Образец составления протокола

ГБПОУ РО ТМТ

 

ПРОТОКОЛ

 

03.09.2020              №5

г.Таганрог

 

Заседания учебно - методической

Комиссии

 

Председатель        - Медведев П.Б.
Cекретарь               - Антонова И.М.

Присутствовали:     Аксенова К.З.,
                                  Лобов М.К..

ПОВЕСТКА ДНЯ:

       1. О Государственном Стандарте по делопроизводству.

       Доклад преподавателя Осиповой В.М.

       2. О проекте государственного стандарта по архивоведению.

       Доклад председателя цикловой комиссии Беловой Н.А.

 

1. СЛУШАЛИ:

       Осипова В.М.- изложение содержания доклада.

ВЫСТУПИЛИ:

       Макаренко В.Б., нач. учебного отдела - необходимо учесть специфику делопроизводства в учебном заведении при внедрении предлагаемого ГОСТ.

ПОСТАНОВИЛИ:

       1.1. Проект стандарта утвердить.

       1.2. Установить срок введения стандарта в действие с 01.10.2020.

       1.3. Контроль за введением стандарта возложить на преподавателя Осипову В.М.

2. СЛУШАЛИ:

       Белову Н.А. - Доклад прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

       Егоров А.И., преподаватель архивоведения - содержание выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

       2.1. Утвердить...........

       2.2. Установить.........

 

Председатель                            подпись                                             П.В.Медведев

Секретарь                                   подпись                                              И.М.Антонова

 

Забелина Юлия Андреевна, секретарь директора,

31-67-01, Zabelinа[e-mail]

 

В дело 08-15 за 2020 г.   Секретарь Лебедева    15.03.2021                №48/08-15

Отчет по практической работе 9

«Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации».

1 Цель работы: изучить принципы деятельности и обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальными документами..

2 Ход работы:

Задание 2.1 Ответить на вопросы:

 

Вопросы	Ответы
Понятие защиты информации?	Отвечает на вопрос, как и с помощью каких методов и средств, возможно, обеспечить сохранность информации в рамках разработанной программы информационной безопасности.
На какие 2 класса делится ценная информация?	На секретную и несекретную.
Что является обязательным критерием принадлежности информации к категории секретной?	Наличие сведений, составляющих в соответствии с законодательством государственную тайну.
Что относится к документированной информации, безопасность которой обеспечивается секретарем?	Документы на любых носителях.
Что относится к недокументированной информации, безопасность которой обеспечивается секретарем?	Устные сообщения на совещаниях руководства, сведения, используемые при переговорах, информация, распространяемая в виде излучений, например, при обработке сведений на ПК.
Что является обязательным признаком конфиденциального документа?	Наличие в нем ценной информации, подлежащей защите.
Что должна отражать ценность информации?	Объективную значимость информации для организации.
Насколько долговечна коммерческая ценность информации?   Какие сроки ограничения свободного доступа к ней?	Определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, а также возможностью ее опубликования и перехода в число общеизвестных. От нескольких часов до значительного числа лет.
Что такое объективные угрозы ценной информации?	Это стихийные бедствия, экстремальные ситуации и др.
Что такое субъективные угрозы ценной информации?	Связаны с человеком, заинтересованным или незаинтересованным в возникновении угрозы.

 

Задание 2.2

1. Изучить и описать, что необходимо знать секретарю для работы с конфиденциальными документами?

Критерии ценности информации и методы выделения ценных документов; порядок документирования конфиденциальных сведений и работы персонала с конфиденциальными материалами; систему движения, обработки и хранения конфиденциальных документов; методы защиты информации при работе с посетителями, проведении совещаний и переговоров.

2. Изучить и описать типовые направления, включаемые в систему защиты информации?

· правовое регламентирует правоотношения в области применения методов и средств защиты;

· организационное регламентирует состав защищаемой информации, технологию обработки информации, порядок работы с персоналом;

· инженерно-техническое регламентирует защиту недокументированной информации от перехвата ее с помощью технических средств разведки, а также охрану здания, помещений и персонала фирмы;

· программно-аппаратное регламентирует защиту электронной информации в компьютерах и сетях;

· криптографическое регламентирует методы шифрования информации при обработке ее на ЭВМ и передачи по каналам связи.

3. Составить список документов, кот. можно отнести к конфиденциальным.

· в государственных структурах – документы, проекты документов и материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения или содержащие сведения, имеющие юридически не подтвержденный, рабочий характер (например, черновики документов);

· в предпринимательских структурах – документы, содержащие сведения, которые их собственник в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой, банковской, предпринимательской тайне

· документы и базы данных, фиксирующие любые персональные сведения о гражданах, тайну предприятия связи, сферы обслуживания и т.п., а также несекретные технические новшества, пака не переданные для патентования.

4. Описать характеристики документов долговременного периода конфиденциальности?

Программы и планы развития бизнеса, технологическая документация, изобретения и др. имеют усложненный способ обработки и хранения, обеспечивающий безопасность информации и ее носителя.

5. Описать характеристики документов кратковременного периода конфиденциальности?

Имеют оперативное значение для деятельности фирмы, обрабатываются и хранятся по упрощенной схеме и могут не выделяться из технологической системы обработки открытых документов при наличии в этой системе минимальных защитных мер безопасности.

6. Описать, что включают перечни конфиденциальных сведений и документов?

Действительно ценные сведения, касающиеся деятельности фирмы.

 

Задание 2.3 Выполнив практическую работу, необходимо уметь ответить на следующие контрольные вопросы:

 

1. Какими могут быть информационные ресурсы организации (документы, в т.ч. записанные на электронных носителях) в соответствии с правовыми, экономическими и другими ее интересами?

2. Что подразумевается под информационными ресурсами, отнесенными законом к категории ограниченного доступа к ним любых лиц?

3. Какие несекретные информационные ресурсы, именуются конфиденциальными?

4. Какие документы нельзя относить к конфиденциальным?

5. Что включают в себя конфиденциальные документы и недокументированная конфиденциальная информация ограниченного доступа?

6. Какие типовые направления включаются в систему защиты информации?

7. Перечислить обязанности секретаря по ведению конфиденциального делопроизводства.