Лабораторная работа №13. «Сортировка данных в списке»

Задание

1. Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию кода предмета, даты проведения занятия, номера группы.

2. Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию, используя сочетания признаков: код предмета и дату проведения занятия; код предмета и номер группы; номер группы и дату проведения занятия, а также сочетание всех трех признаков.

Методика выполнения работы

1. Создайте новую рабочую книгу (меню Файл команда Создать) и сохраните ее под именем SORT.XLS в рабочем каталоге (меню Файл команда Сохранить как).

2. Сформируйте таблицу результатов занятий.

Таблица 3.6

А	В	С	D	Е	F	G	H
1	№ группы	№ зачетной книжки	Код пред мета -	Табл. № препод	Вид занятия	Дата	Оценка
2	КЗС-1919	З-3230/03	П1	А1	Практика	26.05.99	3
3	КЗС-1919	З-3230/12	П2	А2	Лекция	26.05.99	4
4	КЗС-1919	З-3230/06	П1	А1	Лекция	11.06.99	4
5	КЗС-1919	З-3230/08	П1	А2	Лекция	11.06.99	5
6	КЗС-1919	З-3230/18	П2	А1	Практика	16.05.99	2
7	КЗС-1919	З-6230/03	П2	A3	Лекция	20.05.99	3
8	КЗС-1919	З-3230/09	П1	А1	Лекция	16.05.99	3
9	КЗС-1919	З-3230/18	П1	A3	Лекция	16.05.99	4
10	КЗС-1919	З-3330/03	П1	А2	Лекция	26.05.99	4
11	КЗС-1919	З-3531/02	П2	А1	Лекция	11.06.99	2
12	КЗС-1919	З-3532/03	П1	А2	Практика	20.05.99	5
13	КЗС-1919	З-3230/20	П2	А1	Лекция	26.05.99	5

3. Отформатируйте шапку таблицы следующим образом:

· шрифтTimes New Roman;

· размер шрифта 14 пт., курсив;

· выравнивание по горизонтали — По значению;

· выравнивание по вертикали — По верхнему краю;

· установите ключ “Переносить по словам” (выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат —> Ячейки).

4. Выполните сортировку по столбцу “Код предмета”, расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно:

· выделить таблицу с одной строкой заголовка;

· выполнить команду меню Данные —> Сортировка;

· в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по “коду предмета”.

5. Результат сортировки скопируйте на Лист 2:

· выделите всю таблицу, выполнить команду Правка —> Копировать;

· затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А 1 и выполните команду Правка —> Вставить.

6. Переименуйте Лист 2, дав ему имя – Сортировка:

· указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;

· правой клавишей мыши вызовите контекстное меню;

· выполните команду Переименовать.

7. Выполните сортировку по столбцу “Дата”, расположив данные возрастанию. Для этого следует установить курсор в любую ячейку поля “Дата” и ввести команду Сортировка из меню Данные, при этом должнавыделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по –столбец G. Если этого не произошло, то предварительновыделите весь список, а затем выполните указанную команду.

8. Выполните сортировку по сочетанию признаков “Дата”, “№ группы”, “Код предмета”. Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить:

· в строке Сортировать по — поле “Дата” по возрастанию; · в строке Затем — поле “№ группы”, по возрастанию;

· в следующей строке Затем — поле “Код предмета” по возрастанию;

· установите флажок Строка меток столбцов.

Результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2.

 

Лабораторная работа №14. «Фильтрация записей»

Цель работы: ознакомиться со способом фильтрации записей списка,авто фильтрации, работой с формой данных.

Методика выполнения работы

1. Создайте новую рабочую книгу с названием “Фильтрация”.

2. Скопируйте в новую рабочую книгу таблицу, созданную в работе № 4 (см. табл. 3.6).

3. Переименуйте Лист1, присвоив ему имя “Автофильтр №1”.

4. Чтобы применить Автофильтрацию, установите курсор в область шапки таблицы и выполните команду Данные—>Фильтр—>Автофильтр.

5. Сформируйте условия отбора: для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий – Лекция. Для этого выполните следующие действия:

· в столбце Таб № препод. нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите А1;

· в столбце Оценка нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора > 2;

· в столбце Вид занятий нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Лекция.

6. Результат фильтрации скопируйте на новый лист, присвоив ему имя “Автофильтр №2”.

7. На листе “Автофильтр №1” результат автофильтрации отмените, установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —>

Фильтр —> Автофильтр.

8. Сформулируйте выборку: для группы З-3230 получите сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4.

9. Результат сохраните на новом листе, присвоив ему имя “Автофильтр

№3”.

10. Скопируйте исходную таблицу на новый рабочий лист, переименовав его в Форма данных.

11. Установите курсор в область шапки таблицы и выполните команду Данные —>Форма.

12. В окне Форма данных просмотрите записи списка и внесите не-обходимые изменения по своему усмотрению с помощью кнопок <Предыдущая> и <Следующая>.

13. С помощью кнопки <Создатъ> добавьте новые записи.

14. В окне Форма данных сформируйте условия отбора записей. Для этого нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>. В пустых строках имен полей списка введите критерии:

· в строку Табл. № препод. введите А1;

· в строку вид занятия введите Лекция;

· в строку оценка введите условие > 2.

15. Просмотрите отобранные записи нажатием на кнопку <Предыдущая>

или <Следующая>.

16. По аналогии сформулируйте условия отбора записей, указанные в п. 8.