходованных организацией наличных денежных средств, правильность нумерации кассовых документов, обеспечивает полноту и своевременность отражения осуществленных кассиром операций.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется сч 50 «Касса», к которому могут быть открыты следующие субсчета: 50/1 «Касса организации»; 50/2 «Операционная касса»; 50/3 «Денежные документы».

Для учета иностранной валюты в кассе организации открываются дополнительные субсчета к счету 50 «Касса» с целью получения сведений о движении валюты по каждому ее виду.

Субсчет 50/1 «Касса организации» применяется для учета движения денежных средств в кассе организации.

Субсчет 50/2 «Операционная касса» используется организациями, в состав которых входят территориально обособленные структурные подразделения (почтовые отделения, железнодорожные кассы, пристани, приемные пункты службы быта и др.). Эти подразделения осуществляют наличные денежные расчеты за выполненные работы и оказанные услуги с физическими и юридическими лицами по счетам, квитанциям и другим расчетным документам. Субсчет применяется также торговыми организациями, которые осуществляют расчеты с населением за проданные товары с применением кассовых аппаратов.

Субсчет 50/3 «Денежные документы» используется для учета оплаченных денежных документов: авиабилетов, санаторных путевок, почтовых марок, вексельных марок и марок государственной пошлины. Денежные документы оформляются аналогично денежным средствам в кассе организации по приходным и расходным кассовым ордерам, на основании которых составляется отчет о движении денежных документов.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Отражение этой части кассовых операций на отдельном субсчете обусловлено разнообразным составом денежных документов и их оценкой по сумме фактических затрат на приобретение.

Синтетический учет кассовых операций ведется в ведомостях по поступлению и расходованию денежных средств и денежных документов, которые составляются по окончании отчетного периода на основании первичных документов.

Учет кассовых операций

Выполнение всех операций с наличными деньгами возложено на кассира. Факт получения денежных средств оформляется в ПКО, который подписывается главным бухгалтером, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документу присваивается номер, затем передается кассиру для получения денег, он подписывает ордер квитанцию к нему и регистрирует в кассовой книге.

Наличные деньги из кассы выдаются по РКО или другим документам (например, платежная ведомость по счетам). Документы на выдачу денег подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером, получатель расписывается в получении выданной суммы.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится в день их составления. По истечении срока выдачи денег по ведомостям против фамилий лиц не получивших деньги кассир ставит штампы «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм на всю сумму выданную по ведомости составляется расходный кассовый ордер.

Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге. Каждая организация имеет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть пронумерована и опечатана. Записи ведутся кассиром в 2 экземплярах сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру. ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе и передает в бухгалтерию, 2 экземпляр отрывной является отчетом кассира. Контроль за ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.

Для учета наличия, движения денежных средств в кассе используется активный счет 50. кассовые операции, записываемые по кредиту счета 50 отражаются в журнале ордере №1, обороты по дебету в ведомости №1. Основанием для заполнения вышеуказанных документов являются отчеты кассира