Алгоритм отражения учетных данных на активных, пассивных и активно-пассивных счетах

Двойная запись является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета. Двойственность записи заключается в том, что хозяйственные операции регистрируются в равной сумме по дебету одного и кредиту другого счета. При двойственном отражении фактов хозяйственной жизни возникает определенная связь между двумя счетами. Эта связь называется корреспонденцией.

Существуют правила определения корреспонденции бухгалтерских счетов, которые сводятся к следующему:

1) определяют два взаимодействующих (корреспондирующих) счета;

2) уясняют, какие это счета по отношению к балансу: активные или пассивные;

3) выясняют, какие произошли изменения в результате данной хозяйственной операции, и, исходя из общих правил записи на счетах, составляют корреспонденцию.

Порядок (алгоритм) записи на активных счетах:

1) начальное сальдо в активном счете записывается по дебету;

2) операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, записываются по дебету;

3) операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств, записываются по кредиту;

4) конечное сальдо всегда дебетовое.

Схема записи на активном счете

Дебет                                                                        Кредит

1) S' – начальное сальдо (наличие хозяйственных средств на начало месяца)
2) Д.О. – Операции, вызывающие увеличение средств (+)	3) К.О. – Операции, вызывающие уменьшение средств (–)
4) S" – конечное сальдо (наличие хозяйственных средств на конец месяца)

Конечное сальдо на активном счете выводится по формуле:

S" = S' + Д.О. – К.О.

Порядок (алгоритм) записи на пассивном счете:

1) начальное сальдо на пассивном счете записывается по кредиту;

2) операции, вызывающие увеличение источников формирования средств, записываются по кредиту;

3) операции, вызывающие уменьшение источников формирования средств, отражаются по дебету;

4) конечное сальдо всегда кредитовое.

Алгоритм записи на пассивном счете

Дебет                                                                   Кредит

	1) S' – начальное сальдо (наличие источников формирования средств на начало месяца)
3) Д.О. – Операции, вызывающие уменьшение источников формирования средств (–)	2) К.О. – Операции, вызывающие увеличение источников формирования средств (+)
	4) S" – конечное сальдо (наличие источников формирования средств на конец месяца)

Конечное сальдо в пассивном счете выводится по формуле:

S" = S' + К.О. – Д.О.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1) активно-пассивные счета, по которым выводится одно сальдо, или по дебету или по кредиту. Такое сальдо называется свернутым, а сам счет – со свернутым сальдо. Примером может служить счет "Прибыли и убытки". Остаток по дебету счета означает сумму убытка, остаток по кредиту счета – сумму прибыли. Оборот по дебету означает сумму полученного убытка, оборот по кредиту – сумму полученной прибыли.

2) активно-пассивные счета, по которым выводится два сальдо и по дебету и по кредиту. Если на счете два сальдо, то это сальдо называется развернутым, а сам счет – активно-пассивный с развернутым сальдо.

Примером счета, где имеются два сальдо, является счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Остаток по дебету означает дебиторскую задолженность, остаток по кредиту означает кредиторскую задолженность. Оборот по дебету счета отражает увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской. Оборот по кредиту счета отражает увеличение кредиторской и уменьшение дебиторской задолженности.

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приводятся наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет должен вестись в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм (кроме кредитных и бюджетных), ведущих учет методом двойной записи.

Каждому счету дано наименование и присвоен определенный шифр, т.е. условное цифровое обозначение. Цифры облегчают пользование счетами, особенно при составлении корреспонденций и их записей в учетные регистры. Особо важное значение шифровка счетов приобретает при автоматизации учета.

В мировой практике применяется несколько способов шифровки счетов.

Наиболее простой способ – порядковая нумерация счетов. Его недостатком является то, что ограничивается возможность вводить новые счета, а в случае если они введены, теряется правильная группировка счетов по разделам.

Другой способ шифровки – децимальный или десятичный. В этом случае все счета распределяются на 10 разделов, причем каждому разделу присваивается порядковый номер от 0 до 9.

В пределах каждого раздела синтетические счета имеют также нумерацию от 0 до 9. Такое деление делается внутри синтетического счета для субсчетов. Внутри субсчетов таким же способом шифруются аналитические счета. В результате обеспечивается очень стройная, логичная шифровка счетов, например: "3548"

3 – раздел,

5 – синтетический счет,

4 – субсчет,

8 – аналитический счет.

Этот способ имеет свои недостатки. В подобном плане счетов можно иметь не более 10 разделов. При большом наличии аналитических счетов счетный план становится громоздким и трудно запоминаемым.

Более легким является способ шифровки с пропусками, смешанный. При этом способе все счета группируются по разделам, нумерация счетов производится в порядковой последовательности, но в разделах есть свободные номера. В случае если надо ввести новые счета, нет необходимости изменять нумерацию счетов. Данный способ является общепризнанным и по этому принципу построен единый план счетов, применяемый в Российской Федерации.