Корректировка хода реализации проекта

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Изменение плана по итогам оцен­ки и контроля выполнения плано­вых мероприятий	Новая (откорректированная) версия плана

Комментарии:

1. Корректировка плана потребуется в том случае, если вы не смогли реализовать какие-либо из намеченных пунктов, например, из-за недостатка необходимого ре­сурса. Объективных причин, которые могут повлиять на выполнение намеченного плана, может быть достаточно много. Но для того, чтобы их заранее предусмотреть, необходимо более тщательная работа над составлением плана реализации проекта. Тем не менее, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют внести определен­ные коррективы в составленный план. К этому нужно относиться с пониманием. И изменять план, не отказываясь на конечной намеченной цели проекта.

2. Изменения в план работы команды может вносить единолично сам менеджер, принимая ответственность на себя, но целесообразно посоветоваться и с остальными членами команды, чтобы не утратился интерес к той деятельности, которая преду­сматривается проектом.

3. Главное требование — корректировка не должна принципиально изменить ра­нее составленный план, особенно если обстоятельства не столь существенны. Но, с другой стороны, не следует, во что бы то ни стало добиваться выполнения намечен­ного до последней детали, если изменились условия или социальные обстоятельства.

 

Раздел III. Итоги работы над проектом.

Анализ результатов работы над проектом

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
^1	Проанализировать  выполнение поставленных задач	Аналитические материалы
2.	Соотнести результаты с постав­ленной целью	Отчет о работе над проектом

Комментарии:

1. Любая завершенная работа нуждается в анализе ее процесса и результатов. Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы увидеть реальный результат, по возможно­сти объективно оценив достигнутое.

Основой такого анализа является система оценки, которая утверждена ранее. Опираясь на систему критериев и показателей, следует спокойно, всесторонне и об­стоятельно обсудить то, что реально получилось, сравнивая с тем, что было заплани­ровано командой на этапе подготовки проекта.

Сначала анализируется выполнение отдельных задач, качество крупных меро­приятий, которые были запланированы командой. При этом обращается внимание на степень реализации плановых мероприятий, отдельно обсуждаются те обстоятельст­ва, которые отрицательно повлияли на результаты проекта. Разумеется, не следует за­бывать и о том, что способствовало реализации плана с тем, чтобы в будущем ис­пользовать и эти обстоятельства.

Обязательным этапом является анализ соответствия поставленной цели и дос­тигнутых результатов. При самом благоприятном исходе — это соотношение 100%, то есть план работы над социальным проектом выполнен по всем позициям, получен­ный результат полностью соответствует поставленной цели. Но это бывает не всегда. Если у вас получилось не все, не стоит делать "организационных" выводов, то есть полностью отказываться от дальнейшей практики реализации социальных проектов

В ходе анализа следует отметить вклад каждого члена команды в общий ре­зультат работы. Разумеется, нужно подчеркнуть усилия каждого человека, даже если он не смог в полную силу в течение всего времени работать вместе с командой.

Основным аналитическим документом является отчет команды о работе над социальной проблемой. Работе над отчетом следует уделить достаточно много вни­мания. Не следует рассматривать эту работу как потерянное время. Это очень хоро­шая школа менеджера, который из отчета может получить много полезной информа­ции и сделать важные выводы для работы над следующим проектом.