Цели и задачи автоматизации управления охраной труда.

Развитие производства мини- и микро-ЭВМ и их применение в управлении охраной труда в промышленном производстве позволяет создать предпосылки повышения качества управления.

Известно, что эффективность управления зависит от количества и качества информации, поступающей от объекта управления в орган управления и обратно. Поэтому увеличение объема поступающей информации и качества ее переработки позволяет дать более достоверную информацию об объекте управления и повысить результативность управленческих решений.

Однако возникающие в настоящее время противоречия между необходимым объемом информации об объекте управления и возможностью органа управления обработать эту информацию не дают возможности изменять объем и качество информационных потоков. Поэтому одной из важнейших задач управления охраной труда с использованием средств автоматизации является упорядочивание информационных потоков в сфере управления охраной труда на промышленном предприятии.

Анализ производственной деятельности инженерного персонала отделов охраны труда безопасности промышленных предприятий позволил выделить следующие основные функции, которые наиболее успешно могут быть автоматизированы с помощью электронно-вычислительной техники.

Функция управления включает в себя систематизированное накопление, хранение и корректировку различных данных, определяющих основу всего процесса управления охраной труда. В рамках этой функции осуществляется сбор, обработка, хранение и представление в необходимом виде информации о состоянии охраны труда в подразделениях предприятия и в целом на предприятии. Кроме того, реализуется возможность периодического просмотра различных массивов информации по охране труда и предоставления ее в необходимом и удобном виде.

Время поиска, число критериев поиска и сложность запросов на выборку информации может изменяться в зависимости от требований специалиста и самой системы управления охраной труда.

Функция составления отчетов включает в себя формирование различного рода отчетных документов как в рамках государственной отчетной статистики, так и отчетных документов, включающих в себя отдельные данные из различных статистических форм. Эта функция реализует возможность выполнения над отчетными данными необходимых математических и логических операций для поддержания функции управления информацией.

Функция подготовки документов предусматривает возможность формирования различных управленческих документов с последующей и выверкой и корректировкой, создание и заполнение стандартных документов, обращающихся в сфере управления охраной труда на промышленном предприятии. Здесь же возможна реализация задач тиражирования управленческих документов одинакового содержания, предназначенная различным адресатам. Функция подготовки документов предоставляет возможность производить хранение подготовленных документов на машинных носителях длительное время, а также поиск необходимых документов с вызовом их на терминал или распечатку.

Функцией планирования предусматривается составление текущих и перспективных планов по различным направлениям охраны труда. Эта функция предусматривает осуществление планирования с последующим контролем выполнения составленного плана, выдачей обобщенных справок о причинах невыполнения отдельных позиций плана, а также динамики выполнения плана в целом. Функция планирования представляет возможность согласования и увязки различных плановых мероприятий в планах различных организаций и планах оперативного и текущего содержания.

Значительные возможности представляет функция планирования в ведении личных деловых календарей, записных книжек, блокнотов, составлении графиков деловых встреч, совещаний и мероприятий, то есть в планировании личного времени специалиста отдела охраны труда. Функция математических вычислений и финансовых расчетов в вопросах охраны труда дает возможность вести расчеты технических средств охраны труда, проверять обоснованность того или иного инженерного решения, проводить оценку экономического и социального эффекта и т.п.

Функция реализации обучения заключается в осуществлении действенного контроля за проведением периодического обучения работников предприятия различным вопросам охраны труда и техники безопасности. Эта функция позволяет осуществлять постоянную корректировку программ обучения в соответствии с предъявляемыми требованиями. Основным содержанием этой функции является возможность организации самостоятельного обучения в режиме автоматизированной обучающей системы, автоматизированного контроля знаний и аттестации сотрудников предприятия с проставлением оценок по итогам проверки знаний, а также возможность оформления итоговых документов по результатам обучения и аттестации.

Перспективным в некоторых вопросах охраны труда является использование функции графического представления информации. Эта функция позволяет создавать различные документы с графическими элементами, т.е. с графиками, диаграммами, планами и т.п. Эти документы могут использоваться в целях иллюстрации санитарно-технических паспортов, планировок размещения оборудования и в отчетных документах.

По мере развития и использования электронно-вычислительной техники в производстве и, в частности, в вопросах организационного управления огромное значение будет приобретать функция поддержки коммуникаций, которая реализует обмен между различными рабочими местами, использующими ЭВМ, сообщениями, передачу документов и рабочей документации, организует отдельный или совместный доступ к централизованным банкам данных.

Практическая реализация вышеперечисленных функций в работе отдела охраны труда промышленного предприятия позволит перейти от ручной обработки информации к автоматизированной, что изменит содержание труда специалиста в направлении увеличения объема выполнения диалектически логических операций, связанных с обоснованием принятия управленческого решения. В основном все операции обработки и анализа управленческой информации, выполнения математических расчетов, формальная логика остается за ЭВМ.