Экономическая эффективность предложенных мероприятий

 

Произведем расчет экономической эффективности предложенного мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами на предприятии.

Оценку эффективности внедрения информационной системы можно разделить на две составляющих: экономическая компонента, то есть система показателей, позволяющих оценить экономическую эффективность внедрения; и процессная составляющая, целью использования которой является оценка соответствия результатов внедрения ERP целям и задачам предприятия, а также непосредственно контроль за ходом внедрения ERP на каждом этапе реализации проекта.

Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. Исходя из значения термина "эффективность", эффективность внедрения информационной системы можно определить как достижение оптимального соотношения затраты/результат, под которым понимается сопоставление экономического результата внедрения системы и затрат на приобретение, установку, доработку, эксплуатацию системы. Но концентрироваться только на анализе лишь этого соотношения было бы ошибочно, так как в силу многих факторов финансовый анализ не дает полного представления об эффективном или неэффективном результате внедрения ERP.

Нельзя забывать, что эффективное внедрение информационной системы подразумевает адекватность функциональных характеристик системы конкретным целям и задачам, полагаемым компанией при принятии решения об установке или модернизации системы. Критики существующих моделей оценки эффективности внедрения ERP указывают на то, что большинство подходов не позволяют оценить ход реализации проекта по внедрению ERP и корректировать возникающие отклонения от намеченных планов на разных стадиях, вплоть до начальной. Западные аналитики предлагают для этой цели использовать методы процессного и инвестиционного менеджмента.

Важным преимуществом работы с использованием новой системы также станет то, что существенно снизятся требования к квалификации складских работников, а это в свою очередь, отразится на затратах. Также автоматизация коснется отдела сертификации - теперь список на подбор комплекта документов автоматически будет выдаваться при формировании задачи на комплектацию заказа, тогда как раньше данный список появлялся постфактум и возникали временные задержки. За счет рациональной организации товарных потоков (максимально короткими непересекающимися путями) пропускная способность склада вырастет на 50%. Экономическая составляющая оценивается с помощью методов инвестиционного менеджмента, дополненных элементами экономического анализа. Рассмотрим экономическую эффективность от внедрения данной системы на предприятии ИП Аксенова Н.В.

В таблице 14 приведены исходные данные для расчета экономической эффективности при внедрении программы.

 

Таблица 14 - Исходные данные для расчета экономической эффективности при внедрении программы

Наименование показателя	Обозначения	Ед. изм.	Значение показателя в варианте
			Базовом	Новом
Капитальные вложения пользователя в том числе стоимость услуг по сопровождению и адаптации	Кпр	Руб.	-	559 200
Численность программистов, занятых освоением и эксплуатацией ПС	Чпэ, Чпо	Чел.	-	1
Продолжительность освоения ПС	Тос	Мес.	-	2
Расход машинного времени при освоении ПС	Тмос	Ч.	-	70
Среднемесячная заработная плата одного программиста	Зсм	руб	7 500	16 000
Средняя трудоемкость отладки	Тс1, Тс2	Чел.- час	1,0	0,2
Коэффициент начислений на заработную плату	Кнз	Ед.	2	2
Среднемесячное количество рабочих дней	Др	День	26	20
Цена одного часа работы у организации пользователя	Цм	Руб.	50	200
Средний расход машинного времени на отладку программ в расчете на 100 команд	Мв1,Мв2	Ч/100 ком.	0,08	0,05
Средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 команд	Мт1, Мт2	руб.	16,4	8,5
Нормативный коэффициент эффективности капвложений, определенный предприятием	Енвт	Ед.	0,40	0,40
Количество часов работы в день	Тч	Ч	8	8
Затраты на пополнение оборотных средств	Коб.		25 000	20 000
Затраты на доукомплектование ВТ техническими средствами	Ктс.	руб	150 000	150 000
Количество типовых задач решаемых за год	Зт2	Задач	360	360
Объем работ выполняемый при решении одной задачи	Ао	100ком	-	17,2
Ставка налога на прибыль	Нп	%		20

 

Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием рассчитываются по формуле:

 

(3)

 

Где: Кпр - затраты на приобретение и сопровождение программного средства (руб.); Ктс - затраты на доукомплектование вычислительной техники техни-ческими средствами (руб.); Кос - капитальные вложения на освоение программного средства (руб.), вычисляются по формуле:

 

(4)

 

Кос =78 000 руб.;

Кпр = Цо =559 200 руб.,

Ко = 787 200руб.

Экономия затрат на заработную плату при использовании нового программного средства (Сз) в расчете на объем выполненных работ определяется по формуле:

 

(5)

 

Где: А2 - объем выполненных работ с использованием нового программного средства (100 команд); Сзе - экономия затрат на заработную плату при решении задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.), рассчитывается по формуле:

 

(6)

 

Где: Зсм - среднемесячная зарплата одного программиста (руб.); Тч - количество часов работы в день; Т1с, Т2с - снижение трудоемкости работ в расчете на 100 машинных команд (человеко-дней); Др - среднемесячное количество рабочих дней.

Объем выполненных работ с использованием нового программного средства рассчитывается по формуле:

 

(7)

 

Где: Зт2 - количество типовых задач, решаемых за год (задач).

Сзе = 80 руб.,

А2 = 6 200 руб.,

Сз = 496 000 руб.

Экономия затрат за счет сокращения начислений на заработную плату (Соз) при коэффициенте начислений заработной платы (Кнз) равном 2,0 определяется по формуле:

 

(8)

 

Соз = 992 000 руб.

Экономии затрат на оплату машинного времени (См) при использовании нового программного средства в расчете на выполненный объем работ:

 

(9)

 

Где: Сме - экономия затрат на оплату машинного времени при решении задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Определяется следующим образом:

 

(10)

 

Где: Цм - цена одного машино-часа работы ЭВМ (руб.); Тв1, Тв2 - средний расход машинного времени в расчете на 100 команд при применении программного средства (машино-часов);.

Сме = 6 руб.,

См =37 200 руб.,

Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании программного средства в расчете на объем выполненных работ:

 

(11)

 

Где: Смте - экономия затрат на материалы при использовании программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Рассчитывается следующим образом:

 

(12)

 

Где: Мт1, Мт2 - средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 команд (руб.).

Смте = 7,9 руб.,

Смт = 48 980 руб.,

Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием программного средства (Со):

 

(13)

 

Cо = 1 078 180 руб.,

Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль дополнительная прибыль, оставшаяся в его распоряжении (DПч), которая определяется по формуле:

 

(14)

 

 

Где: Нп - ставка налога на прибыль (Нп=20%). Предполагая, что с внедрением данной программы доход предприятия возрастет на 10% в 2012 г., а далее ежегодное возрастание составит 12% получим:

 

 тыс. руб.

 тыс. руб.

 

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение программного средства:

 

(15)

 

Ер = 1,37

Расчетный коэффициент эффективности (Ер) выше нормативного (Ен), 1,37 > 0,4, т.е. Ер > Ен. Следовательно, внедрение нового программного средства экономически оправдано. Расчет экономического эффекта от внедрения системы представлен в таблице 15.

 

Таблица 15 - Расчет экономического эффекта от внедрения системы

Показатель	2014 г., тыс. руб.	2015 г., тыс. руб.	2016 г., тыс. руб.	2017 г., тыс. руб.
Прирост дохода за счет экономии затрат (Пч)	-	2940	3293	3688
Затраты:	787,2
Приобретение, адаптация и освоение ПС (Кпр)		-	-	-
Освоение ПС (Кос)	-	78	-	-
Доукомплектование техническими средствами (Ктс)	-	150	-	-
Пополнение оборотных средств	-	20	-	-
Всего затрат:	787,2	248
Экономический эффект:
Превышение результата над затратами	787,2	2692	3293	3688

 

 

Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на первом году их использования. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.

Реальные изменения после внедрения ИТ-технологий происходят не сразу, некоторые из них носят субъективный характер и плохо поддаются количественной оценке в денежном выражении.

Поэтому экономическая эффективность проекта всегда носит условный характер. К этому можно добавить и чисто российскую специфику. Если западные компании меняют свои системы после того, как они устаревают, или происходит модернизация бизнес-процессов (что происходит в среднем раз в пять лет), то в России все по-другому. Например, экономии рабочей силы не придается такого значения, как в западных компаниях. Затраты рабочего времени, материальное стимулирование - все это отходит на второй план. Выгодность или невыгодность внедрения информационной системы означает соответствие или несоответствие результатов работы системы целям и задачам компании. Основными выгодами от внедрения являются: снижение операционных и управленческих затрат, экономия оборотных средств, уменьшение цикла реализации продукции, снижение коммерческих затрат, уменьшение дебиторской задолженности, увеличения оборачиваемости средств.

По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов, как то:

Экономия оборотных средств - 2%;

-   Уменьшение цикла реализации - 25%;

    Снижение коммерческих затрат - 5%;

    Снижение страхового уровня складских запасов - 20%;

    Увеличение оборачиваемости средств в расчетах - 25%;

    Увеличение оборачиваемости товарных запасов - 30%.

Так как для расчета обобщающих показателей экономической эффективности применяются только стоимостные измерения затрат и результатов и их относительные выражения, в таблице 16 произведены расчеты количественных показателей эффекта от внедрения системы управления закупочной деятельностью Store Management SAP/R3.

 

Таблица 16 - Расчет доходной части внедрения проекта

Наименование статьи дохода	Расчет	Эффект, тыс. руб.
Экономия оборотных средств	2% от 62 319 тыс. руб.	1246,38
Снижение коммерческих затрат	5% от 2982 тыс. руб.	149,1
Суммарный эффект от внедрения АСУ за первый год эксплуатации	Σ	15 070,08

 

Также наиболее полно оценка экономической эффективности внедрения ERP производится с помощью системы финансовых показателей, ключевыми из которых являются норма возврата инвестиций (Return on Investment - ROI), совокупная стоимость владения (Total Cost of Ownership - TCO). Расчет показателя ROI предполагает сопоставление притоков денежных средств или выгод от внедрения ERP с совокупными затратами на внедрение и эксплуатацию системы:

 

(16)

 

Отсюда:

 

 

 

Величина ROI указывает на большую эффективность внедряемой автоматизированной системы.

Срок окупаемости представляет собой отношение общих затрат на разработку и внедрение АСУ к годовой экономии.

Срок окупаемости:

 

 года (1 мес.).

 

Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования произойдет существенное высвобождение рабочего времени у координатора запасов (менеджера по закупкам). В отличие от рутинного просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по каждой при ручном управлении запасами, при использовании Store Management SAP/R3 координатор запасов только контролирует используемые процедуры прогнозирования и осуществляет корректировку готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров.Management SAP/R3 обеспечит управление более высокого уровня (по параметрам), и менеджер сможет посвящать высвобождающееся рабочее время на работу с поставщиками.

 

 

Заключение

 

Розничная торговая сеть занимает основное место в материально-технической базе торговли. От ее состояния и развития во многом зависит степень удовлетворения потребностей населения в товарах и услугах и культура торгового обслуживания в целом. Ведь торговля участвует в решении задачи повышения уровня жизни народа не только посредством доведения до покупателей предметов потребления.

Результаты ее усилий самым непосредственным образом отражаются также и на росте производительности труда во всем народном хозяйстве, на настроении людей, на моральном климате жизни общества, способствуют экономии свободного времени населения, увеличению его для гармоничного развития личности. Поэтому специалисты должны уметь оценивать современные процессы и проблемы, тенденции развития отрасли и конкретного предприятия, разрабатывать новые механизмы направления на повышение эффективности работы предприятия.

Главной задачей торговли в настоящее время является наращивание объемов товарооборота при высокой культуре обслуживания с целью удовлетворения спроса населения и получения прибыли. Также для достижения этой же цели необходимо обеспечить бесперебойность, ритмичность, оптимальность завоза товаров в розничную торговую сеть.

Важнейшей задачей розничной торговли является тщательное изучение товарных источников, которое должно сводиться к активному воздействию на расширение ассортимента и улучшение качества товаров, а ассортимент и качество товара играет важную роль не только для получение прибыли торговым предприятием, но и для удовлетворения потребностей покупателей.

Объектом исследования выступило торговое предприятие ИП Аксенова Н.В.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств и запасов организации ИП Аксенова Н.В. можно сделать вывод, что на предприятии мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной деятельности.

Особо остро в организации стоит проблема управления закупкой товаров, в связи с чем постоянно возникают потребности в некоторых видах товаров, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие на складе избытка невостребованных и "купленных про запас" товаров, срок годности по многим из которых давно вышел.

Таким образом, руководству ИП Аксенова Н.В. и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в организации ИП Аксенова Н.В., обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ИП Аксенова Н.В.:

- рациональное использование материальных запасов;

-   повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

    ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

    обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

    расчет оптимальной партии запасов;

    снижение затрат на хранение запасов;

    обеспечение налаженной работы транспорта;

    выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

    выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

    определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ИП Аксенова Н.В. будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

Произведенные расчеты указывает на большую эффективность внедряемой автоматизированной системы. Срок окупаемости мероприятия составит 1 месяц.

Итак, для совершенствования деятельности на предприятии предложены пути оптимизации закупок и автоматизации процесса управления закупочной логистикой, что поможет снизить складские запасы и более эффективно управлять системой поставок продукции, а также принесет предприятию дополнительную прибыль.

 

 

Список литературы

 

.  Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Уч. пособие М.: Издательство "Дело и сервис", 2005.

2. Аванесов Ю.А., Клочко А.Н. Основы коммерции на рынке товаров и услуг М.: ТОО "Люкс - АРТ", 2004.

.   Аристова Г. Эффективность участия в выставке // Управление продажами и маркетингом Sales business продажи, № 8 - 9 / Август - Сентябрь 2006.

.   Балабанова Л.В. Оптовая торговля: маркетинг и коммерция. - М.: Экономика, 2006.

.   Борисов А.Б. Большой экономический словарь. Издание 2-е переработанное и дополненное. - М.: Книжный мир, 2012.

.   Голубков Е.П. Основы маркетинга: Учебник. - М.: Издательство "Финпресс", 2006.

.   Дашков Л.П. Коммерция и технология торговли: учебник для студентов вузов - М.: Дашков и Ко, 2012.

.   Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли: учебник - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2007.

.   Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: учебник для студентов высших учебных заведений. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашкуов и Ко", 2005.

.   Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К., Памбухчиянц О.В. Справочник руководителя торгового предприятия. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2006.

.   Зайцева Т. Методика разработки прогноза продаж // Управление продажами № 7 (18) 2006.

.   Капацинский М. Дистанционная торговля по каталогам // Журнал об управление продажами Sales business продажи, №2/Февраль 2005.

.   Котлер Филлип. Маркетинг менеджмент - СПб: Питер Ком, 2006.

.   Лапуста М.Г. Малое предпринимательство. М.: 2007.

.   Маркетинг: Учебник; Под ред. Романова А.Н.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005.

.   Ожегов С.И., Шведова Н.Ю., Толковый словарь русского языка: 72500 слов и 7500 Фразеологических выражений. Российская академия наук. Института русского языка; Российский фонд культуры; - М.: АЗБ, 2003.

.   Половцев Ф.П. Коммерческая деятельность: учебник для ВУЗов. - М.: ИНФРА - М, 2005.

.   Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: учебник. М.: ИВЦ "Маркетинг" - 2006.

.   Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебник. - 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2005.

.   Памбухчиянц О.В. Организация коммерческой деятельности. Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2011.

.   Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2004.

.   Платонов В.Н. Организация торговли: учебное пособие. Минск РГЭУ, 2005.

.   Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности, М.: "Юристъ", 2003.

.   Синяева И.М. Коммерческая деятельность в сфере товарного обращения: учеб. для студентов вузов - М.: ЮНИТИ, 2005.

.   Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие 4-е изд., перераб. и дополн. - Мн.: ИП "Экоперспектива", 2000.

.   Федько В.П., Федько Н.Г. Основы маркетинга. Серия "Учебники Феникса". Ростов н/Д: Феникс, 2011.

.   Фомичев В.И. Международная торговля: Учебник. М.: Инфра-М, 2011.

.   Шамхалов Ф.И. Предпринимательство в России. М.: 2007.

.   Щур Д.П. Основы торговли. Оптовая торговля. М.: ДИС, 2007.

.   Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Под общ. ред. Соломатина А.Н., М.: ИНФРА - М, 2000.

.   Эванс Дж.Р., Берман Б. Маркетинг: Сокр. Пер. с англ. - М.: Экономика, 2003.

.   Экономика торгового предприятия. Руководитель авторского коллектива А.И. Гребнев. - Москва: Экономика, 2006.

 

 

Приложение А

 

Динамика показателей прибыли предприятия за период 2011 - 2013 гг.

Показатель	2011 г., тыс. руб.	2012 г., тыс. руб.	Абс. отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %	2013 г., тыс. руб.	Абс. отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг.	96793	111778	14985	115,5	130276	18498	116,5
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.	87583	107758	80175	123,0	116916	9158	108,5
Валовая прибыль	9210	4020	-5190	43,6	13360	9340	332,3
Прибыль (убыток) от продаж.	9210	4020	-5190	43,6	13360	9340	332,3
Проценты к получению	381	295	-86	77,4	165	-130	56
Проценты к уплате	3957	3308	-649	83,5	2 770	-538	84
Доходы от участия в других организациях	-	-	-	-	-	-	-
Прочие операционные доходы	3 761	7 725	3 964	205,4	4 323	-3 402	55,9
Прочие операционные расходы	2 429	7 339	4 910	302,1	3 679	-3 660	50,1
Внереализационные доходы	2 286	2 914	628	127,5	2 432	-482	83
Внереализационные расходы	873	1 536	663	176	2 982	1 446	194
Прибыль до налогообложения	8379	2771	-5608	33,1	10849	8078	391,5
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	2674	507	-2167	18,9	2833	2326	558,8
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	5700	2264	-3436	39,7	8016	5752	354,1
Чистая прибыль	5700	2264	-3436	39,7	8016	5752	354,1