Получение необходимых ресурсов

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1.	Своевременно получить необхо­димые для реализации проекта ре­сурсы	Наличие необходимых ресурсов в нужном количестве и указанное в плане время

Комментарии:

При получении необходимых ресурсов (денежных средств, материальных цен­ностей) обязательно ведите учет всего, что вы получили. Это понадобится для отчета в будущем. Во-первых, это поможет вам постоянно быть в курсе, какие ресурсы и в каком количестве у вас есть в данный момент;

Во-вторых, во время обнаружить дефицит того или иного ресурса и успеть отреа­гировать, то есть начать его поиск и приобретение. Такая информация позволяет пре­дупредить возможный срыв плана из-за недостатка чего-то необходимого для его вы­полнения;

В-третьих, у вас всегда будет под рукой необходимая документация, если потре­буется кому-то объяснить, чего, когда и от кого вы получили, а главное — как и когда использовали. Эти вещи надо понять и принять сразу, иначе могут возникнуть опре­деленные неприятности, например, когда вам потребуется объяснить расход получен­ной бумаги, а вы забыли, куда она девалась.

В-четвертых, такое тщательное ведение всей необходимой документации, как финансовой, так и материально-технической, позволят вам выработать полезную привычку всегда фиксировать свои действия, особенно если они связаны с получени­ем или расходованием определенных ресурсов.

Как вести учет денежных средств, смотрите в описании "Бюджет проекта". Еще раз подчеркнем, что любое движение (получение или расходование) должно быть обязательно зафиксировано и главное - документально подтверждено. Иначе у вас, вашей команды и организации в целом могут быть неприятности, в том числе и с на­логовой инспекцией.

16. Проведение плановых мероприятий

№.	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1.	Проведение указанных в рабочем плане мероприятий по реализа­ции проекта	Точное и полное выполнение плана всех пунктов плана

Комментарии:

1. Хорошо составленный план — это уже половина успеха. Но, тем не менее, он требует объединенных усилий всей команды, направленных на его выполнение. Пре­жде всего, постарайтесь не отступать от намеченного плана без особых причин. Возьмите себе за правило, что отступление от того или иного пункта плана - это чрезвычайная ситуация.

2. Взаимопомощь и взаимовыручка — это очень важные принципы взаимодейст­вия вашей команды. Не стоит во время работы над проектом постоянно ссылаться на то, что "этот пункт плана не мой", "это не моя обязанность" и т.д. Действительно, ва­шего имени нет в графе "Ответственный'', но ведь вы одна команда, поэтому при пер­вой возможности узнайте, нужна ли кому-то ваша помощь, если нужна, то чем вы можете помочь этому человеку или группе.

3. Частая ошибка, которую делают начинающие менеджеры — все берут на себя — по принципу "Я все лучше сделаю сам". Это не стоит делать по ряду соображений.

Во-первых, вы — одна команда, и решать поставленные задачи следует сообща, рабо­тая всем коллективом;

Во-вторых, менеджер должен обучать и помогать своей ко­манде, а не отгораживаться от нее, считая, что только он имеет необходимый опыт.

4. Когда что-то не получается, умейте просить помощь. Это особенно необходимо в том случае, когда вы лично отвечаете за какой-то участок работы. Значит, если вы не справляетесь с ним и не говорите об этом своим друзьям по команде, то через ка­кое-то время ваш просчет обнаружится. Но может быть уже слишком поздно. Лучше сразу скажите, что вам нужна помощь. Не смущайтесь того, что что-то не получает­ся. Лучше раньше попросить поддержки, чем потом извиняться, что не успел, не смог, был занят или "болел''. Ваши извинения примут, но время уйдет и дело постра­дает.

5. Любой план требует корректив.

6. Не откладывайте выполнение намеченного на последний день. Это одна из са­мых типичных ошибок. У вас есть постоянный соблазн — "еще много времени, я все успею", но потом оказывается, что нужно успеть сдать зачет в школе, дома появились дополнительные обязанности, кто-то из членов группы заболел или уехал на соревно­вания, а до контрольного срока сутки и...

Чтобы такого не произошло, не откладывайте все на последний день. Лучше спо­койно, размеренно и методично делать понемногу, тогда не будет спешки, суеты и нервозности, а главное — не пострадает качество вашей работы и не пропадет жела­ние в дальнейшем заниматься социальными проектами "Новой цивилизации".

Технология такой равномерной работы описана выше. См. Шаг № 6. Составление рабочего графика.

17. Оценка и контроль выполнения плана

J6	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1.	Осуществление количественной и качественной оценки проведенных мероприятий	Объективное представление о ходе реали­зации проекта

Комментарии:

1. Оценка проведенных мероприятий не должна быть только формальной. Преж­де всего, это нужно для вас, чтобы в будущем проводить более серьезные проекты и на более высоком уровне.

2. Очень удобно пользоваться методикой "Лист контроля", которая позволяет от­слеживать состояние подготовки каждого планового мероприятия и во время вмеши­ваться в ситуацию, если в этом есть необходимость.

"Лист контроля"

№	Содержание контроля	Дата	Дата	Дата	Дата
1	Что нужно сделать?
2	К какому сроку?
3	Кто отвечает за вы­полнение?
4	Что нужно для вы­полнения?

В каждом пункте этой таблицы записываются дополнительные меры, реализация которых позволит выполнить намеченный план.

Например, в строчке "Что нужно сделать?" при заполнении очередной даты ука­зываются конкретные мероприятия (более частные), которые необходимо сделать именно к этой дате.

В строчке "К какому сроку?" — указываются даже день и час выполнения этих частных дел.

В строчке "Кто отвечает?" — указываются дополнительные люди, которых в слу­чае необходимости требуется подключить к выполнению данного мероприятия к ука­занному сроку.

В строчке "Что нужно?" — указываются дополнительные ресурсы, если они не­обходимы.

Эта работа может показаться лишней, но только на первый взгляд. Заполнение такого листа контроля помогает действительно контролировать выполнение плана и во время вносить необходимые коррективы