Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Какие еще бывают типы ссылок
Все ссылки, которые мы рассматривали, ссылались на ячейки того же листа, где была расположена формула, однако пользователь может делать ссылки на ячейки другого листа. При этом все правила, рассмотренные ранее об относительны, абсолютных и смешанных ссылках, работают также, например, можно вынести курсы валют на другой лист, единственное что изменится, так это то, что перед ссылкой будет имя листа, которое заключено в одинарные кавычки и отделено от самой ссылки восклицательным знаком. Ссылки на другие листы книги Вообще, если работать со ссылками на одном листе, то имя листа также можно писать все будет работать, просто если формула и ссылка находятся на одном листе создана более простая запись. Это еще не все ссылаться можно и на ячейки, которые находятся в других книгах, это уже внешние ссылки, в этом случае в записи ссылки будет фигурировать и имя книги. Внешние ссылки — ссылки на ячейки из другой книги Работая с внешними ссылками важно понимать, что если книга, на которую настроены ссылки, переместить или удалить, то расчеты будут нарушены. Внешняя ссылка с указанием пути к книге Путь к книге со ссылками будет отображаться в формуле после того, как книга будет сохранена и, если она закрыта, как только мы откроем книгу в формуле снова будет отображаться только имя книги в квадратных скобках. В итоге: ссылки бывают относительными, абсолютными или смешанными, при этом, они могут размещаться на одном листе с формулой, на разных листах одной книги, либо в разных книгах.
Задание для самостоятельной работы Расчет антропометрических показателей еще для двух размеров обуви. Необходимо переделать введенные формулы так, чтобы для двух новых размеров обуви (длина ступни 29 и 31 см.) расчеты были произведены автоматически после автозаполнения ячеек справа.
Задание для самостоятельной работы Сделать перевод заработанных денег в другие валюты.
Некоторые вычисления пользователи совершают чаще остальных, некоторые вычисления являются обязательными для определенной области. Чтобы каждый раз не вводить формулу вручную в Excel разработали функции. Функция фактически являет собой предопределенную формулу, например, формулу суммы, которую мы ранее уже немного рассматривали. В Excel предусмотрено большое количество функций от достаточно простых, например, среднее, подсчет количества ячеек, минимальное, сумма и т.п., до сложных статистических или финансовых вычислений, например, дисперсия, среднеквадратическое отклонение и т.д. Введение в функции На заметку Названия функций не чувствительны к регистру, однако, в Excel они пишутся заглавными буквами для удобочитаемости. Правда пользователю писать заглавными нет надобности, поскольку Excel самостоятельно преобразует в имени функции строчные буквы в прописные. Вызвать функцию для вставки в формулу можно несколькими способами:
Различные способы добавления функции
Использование окошка Tell me для вставки функции (Excel 2016)
Частоиспользуемые функции в группе Автосумма Как вы уже заметили функции суммы, среднего, максимума и минимума используются чаще остальных, поэтому они даже выведены в отдельную группу. На самом деле очень быстро узнать эти величины можно даже без ввода формул. На строке состояния у пользователя есть возможность вывести быстрый подсчет среднего, количества, количества числе, максимум и минимум (галочкой отмечены выведенные на панель состояния подсчеты в данный момент). Вывод информации на панель состояния Для суммы есть горячее сочетание клавиш «Alt+=», можно просто ввести его возле диапазона с данными и Excel выделит наиболее подходящий (по мнению программы) диапазон, который можно откорректировать, а можно выделить диапазон и нажать горячее сочетание и Excel в зависимости от диапазона (горизонтальный или вертикальный) поместит суммы в ячейку под, или над диапазоном. Подсчет суммы диапазона с помощью сочетания Alt+= Функции даты и времени В Excel даты фактически являют собой числовые значения, но отформатированы так чтобы выглядеть как дата. То де самое относится и ко времени. Данное утверждение легко проверить просто, введя любое положительное число и отформатировав его соответствующим образом. Именно по этой причине возможны арифметические операции с датами, например, можно вычислить количество дней между двумя датами просто вычтя из одной даты другую. Отправной точкой для дат является 1 января 1900 года, т.е. именно в эту дату будет преобразовано число «1», если выставить соответствующе форматирование, «2» = это 2 января 1900 года и т.д. Даты можно складывать, вычитать, умножать, делить ровно также, как это делается с числами. В Excel по умолчанию все ячейки имеют числовой формат «Общий», это означает, что табличный процессор попытается подстроить форматирование в зависимости от введенных данных. Например, введя «15.03.2016» числовой формат будет установлен на «Дата», если потом просто удалить дату с помощью клавиши Del (равнозначно очистке содержимого) и ввести число, например, 5, то в ячейке отобразится дата: 05.01.1900. Поэтому нужно либо полностью очищать ячейку (вместе с форматами), либо после ввода данных изменить числовой формат ячейки. Функция СЕГОДНЯ (TODAY) Функция СЕГОДНЯ () или TODAY () в английской версии Excel проста в понимании и ее синтаксист предельно прост, т.к. аргументы отсутствуют в принципе. Данная функция возвращает текущую дату. При открытии книги всегда будет отображена актуальная дата, поэтому если нужно зафиксировать конкретную дату ее придется ввести вручную. Ввод любой формулы должен начинаться со знака «=», если формула состоит из одной функции, то перед ней следует поставить «=», если функция добавляется в середине формулы повторно равно ставить нельзя. В формуле может присутствовать только один знак «=».
Само по себе использование функции СЕГОДНЯ выглядит не самым интересным занятием, но нужно понимать, что при построении формул мы может использовать несколько функций. Для примера можно использовать СЕГОДНЯ, при вычислении своего возраста, в этом случае формула примет вид: Вычисление своего возраста в Excel Функция ТДАТА (NOW) Функция ТДАТА () или NOW () в английской версии Excel, очень похожа на предыдущую за тем лишь исключением, что возвращает не просто текущую дату, но и точное время. Время в Excel представлено дробным числом. Вывод текущей даты в Excel Обновление текущего времени происходит каждый раз при открытии файла, или при пересчете листа.
В Excel множество функций, некоторые из них используются редко, некоторые будут интересны только определенной категории работников, а есть функции, которые будут полезны всегда и везде, не зависимо от вашей специальности и вида расчетов. В Microsoft это тоже понимают, поэтому собрали такие функции не просто в отдельный набор, который называется «Автосумма» но и разместили его в различных местах интерфейса программы Excel. В «Автосумму» входят функции: СУММ (подсчет суммы), СРЗНАЧ (среднее арифметическое), СЧЁТ (подсчитывает количество ячеек в диапазоне с числами), МАКС (максимальное значение) и МИН (минимальное значение). Группу функций «Автосумма» можно найти на вкладке «Главная» в группе «Редактирование». Частоиспользуемые функции в группе Автосумма Группа функций «Автосумма» представлена на вкладке «Формулы» в группе «Библиотека функций». Функция СУММ (SUM) Использование функции СУММ, чуть ли не первое, что должен освоить пользователь, связавший свою деятельность с Excel, данная функция просто суммирует ячейки диапазона или диапазонов смежных ячеек. Во втором вопросе данного занятия мы искали общую сумму месячного заработка простым вводом ссылок на ячейки со знаком «+», тогда это было сделано в рамках объяснения работы со ссылками в Excel, в реальной работе так делать неправильно, поскольку есть функция «СУММ». Демонстрация работы функции СУММ Если вы поименовали диапазон, то в аргументы функции можно просто ввести его, бывает удобно, если диапазоны разбросаны по листам книги Excel.
Функция СРЗНАЧ (AVERAGE) Функция СРЗНАЧ подсчитывает среднее арифметическое диапазона, в нашем случае сумму за 10 периодов (дней) нужно разделить на 10. Как и с предыдущей функцией, в качестве аргумента можно ввести поименованный диапазон. Вычисление среднего в Excel Кстати, следует отметить, что в нашем конкретном примере, использование поименованных диапазонов не очень удобно, поскольку это исключает возможность применение автозаполнения. Нужно либо удалить имена диапазонов, либо вручную ввести поименованный диапазон относительной ссылкой (т.е. не выделять его мышкой, а ввести буквы и символы диапазона в функцию с клавиатуры). Если удалять имя диапазона нельзя, можно немножко упростить процесс записи поименованного диапазона ссылками. Выделяем на ячейку больше поименованного диапазона, а потом в строке формул с клавиатуры исправляем выделенное. Функция СЧЁТ (COUNT), СЧЁТЗ (COUNTA) Функция СЧЁТЗ (COUNTA) не представлена в быстродоступной группе «Автосумма», но она используется, возможно, даже чаще чем СЧЁТ (COUNT), поэтому имеет смысл ее рассмотреть. Итак, функции СЧЁТ (COUNT), СЧЁТЗ (COUNTA) и подсчитывают количество заполненных ячеек в диапазоне, однако, первая считает только ячейки с числами (причем во всех числовых форматах: число, финансовый, дата, время), в то время, как вторая посчитает все не пустые ячейки. Для примера будем использовать диапазон с текстовым заголовком, функция СЧЁТЗ должна показать на одно значение больше чем СЧЁТ. Подсчет ячеек с данными и с числовыми данными
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-04-04; просмотров: 32; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.118.200.136 (0.023 с.) |