Раздел II. Реализация проекта

Составление предложений по проекту

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Пересмотр составленного плана с учетом социальной ситуации	Окончательная редакция плана реализации
2	Составление краткого резюме о проекте	Текст резюме о проекте
3	Составление предложений по со­вместной реализации проекта раз­личным организациям	Варианты предложений о совместной дея­тельности
4	Составление текста договора о со­вместной деятельности	Варианты договора

Комментарии:

Это первый практический шаг на пути реализации проекта. Он необходим для того, чтобы вы смогли еще раз проанализировать сложившуюся ситуацию, оценить свои возможности, степень готовности своей команды, а также отношение местного сообщества к вашему проекту.

2. После корректировки плана и окончательного согласования всех пунктов и разделов, сроков и списка ответственных следует составить краткий текст своих предложений для будущих деловых партеров.

Во-первых, это поможет вам сконцентрироваться на сути предстоящей работы, еще раз четко представить себя тот объем работы, который предстоит сделать, и со­отнести это со сроками, которые определены планом.

Во-вторых, нужно хорошо понимать, что вряд ли кто-то из ваших деловых парт­неров будет знакомиться с полным текстом вашего плана. Поэтому нужно составить короткое резюме с указанием цели и основных задач, самых масштабных мероприя­тий, необходимых ресурсов и ожидаемых результатах.

Такой документ можно показывать всем, кто в принципе может стать вашим партнером в реализации задуманного плана. Он не должен быть более 1-2 страниц текста.

3.Кроме текста резюме целесообразно составить конкретные предложения о со­вместной деятельности, которые могут стать предметом обсуждения с вашими дело­выми партнерами. При составлении перечня таких предложений следует учитывать особенности и возможности будущею партнера.

4. Если вы намерены серьезно сотрудничать со своими партнерами, то следует тщательно подготовить основной документ, который будет юридической основой та­кого сотрудничества — договор.

 Примерный текст договора можно найти в много­численных справочниках.

 

Поиск деловых партнеров.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определение списка организаций и лиц, способных помочь в реали­зации проекта	Список организаций и лиц
^2	Сбор информации о предполагае­мых деловых партнерах	Информация о деловых партнерах
3	Установление адресов, телефо­нов, предполагаемой даты перего­воров	Подробная информация

 

 

Комментарии:

1. Сначала познакомьтесь со структурой местных органов власти. Какие отделы и комитеты работают в местной администрации? Чем каждый из них занимается? Ка­кими полномочиями наделен?

2. Узнайте, какие общественные организации есть в вашем регионе? Какие цели они преследуют? По каким направлениям работают?

3. Уточните, какие предприятия есть в вашем регионе и как они связаны с данной социальной проблемой? Если это загрязнение окружающей среды, то обращаться следует в экологические комитеты и отделы.

4. Не забудьте про учебные заведения, прежде всего школы. Может быть, в какой-то из них уже работают группы ребят над той же социальной проблемой, которую вы выбрали в качестве основной для своей команды.

5. Узнайте по телефонным справочникам адреса всех этих организаций и телефо­ны должностных лиц.

6. После определения круга возможных деловых партнеров, исходя из содержа­ния той социальной проблемы, над которой вы работаете, переходите к составлению списка конкретных организаций и должностных лиц, куда вы пойдете в первую оче­редь.

7. Выясните, обладает ли человек, к которому вы собрались, достаточной вла­стью, чтобы решать волнующие вас.

 

 

14. Проведение официальных переговоров

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определение долевого участия каждого партнера в реализации проекта	Текст договора (устная договоренность)
2	Подписать договор о сотрудниче­стве	Подписанный текст договора

 

Комментарии:

1. До начала переговоров тщательно проанализируйте ситуацию и разработайте план предстоящей встречи. О чем вы хотели бы договориться? Что можете предло­жить? В чем нужно убедить партнеров по переговорам? План встречи, основные пункты разговора лучше написать, чтобы потом в ход встречи не тратить время и не отвлекаться на то, чтобы вспомнить, все ли вопросы уже обсуждены. Еще лучше если вы свои предложения оформите письменно в виде резюме.

2. Приходите на переговоры с ярко выраженным стремлением убедить партнера в необходимости реализации ваших предложений. Но при этом найдите возможность подчеркнуть, что, приняв ваши предложения, партнер только выиграет. Укажите, в чем именно. Иначе противоположная сторона будет долго сомневаться в необходи­мости сотрудничества с вами.

3. Твердо и настойчиво отстаивайте свою позицию, объясните, что вы оба можете выиграть благодаря обоюдному согласию. Помните, что действительно успешные пе­реговоры — это переговоры, результаты которых удовлетворяют обе стороны.

4. Создайте на переговорах атмосферу доверия, расскажите о том, что вас заста­вило взяться за реализацию данного социального проекта. От человека, который от­носится к вам хорошо, вы получите неизмеримо больше.

5. Знайте точно, что вы хотите получить в ходе переговоров, добивайтесь этого и будьте готовы за это "заплатить". Определите тот нижний уровень, до которого вы можете отступать. Например, вы пришли в экологический комитет с предложением посадить в течение следующею месяца 200 кустарников в новом городском парке. Представитель комитета предлагает ограничиться 100 кустарниками. Разумеется, 100 это меньше, чем 200, но лучше, чем ничего. Вот эта цифра - 100 кустарников и может стать тем нижним уровнем, дальше которого вы уступать не намерены.

6. Сконцентрируйтесь на сути вашего проекта и разработанного плана по его реа­лизации, но не на личностях. Не позволяйте своему "Я" проявляться. Например, вам не понравилась прическа партнера по переговорам, и вы решаете, что с этим челове­ком ни о чем не договориться.

7. Во время беседы внимательно слушайте своих партнеров и осторожно задавай­те вопросы. Сосредоточьтесь не на том, что ваши собеседники хотят, а на том, почему они этого хотят.

8. Заключайте договор не на короткий, а на долгий срок. Вы же не хотите вскоре опять заниматься тем же самым, приходить и снова убеждать людей в том, что ваш проект необходим для города.

9. Если в ходе переговоров вы окажетесь в безвыходной ситуации или тупике, попросите сделать перерыв, а затем предложите новую информацию, дополнитель­ные аргументы, сделайте еще одну (последнюю) уступку партнеру.

10. В заключении обязательно проверьте ясное и четкое понимание обеими сто­ронами достигнутой договоренности. Разумеется, это должно быть оформлено в письменном виде в двух экземплярах, скреплено подписями партнеров. Еще раз про­верьте итоговый документ, убедитесь в том, что другая сторона правильно поняла его.

11. Если ваши ожидания не подтвердились в ходе переговоров, т.е. вы не смогли договориться с вашими партнерами, то обязательно выясните, почему так произошло. Это нужно для того, чтобы в будущем избежать такого результата. Может быть нуж­но лучше готовиться к переговорам? Или искать других партнеров?