Будьте готовы участвовать в устном обсуждении этих вопросов.

Задание 19 (уровень II)

19.1.

Внимательно прочитайте текст «Оформление командировки».

Письменно ответьте на вопросы.

1. Кто визирует заявление на командировку?

______________________________________________________________________________________

2. Кто визирует приказ о командировании?

______________________________________________________________________________________

3. Кто подписывает приказ о командировании?

______________________________________________________________________________________

 

Оформление командировки

Оформление командировки осуществляется:

1) приказом директора,

2) заявлением на командировку.

Приказом оформляются все командировки, в которые направляются сотрудники в рамках выполнения своих функциональных обязанностей.

Для оформления командировки пишется заявление на имя директора на простом листе бумаги формата А4, где указывается место назначения, сроки, цель командировки и основание (для чего сотрудник направляется в командировку). Заявление визируется руководителем структурного подразделения и директором, после чего передается в отдел документационного обеспечения для последующего визирования у главного бухгалтера и подготовки приказа.

Проект приказа о командировании может быть подготовлен структурным подразделением.

Подготовленный приказ визируется руководителем структурного подразделения и главным бухгалтером, после чего его подписывает директор.

Подписанный приказ в двух экземплярах представляется в отдел документационного обеспечения для оформления командировочного удостоверения.

Командировочные удостоверения фиксируются в журнале и выдаются в отделе документационного обеспечения.

 

19.2.

Составьте схему «Порядок оформления командировки».

Информационный материал 6

НЕКОТОРЫЕ СПОСОБЫ СТРУКТУРИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ (3)

Денотатный граф - способ первичной обработки сложной информации, содержащей множество абстрактный понятий, описывающей связи между ними или дающий объяснения ранее неизвестного вам явления или процесса. Денотатный граф способствует лучшему пониманию содержания источника (от лат. denote - обозначаю, grapho - пишу).

 

Правила составления денотатного графа

1. Сначала выделяется ключевое слово текста (как правило, это имя существительное), отражающее главную мысль.

2. Затем в тексте выделяются несколько глаголов, соотносимых с ключевым словом.

3. От ключевого слова проводятся линии-«веточки», обозначающие логические связи.

4. Затем к этим глаголам подбираются по смыслу существительные или словосочетания, которые также соединяются с глаголами линиями-«веточками».

5. При построении денотатного графа обязательно чередование имени (или группы именных слов) и глагола. Глаголы выражают динамику движения мысли от понятия к его существенному признаку.

6. «Веточки» могут иметь разную длину и быть разными по «объему».

7. Каждое слово на «веточке» соотносится по смыслу с ключевым словом, например, с помощью вопроса.

Примерная схема денотатного графа

(количество слов в каждой веточке может быть разным)

Для того чтобы разобраться в отношении сложных понятий, встреченных вами в тексте, можно составить для себя «лестницу сужения и расширения понятий», действуя следующим образом:

1. Подумайте, какое слово, по-вашему, является в прочитанном тексте ключевым понятием, и расположите его в середине листа.

2. Расположите под словом понятия, которые «уже» этого слова.

3. Расположите над словом понятия, которые «шире» этого слова.

4. Для того чтобы ваша работа была эффективной, располагая слова, давайте им определения.

 

Бывает, вам поручают составить какой-либо информационный продукт, «наиболее полно информирующий [кого-то] о [чем-то]», или «позволяющий [кому-то] составить общее представление о [чем-то]». В этом случае у вас нет ориентира для предварительной оценки информации сточки зрения ее востребованности и значения для организации какой-либо деятельности. Если к тому же вы сами имеете лишь отдаленное представление о содержании вопроса, вам будет сложно заранее задать структуру для фиксации информации. В этом случае рекомендуется использовать карточки или маркировку.