Глава 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, наиболее популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, - текстовые редакторы. Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создавать любой документ.

Данные лабораторные работы предназначены для практического изучения основных возможностей текстового процессора Microsoft Word 97 (Word 8.0). Их можно также использовать при работе в среде Microsoft Word 2000 (Word 9.0) и Microsoft Word 10 (Word 10.0).

Рабочее окно процессора Microsoft Word 10 представлено на рис. 2.1. Его основные элементы управления – строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояний, включающая индикаторы.

Начиная с седьмой версии (Microsoft Word 95), поддерживается возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду работы (Вид → Панели инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. В последних версиях текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа какого-либо объекта автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

Рассмотрим состав и назначение панелей инструментов текстового процессора Word 10:

1. Стандартная –элементы управления файловыми операциями,редактированием, экранным отображением.

2. Форматирование –элементы управления форматированием документа.

3. Visual Basic –доступ к средствам создания и редактирования макросов

и Web-сценариев.

4. Word -Art –элементы управления для создания художественныхзаголовков.

5. Автотекст –средства быстрого доступа к настройке функцииавтотекста.

6. База данных –элементы управления,характерные для работы с базамиданных (сортировка, поиск и пр.).

7. Web -компоненты–комплект готовых компонентов для созданияэлементов управления Web-страницы.

8. Web -узел–элементы управления для навигации вWeb-структурахданных.

9. Настройка изображения –элементы управлении для основных функцийнастройки растровых изображений.

10. Рамки –элементы управления для создания фреймов(особыепрямоугольные области для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. В печатных документах фрейм используется, например, для вывода колонтитулов).

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

1. Печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте и в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.

2. Электронные документы в формате текстового процессора. Они передаются заказчику в виде файла.

3. Web-документы, преобразование в печатные документы не планируется. В каждом случае используется свой набор допустимых средств оформления. Наиболее широк он для Web-документов.

 

 

Лабораторная работа № 5. «Операции с текстом»

Цель работы: научиться создавать,сохранять и редактировать документы,применяя форматирование абзацев, страниц и текста.

Задание

1. Создайте документ, в который скопируйте текст из меню Справка на заинтересовавшую Вас тему и отформатируйте в соответствии с методикой выполнения работы.

2. Установите следующие параметры страницы: поля сверху и снизу –1,5 см, слева –3 см, справа –2 см.

3. Отработайте различные способы быстрого выделения фрагментов текста (символов, слов, строк, абзаца, предложения) и всего текста.

4. Наберите следующее выражение:

F (x, y ^(k), y ^{(k + 1)}, …, y ⁽ⁿ⁾) = 0 и установите для него интервал междусимволами 2 пт. (пт. – полиграфический пункт, 1 пт.=1/72 дюйма, 1 дюйм» 25.5 мм, 1 пт.» 2.82 мм).

Методика выполнения работы

1. Осуществите запуск Word.

2. Создайте новый документ и сохраните его под именем My_text(фамилия).

3. В свой документ скопируйте текст из справочной информации на заинтересовавшую вас тему. Для этого вызовите Справку и наберите ключевые слова темы, например, “Изменение” (“Выделение”, “Восстановление” и т. д.).

4. В появившемся диалоговом окне с помощью мыши выберите интересующую вас тему.

5. Скопируйте появившийся текст в буфер (при нажатой левой клавиши мыши выделите текст, затем нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выполните команду Копировать).

6. Выйдя из справки, вставьте этот текст в свой документ (нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выполните команду Вставить).

7. Установите единицы измерения — сантиметры. Для этого выберите команду

Сервис —> Параметры —> Общие и установите единицы измерения– сантиметры.

8. Используя клавишу <Enter> для разбиения строки на две и <De lete> для удаления лишнего текста, панель инструментов форматирования, метки на линейке и способы выделения фрагментов текста, отредактируйте вставленный текст следующим образом:

· заголовок – полужирным шрифтом;

· заголовки абзацев подчеркнутым курсивом;

· для первого абзаца — отступ слева 1 см, шрифт “Times New Roman”;

· для второго абзаца — отступ слева 2 см, шрифт “Arial”;

· для третьего абзаца — отступ слева 3 см, шрифт “Century”;

· для четвертого абзаца — выравнивание по центру страницы, шрифт

“Courier”;

· для пятого и последующих— выравнивание по правому краю страницы, отступ справа 1 см, шрифт выберите самостоятельно.

9. Сохраните ваш документ в своей папке, указав при этом имя файла (например “Лаб_раб_1” или другое). Для этого выберите команду

Файл —> Сохранить как.

1 0. Наберите следующее выражение: F(x, y ^(k), y ^{(k + 1)}, …, y ⁽ⁿ⁾) = 0.

11. Чтобы набрать верхний индекс, выберите команду:   Шрифт

и установите верхний индекс.

12. Интервал между символами поставьте 2 пт., выбрав в окне Шрифт закладку Интервал.