Этапы творческой деятельности по проектированию

Этапы творческой деятельности по проектированию

Раздел 1. Подготовка проекта.

Изучение общественного мнения.

 

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1.	Изучить социальную ситуацию в местном сообществе	Объективное представление о социальной ситуации в местном сообществе
2.	Составить подробный отчет о проведенном исследовании	Систематизированные материалы отчета
3.	Сформулировать выводы на основе изучения полученного материала	Конкретные выводы по изменению ситуации

 

Изучение общественного мнения включает в себя несколько этапов:

1. Подготовка исследования.

Составление программы исследования, включающей его цели, задачи, гипотезы, а также текст анкеты. Если исследование будет проводиться в каком-либо коллективе, то устанавливаются контакты с его руководителем. Если планируется масштабное исследование с охватом большого количества опрашиваемых, то формируется рабочая группа, которая будет этим заниматься. На этом же этапе решаются другие организационные вопросы.

2. Сбор первичной социологической информации. Сбор материалов о той проблеме, которая является предметом социологического исследования. Первичная информация может быть представлена в разной форме: ответы на вопросы интервью, заполненные бланки анкет и т. д.

3. Обработка материала. Полученный материал обрабатывается вручную или на компьютере в соответствии с разработанной программой исследования.

4. Анализ данных и оформление выводов. После обработки материала, полученные результаты оформляются в виде документов, отчетов, таблиц и т. д. Затем они анализируются и делаются соответствующие выводы, которые могут быть оформлены в виде статьи в периодическую печать, докладной записки в соответствующее ведомство, научного отчета и т. д. Выводы – не самоцель, главное – практические действия, которые вытекают из проведенного исследования.

 

Обучение членов команды

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
	Разъяснить обязанности каждого участника проекта	Понимание своих обязанностей каждым участником проект
2	Обучить членов команды, рабо­тающих над реализацией проекта	Наличие необходимых знаний и сформи­рованных навыков

 

Комментарии:

1. Для повышения эффективности совместной работы команды над социальным проектом необходимо разъяснить обязанности каждому члену команды. Это может произойти на этапе определения обязанности.

Но целесообразнее остановиться на этом вопросе специально после окончатель­ного согласования всех остальных пунктов и разделов плана. После предварительной подготовки плана у вашей команды будет полное представление о тех объемах работ, которые необходимо выполнить, и о сроках, которые установлены для этих работ.

2. Возможно предварительное обучение чле­нов команды, которые будут непосредственно заняты в проекте. Процесс обучения не должен ограничиваться только теоретическими занятиями. Максимальный эффект дают практикумы и тренинги.

3. Можно обойтись без данного этапа, но только в том случае, когда все члены команды, работающей над проектом, имеют достаточный опыт. В против­ном случае, требуется специальная подготовка всех, кто будет принимать участие в проекте. Иначе вы не сможете избежать досадных сбоев и ошибок.

 

Раздел II. Реализация проекта

Поиск деловых партнеров.

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определение списка организаций и лиц, способных помочь в реали­зации проекта	Список организаций и лиц
^2	Сбор информации о предполагае­мых деловых партнерах	Информация о деловых партнерах
3	Установление адресов, телефо­нов, предполагаемой даты перего­воров	Подробная информация

 

 

Комментарии:

1. Сначала познакомьтесь со структурой местных органов власти. Какие отделы и комитеты работают в местной администрации? Чем каждый из них занимается? Ка­кими полномочиями наделен?

2. Узнайте, какие общественные организации есть в вашем регионе? Какие цели они преследуют? По каким направлениям работают?

3. Уточните, какие предприятия есть в вашем регионе и как они связаны с данной социальной проблемой? Если это загрязнение окружающей среды, то обращаться следует в экологические комитеты и отделы.

4. Не забудьте про учебные заведения, прежде всего школы. Может быть, в какой-то из них уже работают группы ребят над той же социальной проблемой, которую вы выбрали в качестве основной для своей команды.

5. Узнайте по телефонным справочникам адреса всех этих организаций и телефо­ны должностных лиц.

6. После определения круга возможных деловых партнеров, исходя из содержа­ния той социальной проблемы, над которой вы работаете, переходите к составлению списка конкретных организаций и должностных лиц, куда вы пойдете в первую оче­редь.

7. Выясните, обладает ли человек, к которому вы собрались, достаточной вла­стью, чтобы решать волнующие вас.

 

 

14. Проведение официальных переговоров

№	Основные задачи	Ожидаемые результаты
1	Определение долевого участия каждого партнера в реализации проекта	Текст договора (устная договоренность)
2	Подписать договор о сотрудниче­стве	Подписанный текст договора

 

Комментарии:

1. До начала переговоров тщательно проанализируйте ситуацию и разработайте план предстоящей встречи. О чем вы хотели бы договориться? Что можете предло­жить? В чем нужно убедить партнеров по переговорам? План встречи, основные пункты разговора лучше написать, чтобы потом в ход встречи не тратить время и не отвлекаться на то, чтобы вспомнить, все ли вопросы уже обсуждены. Еще лучше если вы свои предложения оформите письменно в виде резюме.

2. Приходите на переговоры с ярко выраженным стремлением убедить партнера в необходимости реализации ваших предложений. Но при этом найдите возможность подчеркнуть, что, приняв ваши предложения, партнер только выиграет. Укажите, в чем именно. Иначе противоположная сторона будет долго сомневаться в необходи­мости сотрудничества с вами.

3. Твердо и настойчиво отстаивайте свою позицию, объясните, что вы оба можете выиграть благодаря обоюдному согласию. Помните, что действительно успешные пе­реговоры — это переговоры, результаты которых удовлетворяют обе стороны.

4. Создайте на переговорах атмосферу доверия, расскажите о том, что вас заста­вило взяться за реализацию данного социального проекта. От человека, который от­носится к вам хорошо, вы получите неизмеримо больше.

5. Знайте точно, что вы хотите получить в ходе переговоров, добивайтесь этого и будьте готовы за это "заплатить". Определите тот нижний уровень, до которого вы можете отступать. Например, вы пришли в экологический комитет с предложением посадить в течение следующею месяца 200 кустарников в новом городском парке. Представитель комитета предлагает ограничиться 100 кустарниками. Разумеется, 100 это меньше, чем 200, но лучше, чем ничего. Вот эта цифра - 100 кустарников и может стать тем нижним уровнем, дальше которого вы уступать не намерены.

6. Сконцентрируйтесь на сути вашего проекта и разработанного плана по его реа­лизации, но не на личностях. Не позволяйте своему "Я" проявляться. Например, вам не понравилась прическа партнера по переговорам, и вы решаете, что с этим челове­ком ни о чем не договориться.

7. Во время беседы внимательно слушайте своих партнеров и осторожно задавай­те вопросы. Сосредоточьтесь не на том, что ваши собеседники хотят, а на том, почему они этого хотят.

8. Заключайте договор не на короткий, а на долгий срок. Вы же не хотите вскоре опять заниматься тем же самым, приходить и снова убеждать людей в том, что ваш проект необходим для города.

9. Если в ходе переговоров вы окажетесь в безвыходной ситуации или тупике, попросите сделать перерыв, а затем предложите новую информацию, дополнитель­ные аргументы, сделайте еще одну (последнюю) уступку партнеру.

10. В заключении обязательно проверьте ясное и четкое понимание обеими сто­ронами достигнутой договоренности. Разумеется, это должно быть оформлено в письменном виде в двух экземплярах, скреплено подписями партнеров. Еще раз про­верьте итоговый документ, убедитесь в том, что другая сторона правильно поняла его.

11. Если ваши ожидания не подтвердились в ходе переговоров, т.е. вы не смогли договориться с вашими партнерами, то обязательно выясните, почему так произошло. Это нужно для того, чтобы в будущем избежать такого результата. Может быть нуж­но лучше готовиться к переговорам? Или искать других партнеров?

 

Шаг за шагом,

или технология подготовки и реализации социального проекта

Раздел I. Подготовка проекта

Лучше думать перед тем,

как действовать, чем по­сле.

Демокрит

 

       В этом разделе изложено содержание первых шагов, которые необходимо предпринять для того, чтобы качественно подготовить социальный проект, предусмотреть все основные моменты, включая источники получения материальных и финансовых ресурсов, а также подготовку персонала молодежной команды, силами которой будет осуществляться задуманное.

Этапы творческой деятельности по проектированию

Раздел 1. Подготовка проекта.