Формирование и печать извещений и актов

После сверки ёмкостей и РПО Система автоматически формирует акты и извещения ф.30 по сверенным емкостям / РПО. Формирование актов и извещений ф.30 по емкостям и РПО происходит на основании дефектов, вводимых при процедуре сверки. Если при сверке дефекты не указываются, то акты и извещения ф.30 не формируются. Соответствие вида дефекта / несоответствие виду формируемого акта приведены в таблице ниже (см. Таблица 1).

 

Таблица 1

Возможные значения справочника видов дефектности и нарушений порядка обработки

Наименование вида дефектности и несоответствия	Вид формируемого документа на дефектность
	РПО	Емкости
Расхождение по весу	51д	51
Некорректное оформление	30
Повреждение упаковки	51д	51
Повреждение пломб	51д	51
Несоответствие фактического номера, указанного на пломбе с номером, указанным на адресном ярлыке и в накладной	51	51
Отсутствие вложения	51д	51ве
Отсутствие сопроводительных документов	51	51
Поступление емкости без приписки к сопроводительным документам		51
Поступление РПО без приписки	51
Нарушен план направления (нарушение сроков пересылки)	30	30
Отсутствие и нечитаемые ШПИ, ДШК, ШИ	30	30
Отсутствие, поврежденные и нечитаемые ДШК	51	51
Засыл РПО или емкости, почтовых переводов	30	30
Неполучение почтовой емкости, приписанной к сопроводительным документам	51	51
Получение РПО, содержимое которых запрещено к пересылке воздушным транспортом	51-САБ
Непоступление РПО, приписанного к сопроводительным документам	51	51ве

Для работы с актами перейдите в «Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» →)» → Регистрация нарушений(2)» → «Формирование актов (2)».

Откроется форма актов на входящую почту (см. Рисунок 34).

Рисунок 34 – Экранная форма «Формирование актов»

В активное поле «ШИ» нужно ввести ШИ ёмкости или почтового отправления; это можно сделать, считав ШИ сканером штрих-кода с ёмкости / РПО, либо введя его вручную, либо найдя его по номеру в таблице на форме клавишами стрелок. В таблице данной формы представлены сформированные акты, указаны ШИ РПО/Накладной и соответствующий им тип акта. После ввода ШИ / ШПИ выберите строку с требуемым отправлением и нажмите на кнопку «Изменить». Откроется форма для создания соответствующего акта.

Формирование актов ф.51 / ф.51-д / ф.51-ве

Формирование актов ф.51 / ф.51-д / ф.51-ве происходит на основании результатов проверки на дефектность ёмкостей и проверки на дефектность поступивших РПО. При этом акты ф.51 и ф.51-ве создаются на вскрытие ёмкости, акт ф.51-д создаётся на почтовое отправление.

Акт ф.51

Акт ф.51 «О несоответствии вида и категории заявленным при приеме»

Формирование акта подробно описано в разделе 2.2.2.7.

2.3.2.2 Акт ф.51 на накладную/емкость ***

Формирование акта ф.51 происходит с использованием экранной формы

«Формирование актов» (см. Рисунок 34).

 

На данной экранной форме необходимо нажать на поле «Изменить», откроется форма «Акт ф. 51 накладную/емкость» (Рисунок 25).

Рисунок 35 – Форма «Акт ф.51 на накладную/емкость»

 

Внесение данных в акт

В Форме «Акт ф.51» (см. Рисунок 36) необходимо заполнить поля:

- 2-й экземпляр акта приобщить к документам;

- 3-й экземпляр акта направить в.

Рисунок 36 – Экранная форма «Акт ф. 51»

Поле «Оператор» заполнено по умолчанию данными сотрудника, под которым был осуществлён вход в систему.

Для выбора контролирующего лица необходимо нажать на поле «Контролирующее лицо», откроется форма «Выбор сотрудника» (см. Рисунок 37).

Рисунок 37 – Экранная форма «Выбор сотрудника»

В текущей форме выбрать строку с нужным сотрудником и нажать на кнопку «Выбрать». Система осуществит возврат к форме «Акт ф.51», на которой необходимо нажать на кнопку «Ок» для сохранения внесенных данных.

Печать акта

После ввода данных акта, на форме «Акт ф. 51 на накладную/емкость ***» нажмите кнопку «ОК», при этом откроется новое окно с отображением печатной формы документа (см. Рисунок 38), откуда можно его распечатать.

Рисунок 38 – Печатная форма акта ф.51

Акт ф.51-д

2.3.3.1 Акт ф.51-д на РПО ***

Формирование акта ф.51-д происходит на форме (см. Рисунок 39).

Рисунок 39 – Форма «Акт ф.51-д на РПО ***»

На данной экранной форме необходимо заполнить поле «Вещественные доказательства» выбрав из раскрывающегося списка значение и проставив напротив него отметку (см. Рисунок 40).

Рисунок 40 – Выбор вещественных доказательств

Затем необходимо нажать на поле «Изменить данные документа» для внесения подробных данных, откроется форма «Акт ф. 51-д».

Внесение данных в акт

В Форме «Акт ф.51-д» (см. Рисунок 41) необходимо заполнить поля:

- 3-й экземпляр акта приобщить к документам;

- Постановили. Почтовое отправление...

Рисунок 41 – Экранная форма «Акт 51-д»

Поле «Оператор» заполнено по умолчанию сотрудником под которым был осуществлен вход в Систему.

Для выбора контролирующего лица необходимо нажать на поле «Контролирующее лицо», откроется форма «Выбор сотрудника» (см. Рисунок 42).

Рисунок 42 – Экранная форма «Выбор сотрудника»

В текущей форме выбрать строку с нужным сотрудником и нажать на кнопку «Выбрать». Система осуществит возврат к форме «Акт ф.51-д», на которой необходимо нажать на кнопку «Ок» для сохранения внесенных данных.

Печать акта

После ввода данных акта, на форме «Акт ф. 51-д на РПО ***» нажмите кнопку «ОК», при этом откроется новое окно с отображением печатной формы документа (см. Рисунок 43), откуда можно его распечатать.

Рисунок 43 – Печатная форма акта ф.51-д

Акт ф.51-ве

2.3.4.1 Акт ф.51-ве на накладную/емкость ***

Формирование акта ф.51-ве происходит с использованием экранной формы, изображенной на Рисунок 44.

Рисунок 44 – Форма «Акт ф.51-ве на накладную/емкость ***»

На данной экранной форме необходимо заполнить поле «Вещественные доказательства» выбрав из раскрывающегося списка значение и проставив напротив него отметку (см. Рисунок 45).

Рисунок 45 – Выбор вещественных доказательств

Затем необходимо нажать на поле «Изменить данные документа» для внесения подробных данных, откроется форма «Акт ф. 51-ве».

Внесение данных в акт

В Форме «Акт ф.51-ве» (см. Рисунок 46) необходимо заполнить поля:

- 2-й экземпляр акта приобщить к документам;

- 3-й экземпляр акта направить в объект почтовой связи;

- Постановили.

Рисунок 46 – Экранная форма «Акт 51-ве»

Поле «Оператор» заполнено по умолчанию сотрудником, под которым был осуществлен вход в систему.

Для выбора контролирующего лица необходимо нажать на поле «Контролирующее лицо», откроется форма «Выбор сотрудника» (см. Рисунок 47).

Рисунок 47 – Экранная форма «Выбор сотрудника»

В текущей форме выбрать строку с нужным сотрудником и нажать на кнопку «Выбрать». Система осуществит возврат к форме «Акт ф.51-ве», на которой необходимо нажать на кнопку «Ок» для сохранения внесенных данных.

Печать акта

После ввода данных акта, на форме «Акт ф. 51-ве на накладную/емкость ***» нажмите кнопку «ОК», при этом откроется новое окно с отображением печатной формы документа (см. Рисунок 48), откуда можно его распечатать.

Рисунок 48 – Печатная форма акта ф.51-ве

Формирование извещения ф.30

Для формирования и печати извещений ф.30 в меню «Регистрация входящей почты» (см. Рисунок 3) нажмите кнопку «Формирование извещений ф. 30 (6)». Откроется форма «Формирование извещений ф. 30» (см. Рисунок 49).

Рисунок 49– Экранная форма «Формирование извещений ф.30»

В активное поле «ШИ» нужно ввести ШИ почтового отправления; это можно сделать, считав ШИ сканером штрих-кода с РПО, либо введя его вручную, либо найдя его по номеру в таблице на форме клавишами стрелок. В таблице данной формы представлены сформированные извещения, указаны ШИ РПО и соответствующий ему тип извещения. После ввода ШИ / ШПИ выберите строку с требуемым отправлением и нажмите на кнопку «Изменить». Откроется форма для создания соответствующего извещения.

2.3.5.1 Извещение ф. 30 на РПО ***

Формирование извещений ф. 30 происходит с использованием экранной формы «Формирование извещений ф.30» (см. Рисунок 49). На данной экранной форме необходимо нажать на поле «Изменить», откроется форма «Извещение ф. 30 на РПО ***» (см. Рисунок 50).

Рисунок 50 - Экранная форма «Формирование извещений ф.30 на РПО ***»