Разработка системы оценки проекта

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определить основные критерии, подлежащие оценке	Перечень основных оцениваемых критериев
2	Описать показатели оценки каж­дого критерия	Перечень показателей
3	Описать способы оценки каждою показателя	Перечень способов оценки

 

 

Комментарии:

1. Это очень важный раздел подготовки проекта, так как в зависимости от того, что и каким образом вы будете оценивать, зависит отношение к результатам вашего проекта, как самой команды, так и других людей. Все пункты плана должны быть четкими, объемы представлены в конкретных цифрах, а сроки выполнения - точными датами.

Это первое требование — конкретность критериев и показателей, которыми оп­ределяется степень достижения поставленной цели работы над выбранной социаль­ной проблемой.

2. Каждый критерий должен иметь четкие показатели, в соответствии с которыми можно определить степень достижения максимально возможного результата.

3. Есть два основных вида показателей:

а) количественные (по количеству сделанного, например, посаженных деревьев, выпущенных листовок, проведенных бесед и т.д.);

б) качественные (по изменению состояния, качества того или иного объекта, ко­торый стал целью вашего проекта, например, чистота школьного двора).

Второй способ более сложный, так как его трудно замерить.

4. Использовать выбранные критерии и показатели нужно не только при оконча­тельном анализе итоговых результатов социального проекта. Они важны и для перио­дической оценки промежуточных итогов. Такая промежуточная оценка помогает вне­сти своевременные коррективы в разработанный план с учетом внешних обстоя­тельств, изменения состава команды, работающей над реализацией проекта и т.п.

5. При определении критериев и показателей оценки выполнения работы над про­ектом следует помнить принцип "делать все, что в наших силах".

Если вы в качестве показателей определите слишком простые дела, то вам самим быстро станет скучно, и проект превратится в фарс.

Но не стоит брать слишком высокую планку, то есть ставить себя с самого начала в ситуацию стресса. Это очень тонкий вопрос, решение которого может найти только сама команда. Нужно оптимальное сочетание возможностей команды и трудностей, с которыми вам предстоит столкнуться во время выполнения плана.

6. Оценка работы над проектом может осуществляться, прежде всего, самой ко­мандой во время общего сбора, когда каждый человек высказывает свою точку зре­ния, опираясь на сформулированные показатели и критерии. Для этого нужно одина­ково понимать те понятия и термины, которые были использованы при формулировке показателей и критериев.

7. Право на отдельную оценку имеет старший менеджер, руководитель команды, так как он несет личную ответственность за реализацию проекта.

8. Кроме членов команды оценку вашей работы могут осуществлять эксперты, служащие государственных органов, представители тех предприятий и учреждений, с которыми у вас заключен договор о совместной деятельности по реализации проекта и т. д.

Обучение членов команды

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
	Разъяснить обязанности каждого участника проекта	Понимание своих обязанностей каждым участником проект
2	Обучить членов команды, рабо­тающих над реализацией проекта	Наличие необходимых знаний и сформи­рованных навыков

 

Комментарии:

1. Для повышения эффективности совместной работы команды над социальным проектом необходимо разъяснить обязанности каждому члену команды. Это может произойти на этапе определения обязанности.

Но целесообразнее остановиться на этом вопросе специально после окончатель­ного согласования всех остальных пунктов и разделов плана. После предварительной подготовки плана у вашей команды будет полное представление о тех объемах работ, которые необходимо выполнить, и о сроках, которые установлены для этих работ.

2. Возможно предварительное обучение чле­нов команды, которые будут непосредственно заняты в проекте. Процесс обучения не должен ограничиваться только теоретическими занятиями. Максимальный эффект дают практикумы и тренинги.

3. Можно обойтись без данного этапа, но только в том случае, когда все члены команды, работающей над проектом, имеют достаточный опыт. В против­ном случае, требуется специальная подготовка всех, кто будет принимать участие в проекте. Иначе вы не сможете избежать досадных сбоев и ошибок.