Отчет по практической работе 2

«Оснащение и организация рабочего места секретаря»

1 Цель работы: научится оснащать и организовывать рабочее место секретаря..

2 Ход работы:

 

Задание 2.1 Ответить на вопросы:

 

Вопросы	Ответы
Где, как правило, находится рабочее место секретаря?	В помещении, смежном с кабинетом руководителя, и называется «приемной».
В соответствии с действующими нормами площадь служебных помещений? На человека, работающего за компьютером?	Должна составлять не менее 4 кв. м на одного работника.   6 кв. м.
Рабочие места с мониторами должны располагаться на каком расстоянии между собой?	Не менее 1,5 м.
Каким должен быть компьютерный стул?	Обязательно со спинкой и желательно с подлокотниками.
Как устанавливают монитор?	На уровне глаз секретаря, на расстоянии не менее 40 см.
Какой должна быть температура воздуха в помещении?	22-24 °С.
Какой должна быть влажность воздуха в помещении?	40 - 60%.
Из каких зон должно состоять рабочее место секретаря?	· основной, где находится рабочий стол с приставками и компьютером; · зоны обслуживания посетителей; · вспомогательной зоны, где располагаются шкафы, ксерокс, факс и т.д.
Что должно лежать на рабочем столе?	Только документы и справочники, необходимые в данный момент.
Как можно украсить стены?	Лучше использовать информационные стенды или таблицы с указанием времени приема посетителей. Все информационные надписи должны быть выполнены грамотно.
Как должен падать свет?	Сверху и слева. В противном случае, нарушается правильное положение головы, что способствует развитию остеохондроза и близорукости.
Какое эмоциональное воздействие оказывают на человека цвета, которые нас окружают?	Темные тона усыпляют, а яркие - чрезмерно возбуждают.
Как влияют на работоспособность запахи?	Запах лимона в большинстве случаев понижает производительность труда секретаря, а запах розы - повышает.
Можно ли секретарю пользоваться духами?	Запах любимых духов хорошо тонизирует и вызывает положительные эмоции. Но действие ароматов очень индивидуально и любимые цветочные духи секретаря могут вызвать головную боль у всего офиса.

Задание 2.2

1. На своем рабочем столе смоделировать рабочее мест о секретаря.

2. Разложить правильно документы в ящиках стола.

3. Разложить предметы, необходимые для работы, обосновать их выбор.

4. Расставить личные вещи вокруг рабочего стола.

 

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо выбрать правильный ответ:

Под организацией рабочего места понимается:

· система мероприятий по планированию рабочего места;

· система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению;

· система мероприятий по выбору и функциональному размещению мебели на рабочем месте.

 

Во вспомогательной зоне кабинета секретаря обычно располагают:

выберите несколько вариантов ответа

· шкафы и полки для хранения документов и дел;

· металлический сейф для хранения бланков, штампов, документов;

· диван или кресла;

· оргтехнику;

· рабочий стол;

· картотеку.

 

Задание 2.4 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Как рекомендуется подбирать окраску стен, потолка и мебели?

2. Как раскладываются документы, хранящиеся в ящиках стола? Как хранятся?

3. Что экономит время, и будет препятствовать "пропаже" документов?

4. Что еще должен содержать идеальный офис помимо приемной?

5. Какие "домашние" детали не помешают секретарю?

6. Какой должна быть мебель?

7. Перечислите предметы первой необходимости в офисе.

8. Перечислите необходимую специальную литературу.

9. Перечислите, какая техника используется в работе секретаря.